Загрузка предыдущего обучения из реестра Минтруда
Подходит и для обучения в Учебном центре, и для внутреннего обучения.
На платформе доступно два способа внесения данных о ранее пройденном обучении:
- Вручную — по одному сотруднику или группе (подходит при единичных случаях или отсутствии доступа к реестру).
- Автоматически — через загрузку данных из официального реестра Минтруда (рекомендуется как основной способ при первоначальной настройке).
Почему автоматическая загрузка из реестра экономит время и снижает ошибки — в статье «Минтруд без ручной сверки».
📖 Основная статья: добавление предыдущего обучения сотрудников в график
Функция полезна и для автоматического построения графика обучения, и для подгрузки данных сотрудников, поэтому рекомендуем делать такую загрузку сразу после начала работы с платформой.
Зачем это нужно
- Корректный график обучения — на основе реальных дат предыдущего прохождения программ платформа автоматически рассчитывает периодичность повторного обучения.
- Обогащение карточек сотрудников — недостающие реквизиты (например, СНИЛС) подтягиваются из реестра Минтруда без ручного ввода.
- Меньше ошибок и дублей — платформа корректно обрабатывает и новых, и уже существующих слушателей, сохраняя целостность истории обучения.
Как это работает
1. Настройка доступа
Укажите в личном кабинете API-ключ, выданный на портале Минтруда. Без него функция неактивна — это обеспечивает защиту персональных данных. После добавления ключа в разделе «Данные организации» появляется активная ссылка «Импорт из Минтруда».
.png)
2. Запуск импорта
Нажмите «Импорт из Минтруда» — запустится фоновый процесс. С учётом возможного большого объёма данных он может занять время (зависит от числа сотрудников и нагрузки на API). В нижней части окна есть галочка «Если сотрудника нет на платформе — пометить как уволенного»: поставьте её, если хотите, чтобы отсутствующих на платформе сотрудников система отметила уволенными.
.png)
3. Результаты импорта
Результат показывается в два этапа — в отдельных модальных окнах.
Этап 1. Новые слушатели. Список сотрудников, которых ещё нет на платформе, но они есть в реестре Минтруда. После подтверждения они создаются на платформе с полной историей обучения.
.jpeg)
Этап 2. Существующие слушатели. Сотрудники, уже присутствующие в базе. Для них:
- обновляются или дополняются недостающие реквизиты (например, СНИЛС);
- дописывается недостающая история обучения — без дублирования имеющихся записей;
- обновляются сроки действия удостоверений, что влияет на планирование следующего обучения.
.jpeg)
4. Контроль и визуализация
После завершения импорта:
- в карточке каждого слушателя отражается полная хронология, включая загруженные из Минтруда записи;
- в графике обучения отображаются актуальные интервалы и ближайшие сроки прохождения обучения.
.jpeg)