Статья 230.1 ТК РФ. Порядок регистрации и учёта НС на производстве
После того как комиссия завершила расследование (ст. 229.1) и оформила акт по форме Н-1 (ст. 230), наступает этап регистрации и учёта. Это не «формальность для бумаги» — на этом этапе:
- акт официально вступает в силу,
- пострадавший получает право обращаться в СФР за выплатами,
- НС попадает в государственную статистику травматизма,
- материалы попадают на хранение, которое продолжается 45 лет.
Просрочка регистрации или выдачи акта работнику — отдельное нарушение по ст. 5.27.1 КоАП РФ.
Что говорит закон
Каждый оформленный в установленном порядке несчастный случай на производстве регистрируется работодателем (его представителем), осуществляющим в соответствии с решением комиссии (государственного инспектора труда, самостоятельно проводившего расследование несчастного случая) его учёт, в журнале регистрации несчастных случаев на производстве по установленной форме.
Один экземпляр утверждённого акта о несчастном случае на производстве (вместе с копиями материалов расследования) в трёхдневный срок после завершения расследования выдаётся работодателем (его представителем) пострадавшему (его законному представителю или иному доверенному лицу), а при несчастном случае на производстве со смертельным исходом — лицам, состоявшим на иждивении погибшего, либо лицам, состоявшим с ним в близком родстве или свойстве (их законному представителю или иному доверенному лицу), по их требованию.
Второй экземпляр указанного акта вместе с материалами расследования хранится в течение 45 лет работодателем (его представителем), осуществляющим по решению комиссии (государственного инспектора труда, самостоятельно проводившего расследование несчастного случая) учёт данного несчастного случая на производстве.
При страховых случаях третий экземпляр акта о несчастном случае на производстве и копии материалов расследования работодатель (его представитель) направляет в исполнительный орган страховщика (по месту регистрации работодателя в качестве страхователя).
О несчастных случаях на производстве, которые по прошествии времени перешли в категорию тяжёлых несчастных случаев или несчастных случаев со смертельным исходом, работодатель (его представитель) в течение трёх календарных дней после получения сведений об этом направляет извещение по установленной форме...
Сведения о несчастных случаях на производстве, расследование которых в установленном порядке проведено за отчётный период, и материалы расследований работодатель (его представитель) в установленные сроки направляет в исполнительный орган страховщика и в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, осуществляющий федеральный государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности.
Что куда направляется и хранится
| Документ | Кому | Срок | Срок хранения |
|---|---|---|---|
| Акт Н-1, экземпляр 1 | Пострадавшему (или его законному представителю / иждивенцам при смертельном НС) | 3 дня после завершения расследования | у получателя |
| Акт Н-1, экземпляр 2 + материалы | У работодателя | — | 45 лет |
| Акт Н-1, экземпляр 3 + копии материалов | В исполнительный орган СФР (для страховых случаев) | как можно скорее, обычно в составе формы 4-ОТ | у страховщика |
| Извещение об отсроченном тяжёлом исходе | ГИТ, профсоюзы, отраслевой надзор, СФР | 3 календарных дня после получения сведений | у адресатов |
| Отчёт о травматизме (форма 4-ОТ или 7-травматизм) | В отраслевой надзор и СФР | по установленному графику (квартально, годовому) | у адресатов |
Журнал регистрации НС
Форма — в составе приложений к приказу Минтруда России от 20.04.2022 № 223н. Содержит:
- порядковый номер,
- дата и время НС,
- сведения о пострадавшем (Ф. И. О., должность, профессия),
- краткое описание обстоятельств,
- категория НС (лёгкий / тяжёлый / групповой / смертельный),
- даты начала и завершения расследования,
- реквизиты акта Н-1,
- сведения о направлении документов в СФР и адресатам,
- меры, принятые работодателем по итогам.
Журнал можно вести в электронной форме (по ст. 214.2 ТК) или на бумаге. Бумажный — прошнурован, пронумерован, заверен подписью и печатью.
Сроки в одной таблице
| Действие | Срок | С какого момента |
|---|---|---|
| Регистрация в журнале | по факту завершения расследования | от момента подписания акта Н-1 |
| Выдача акта пострадавшему | 3 дня | от завершения расследования |
| Направление 3-го экземпляра в СФР | оперативно | от завершения расследования (для страховых случаев) |
| Извещение об отсроченном тяжёлом исходе | 3 календарных дня | от получения сведений об ухудшении |
| Хранение материалов у работодателя | 45 лет | от даты регистрации |
| Отчёт о травматизме | по графику | квартально / годовому |
Что бывает при нарушении
- Просрочка выдачи акта — нарушение ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ. Дополнительно: пострадавший не сможет вовремя обратиться в СФР за выплатами, и это будет дополнительной претензией.
- Невыдача акта — нарушение трудового законодательства; пострадавший имеет право обратиться в ГИТ и в суд за защитой.
- Непредставление в СФР — лишение страховщика возможности назначить выплаты по обязательному страхованию; ответственность по ФЗ № 125-ФЗ.
- Нарушение сроков хранения — нарушение требований ст. 230.1; при последующих спорах работодатель не сможет подтвердить факт расследования.
- Незаполнение журнала — формальное нарушение, но видно на любой проверке ГИТ.
Что проверит ГИТ
- Журнал регистрации НС — есть, прошит, заполнен по форме приказа № 223н.
- Папка дел по НС — все материалы расследования за последние годы (с учётом 45-летнего срока).
- Расписки пострадавших о получении акта Н-1.
- Реестр исходящих документов в СФР — копии писем, подтверждения получения.
- Журналы по 228.1 — связка с извещениями.
Связь с другими статьями раздела
- Статья 227 — какие НС подлежат расследованию (и значит — регистрации).
- Статья 228.1 — извещения о НС в 24 часа.
- Статья 229 — формирование комиссии.
- Статья 229.1 — сроки расследования.
- Статья 230 — оформление акта Н-1.
Типовые ошибки
- Выдать акт «когда сможем». Срок — 3 дня. Пострадавший вправе обратиться в ГИТ за защитой при просрочке.
- Не отправить экземпляр в СФР. Без этого СФР не назначит выплаты, и пострадавший потеряет деньги. Работодатель — соответчик в суде.
- Хранить материалы по правилам общего архива (5 лет). Срок специальный — 45 лет. Это требование особого учёта в архивных делах.
- Не вести журнал «потому что НС не было». Журнал должен быть заведён независимо от наличия НС. На проверке отсутствие журнала — нарушение, даже если за год не было ни одного НС.
- Не оформлять выдачу акта под подпись. Без расписки невозможно доказать, что выдача состоялась. ГИТ зафиксирует нарушение.
- Игнорировать отсроченный тяжёлый исход. При ухудшении состояния пострадавшего — новое извещение в течение 3 дней по ч. 5 ст. 228.1, и расследование возобновляется.
Связанные инструменты экосистемы
🚀 На платформе:
- Пакет документов по НС — генератор
.docxс актом Н-1, журналом регистрации, расписками. - Календарь сроков — напоминания о выдаче акта в 3 дня, о хранении 45 лет.
- Электронный журнал НС на платформе — ведётся автоматически, выгружается по форме приказа № 223н.
🚀 Если у вас уже есть НС и нужно проверить полный цикл от извещения до регистрации — закажите бесплатный аудит обучения.
Дальше
Источники
- Трудовой кодекс РФ, статья 230.1 — действующая редакция на ZakonRF.
- Приказ Минтруда России от 20.04.2022 № 223н — формы Н-1, журнала регистрации, иных документов по расследованию.
- ФЗ № 125-ФЗ от 24.07.1998 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
- Ст. 5.27.1 КоАП РФ — административная ответственность.