Войти в ЛК

Учёт выдачи СИЗ

БесплатноБез регистрацииДанные только у вас

Обновлено: 10 июля 2026

Excel с датами выдачи, бумажные карточки и сроки носки «в голове» — так СИЗ учитывают, пока ГИТ не спросит карточки, а несчастный случай — почему работник был без перчаток (штраф до 150 тыс. ₽ за каждого по ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП).

📋
Нормы по приказу 767нТиповые нормы ЕТН подставляются по профессии — не ищете вручную.
⏰
Контроль сроковСистема сама считает, когда менять СИЗ, и подсвечивает просрочки.
🪪
Личные карточкиПечать и .docx карточки учёта выдачи под подпись (766н).
🛒
План закупкиБюджет по реальной потребности и возврат через СФР.
👥
Реестр работниковИз Excel, вручную или из платформы по логину.
🔒
Данные у васВсё в браузере; при входе в кабинет — копия в облаке.
СервисРеестр → нормы 767н → выдача → сроки → карточки1 Добавьте работников›2 Отметьте выдачу›3 Контролируйте сроки
0работников
0просрочено
0не выдано
0скоро замена
0в порядке

Начните с вкладки «Профессии и нормы», затем добавьте работников (можно импортом из Excel).

Выдать СИЗ — половина дела. Работники обязаны уметь ими пользоваться (п. 2464, для высоты и сложных СИЗ — обучение обязательно). Мини-курсы по применению СИЗ — от 1 дня.

Обучить работников применению СИЗ

Все данные хранятся только в вашем браузере (реестр содержит персональные данные работников — они никуда не передаются). Делайте экспорт-бэкап. Нормы — по приказу Минтруда № 767н, правила обеспечения — № 766н.

На платформе «Профстандарт» учёт СИЗ — на автопилоте

Этот сервис бесплатный — для одного специалиста, данные в браузере. На платформе учёт ведётся сам и связан со всей охраной труда:

  • Сотрудники и должности подтягиваются из 1С и кадровой системы — без ручного ввода
  • Нормы — по реальному штату, напоминания о заменах и контроль по подразделениям
  • Единое хранилище карточек и документов, доступ всей команде
  • Связка с обучением, СОУТ, медосмотрами и выгрузкой в реестр Минтруда
Записаться на демо →Что умеет платформа

Как пользоваться — за 4 шага ​

  1. На вкладке Профессии и нормы добавьте профессию и нажмите Найти в ЕТН — подтянутся типовые нормы по приказу № 767н, нажмите применить. При импорте работников профессии создаются сами.
  2. На вкладке Работники загрузите сотрудников: Загрузить с платформы — подтянет список из вашего личного кабинета (если вы вошли); или Скачать шаблон → заполнить Excel (ФИО, профессия, подразделение, размеры) → Загрузить заполненный; или + Добавить вручную.
  3. У работника отмечайте выдать по каждой позиции. При необходимости — продлить срок носки решением комиссии (766н), добавить доп. СИЗ по опасностям из ОПР, оформить возврат/списание.
  4. На вкладке Дашборд видно, что выдать сегодня и где истекают сроки (Замены → Календарь сроков). На вкладке Закупка — план с бюджетом: Выгрузить в Excel или Вернуть через СФР.

Печать карточек — на вкладке Работники: печать или .docx личной карточки под подпись (есть и печать по подразделению).

⚠️ Важно: все данные хранятся только в вашем браузере. Периодически жмите Экспорт учёта на Дашборде для бэкапа — после очистки браузера данные не восстановить.

💡 Совет: кнопка Загрузить с платформы работает, когда вы вошли в личный кабинет «Профстандарт» — тогда сотрудники вашей организации подтягиваются автоматически, по реальному штату. Без входа сервис полностью рабочий в локальном режиме: вносите работников из Excel или вручную, данные остаются в браузере.

Частые вопросы ​

Можно ли учитывать СИЗ в этом сервисе без входа в личный кабинет платформы? ​

Да, сервис полностью работает локально в браузере — работников можно добавить вручную или через Excel без входа в личный кабинет. Автоматическая подгрузка сотрудников из 1С доступна только при входе.

Что произойдёт с данными, если очистить кэш браузера? ​

Данные, не сохранённые через кнопку «Экспорт учёта» на Дашборде и не связанные с личным кабинетом платформы, будут потеряны безвозвратно — это локальный режим без сервера, поэтому важно делать регулярный экспорт.

Чем этот сервис отличается от «Норм выдачи СИЗ по профессиям»? ​

«Нормы выдачи» — справочник: вводите профессию и сразу видите, что положено по ЕТН (767н), без сохранения данных. «Учёт выдачи СИЗ» — рабочий журнал с реестром ваших работников: он хранит фактические даты выдачи, сам считает сроки замены и печатает личные карточки. Норму удобно сначала посмотреть в справочнике, а сам процесс выдачи вести здесь.

Статья по теме ​

Смежные сервисы ​

Нормативная база ​