Управление допуском сотрудников к работам

Кто допущен к самостоятельной работе, кто нет и почему — в одном реестре. Таблица и статистика выше считаются автоматически из штатного расписания: заведите сотрудников, и они появятся здесь. Отметка о допуске в этом реестре живёт год — это внутренний срок пересмотра на платформе, а не норма закона; истекающие и просроченные подсвечиваются сами.

Завести сотрудников →Чек-лист приёма

Статистика и таблица выше — живые, из ваших данных. Ничего заполнять вручную не нужно.

Совет

допуск к работам — это не отдельная бумага, а финальный шаг после инструктажа, медосмотра и (для вредных условий) СОУТ и СИЗ. Если в таблице кто-то «не допущен» — посмотрите причину и перейдите в нужный инструмент плитками ниже.

От чего зависит допуск

Допуск оформляют, когда закрыты обязательные условия по конкретной должности. Если чего-то не хватает — сотрудник остаётся «не допущен», и причина видна в таблице выше.

Кто прошёл инструктажВводный и первичный — обязательны до начала работы. Статус по каждому сотруднику, без подписи в журнале допуск не оформляется.→Кто прошёл медосмотрПредварительный и периодический — кому положен, статус по сотруднику. Без медосмотра допуск на вредные работы недействителен.→СОУТ: класс условий трудаПо классу условий определяется, нужен ли медосмотр по факторам и какие СИЗ. Разберите спецоценку до оформления допуска.→СИЗ по должностиНе обеспечен СИЗ — одна из частых причин недопуска. Нормы ЕТН и учёт выдачи под подпись.→Обучение по матрицеБез пройденного обучения и проверки знаний допускать к работе нельзя. Матрица «должность → программы» — кому и чему учиться.→

Причины недопуска

Эта таблица отвечает на вопрос «допущен ли человек к самостоятельной работе вообще». Если нужно проверить конкретное назначение — «можно ли поставить его завтра на высоту» — откройте Допуск к работе: там к тем же источникам добавляются наряд-допуск, группа по электробезопасности и обучение под назначаемый вид работ.

Основные причины, почему сотрудник может быть не допущен к работам:

1. Не пройден инструктаж — вводный, первичный, повторный, целевой
2. Нет медосмотра — предварительный, периодический
3. Не обеспечен СИЗ — нет выданных средств индивидуальной защиты
4. Не пройдено обучение — нет проверки знаний по охране труда, программы по должности не закрыты
5. Нет удостоверения — для работ повышенной опасности (газосварочные, электрические и т.д.)
6. Истёк срок допуска — нужен повторный инструктаж / проверка знаний
7. Возрастные ограничения — для работ с тяжёлыми условиями

Частые вопросы

Как дать допуск сотруднику?

Найдите его в таблице выше и нажмите «Дать допуск» — фиксируется дата выдачи и годовой срок пересмотра. Предварительно убедитесь, что закрыты инструкция, медосмотр и СИЗ.

Откуда взялся «срок действия допуска — 1 год»? Это норма?

Нет. Ни Трудовой кодекс, ни Правила обучения № 2464 не знают документа «допуск к работе» со своим сроком действия. Сроки есть у составляющих допуска, и они разные: повторный инструктаж — не реже раза в 6 месяцев (а для впервые начавших трудовую деятельность на работах повышенной опасности в первый год — раз в 3 месяца), обучение по программам «а» и «б» — раз в 3 года, обучение на высоте и в ОЗП для 1 и 2 групп — раз в 3 года, для 3 группы — раз в 5 лет, проверка знаний на высоте — ежегодно, медосмотр — по приложению к Порядку 29н, очередная проверка знаний электротехнического персонала — раз в 12 месяцев. Годовой срок в этом реестре — внутренняя условность платформы, удобная точка пересмотра. ⚠️ Не считайте, что действующая годовая отметка перекрывает просроченный шестимесячный повторный инструктаж: фактический допуск заканчивается тогда, когда истекает ближайшее из условий.

Что значит «запросить анкету»?

Это отметка, что на сотрудника отправлен запрос анкеты допуска (с датой). Сама анкета как отдельная страница — в разработке; пока фиксируется только факт запроса.

Почему сотрудник не появился в таблице?

Таблица читает штатное расписание. Заведите сотрудника в штатном расписании — он подтянется сюда автоматически.

Что делать, когда срок допуска истекает?

Истекающие (≤30 дней) и просроченные допуски подсвечиваются в таблице и в индикаторе кокпита «Управление ОТ». Нажмите «Продлить» — годовой срок пересмотра обновится. Продление отметки в реестре не заменяет самих процедур: перед ним закройте то, что реально истекло, — инструктаж, обучение, медосмотр, проверку знаний по группе.

Что вы получите

• единый реестр «кто допущен, кто нет и почему» — вместо разрозненных приказов;
• сроки действия допусков под контролем (истечение, просрочка — видны заранее);
• индикатор в кокпите «Управление ОТ» — сразу видно, сколько сотрудников без допуска;
• готовую связь с инструктажами, медосмотрами, СИЗ и СОУТ — причина недопуска ведёт в нужный инструмент.

Связанные материалы

• Допуск к работе — проверка одного человека под конкретный вид работ: шесть источников, отдельное состояние «не проверено», наряд-допуск и группа по электробезопасности.
• Реестр обучения — внести протокол проверки знаний: обучение из четвёртой причины недопуска считается отсюда.
• Матрица обучения — какие программы положены каждой должности.
• Принять нового сотрудника — чек-лист приёма с этим инструментом в финале.
• Навести порядок в охране труда — базовый комплект.
• Работы повышенной опасности — если допуск нужен под РПО (с удостоверением).
• Управление ОТ — кокпит с индикатором допуска.
• Профиль сотрудника — допуск, инструктажи, медосмотр и СИЗ одного человека в одной карточке.
• Матрица обучения по охране труда простыми словами — разбор того, как из должности получаются программы.

Допуск оформляете приказами вручную?

На платформе «Профстандарт» назначение на должность само подтягивает обязательные курсы, инструктажи и сроки под каждую должность — допуск открывается, когда всё закрыто, без отдельных приказов на каждого сотрудника.

Как работает назначение на должностьБесплатный аудит →