Войти в ЛК

Листы ознакомления с СОУТ за 5 минут ​

По 426-ФЗ работодатель обязан ознакомить работников с результатами спецоценки на их рабочих местах под роспись — в течение 30 календарных дней с утверждения отчёта. Сервис формирует листы по картам и следит за сроком.

Собрать листы →Сначала вопросы
БесплатноБез регистрации.docx426-ФЗ

Знакомая ситуация? ​

30 дней — и это отдельное нарушение
Ознакомить работников с результатами СОУТ нужно в течение 30 календарных дней с утверждения отчёта — просрочка карается по ст. 5.27.1 КоАП отдельно от самого факта проведения спецоценки.
Лист ознакомления набирают в Word по каждому работнику вручную
Карта СОУТ, класс условий труда, ФИО, должность — переносите из одной таблицы в другую для каждого сотрудника отдельно, легко ошибиться или забыть кого-то.
Сотрудник перешёл на другое рабочее место — а знакомили ли его заново?
Если новое рабочее место имеет собственную карту СОУТ, знакомить нужно заново — с результатами именно по нему. Уследить за этим по бумажным записям сложно.
Прошло пять лет — а кто уследил, что пора заново?
СОУТ действует не дольше 5 лет со дня утверждения отчёта — но продолжают знакомить по старым картам, не заметив, что срок пересмотра давно наступил.

Что вы получите ​

📄
Листы по картам
Заполните карты рабочих мест один раз — листы ознакомления соберутся по каждому работнику сами.
👥
Из реестра «Учёта СИЗ»
Уже ведёте работников там — подтяните их сюда одной кнопкой, не вводя заново.
✍️
Графа подписи
Готовый .docx с местом под роспись каждого работника и датой ознакомления.
📅
Дедлайн — в календарь
Кнопка «Дедлайн → Календарь» ставит 30-дневный срок ознакомления на контроль одним кликом.

Чем это лучше листа в Word ​

Лист в Word
Этот генератор
ФИО, должность и класс условий труда переносите из карты СОУТ вручную для каждого работника
Заполнили карту рабочего места один раз — листы по всем работникам этого места собираются сами
Список работников набираете заново, если уже вели его в другом инструменте
Подтянуть работников из реестра «Учёта СИЗ» можно одной кнопкой
30-дневный срок отслеживаете сами, по памяти или в отдельной таблице
Кнопка «Дедлайн → Календарь» ставит срок на контроль в календаре сроков
Кто подписал, а кто нет — считаете вручную по бумагам
Счётчик подписавших виден сразу по каждой карте рабочего места

Соберите листы ​

1. Заполните по картам2. Скачайте .docx3. Ознакомьте под подпись
ГенераторЛисты ознакомления с СОУТ по 426-ФЗ1 Заполните по картам›2 Скачайте›3 Ознакомьте под подпись

Не ознакомлены: 0 из 0. По 426-ФЗ — 30 календарных дней с утверждения отчёта (без периодов отпуска/болезни).

СОУТ не проведена или карты старше 5 лет? Спецоценка под ключ от группы Sweb: выезд, замеры, отчёт, декларация.

Получить расчёт СОУТ

Данные хранятся только в вашем браузере. Форма листа — рекомендуемая практика (нормативно закреплённой формы нет; подпись в карте СОУТ остаётся обязательной — лист удобен при множестве работников на одной карте).

Частые вопросы ​

Что будет, если не уложиться в 30-дневный срок ознакомления работников с результатами СОУТ? ​

Это самостоятельное нарушение по статье 5.27.1 КоАП РФ, отдельное от самого факта проведения СОУТ — инспектор ГИТ проверяет именно даты в листах ознакомления, а не только наличие карт СОУТ.

Нужно ли повторно знакомить работника с результатами СОУТ, если он перешёл на другое рабочее место в той же организации? ​

Да, если новое рабочее место имеет собственную карту СОУТ — знакомить нужно с результатами именно по тому рабочему месту, где фактически работает сотрудник.

А если с момента спецоценки прошло больше пяти лет? ​

Знакомить всё равно нужно с действующими картами — они применяются до утверждения результатов новой спецоценки. Но сам пятилетний срок — повод проверить: спецоценка проводится не реже чем раз в пять лет со дня утверждения отчёта (ч. 4 ст. 8 Федерального закона № 426-ФЗ). Исключение — рабочие места, по которым подана декларация соответствия: она действует бессрочно, пока не произошёл несчастный случай или профзаболевание.

Посмотреть дату утверждения и остаток срока можно в разборе вашей выгрузки — он же поставит дедлайн в календарь. Если спецоценку пора проводить заново, у нас есть свои аккредитованные лаборатории.

Можно ли использовать список работников из другого инструмента? ​

Да. Если вы уже ведёте реестр работников в «Учёте СИЗ», подтяните их сюда по должности карты — не нужно вводить список заново.

Много карт, а сроки ознакомления путаются?
Генератор бесплатный и собирает листы по картам. Когда предприятие большое, платформа «Профстандарт» держит сроки ознакомления и саму СОУТ под контролем — с напоминаниями и связью с обучением.
Все инструменты СОТаНаши лаборатории СОУТ →

Смежное ​

Нормативная база ​