Документы по ПЭП за 5 минут
Заполните реквизиты один раз — получите .zip с приказом о вводе ПЭП, положением об использовании и листом ознакомления. Использование простой электронной подписи закрепляется во внутренних документах — только так электронные протоколы проверки знаний и журналы инструктажей получают юридическую силу (ст. 9 ФЗ-63).
Ниже — настоящие образцы того, что вы получите. Можно скачать и посмотреть до того, как что-то вводить.
Знакомая ситуация?
Что вы получите
Это не мокапы: образцы отрендерены из тех же шаблонов, по которым работает генератор ниже — с демо-данными ООО «Ромашка». Ваш Документы_ПЭП_2026.zip будет выглядеть так же, но с вашими реквизитами и работниками.
Чем это лучше шаблона из интернета
Честно: если у вас на руках выверенный юристом шаблон и вы понимаете, что в нём должно быть по ст. 9 ФЗ-63, — соберёте и в Word. Разница начинается там, где нужно не оформить бумагу, а не оставить дыру, из-за которой электронную подпись оспорят.
.zipЧто должно быть в положении о ПЭП по закону?
Что внутри пакета
- Приказ о вводе ПЭП — вводит простую электронную подпись в действие, утверждает положение, назначает ответственного и признаёт электронные документы равнозначными бумажным.
- Положение об использовании ПЭП — локальный нормативный акт по ст. 9 ФЗ-63: правила определения работника по подписи, обязанность хранить ключ (логин и пароль) в тайне, порядок и очерёдность подписания.
- Лист ознакомления — приложение № 2: работники расписываются, что ознакомлены с положением. Без этого использование ПЭП работником можно оспорить.
Что именно требует закон от текста положения — разобрано ниже в разделе «Частые вопросы».
Соберите пакет
Данные остаются у вас
Всё, что вы вводите, хранится в вашем браузере, на вашем устройстве — реквизиты, список работников. К нам ничего не уходит. Единственный внешний запрос — поиск реквизитов по ИНН в ЕГРЮЛ через сервис DaData, и только когда вы сами ввели ИНН.
Сформировать документы по ПЭП онлайн
Введите реквизиты один раз — они подставятся в приказ, положение и лист ознакомления (данные сохраняются только в вашем браузере). Пустые поля останутся прочерками для ручного заполнения.
Войдите в личный кабинет или зарегистрируйтесь бесплатно — копии сгенерированных документов сохранятся в вашем реестре и будут доступны с любого устройства. Без входа всё работает как обычно — данные остаются в этом браузере.
Что дальше с этими данными
Это не «форма ради формы» — положение и приказ включают ПЭП, а дальше по циклу электронные подписи уже работают в журналах и протоколах.
Где это в общей системе
Генератор закрывает основание — внутренние документы под ПЭП. Дальше по кругу — тоже инструменты экосистемы:
- Электронное подписание протоколов и журналов экономит бумагу и время, но требует основания.
- Что можно подписывать ПЭП и законно ли это — в разборе «ПЭП для протокола проверки знаний».
- Приказ, положение, лист ознакомления — этот генератор, бесплатно.
- Реквизиты — по ИНН из ЕГРЮЛ, область применения — переключателем.
- Все подписанные документы — в электронном архиве, доступны при проверках.
- Когда обучение и инструктажи ведутся массово — то же самое делает платформа на весь штат автоматически.
Кто мы и почему это бесплатно
Коротко
«Профстандарт» — экосистема охраны труда: лицензированный учебный центр (лицензия № 11591), платформа обучения в реестре российского ПО Минцифры (№ 7075951), 15+ лет в отрасли. Мы зарабатываем на обучении и автоматизации — а инструменты для ежедневной работы СОТа держим открытыми и бесплатными. Вы решаете задачу сегодня, а знакомимся мы на деле, а не на обещаниях.
Что этот генератор не делает — честные границы:
- Не заменяет юриста. Текст составлен по ст. 9 ФЗ-63 и подходит для типовой ситуации перехода на ЭДО в охране труда. Под нестандартный документооборот положение стоит вычитать с юристом организации.
- Не подписывает и не утверждает за вас. Приказ должен подписать руководитель, а работников — ознакомить под подпись. Генератор готовит документы, ввод в действие — на вас.
- Не настраивает подписание на платформе. Включение ПЭП для протоколов и журналов — отдельный шаг в личном кабинете; документы этой страницы дают для него основание.
Частые вопросы
Что должно быть в положении об использовании ПЭП по закону?
Статья 9 ФЗ-63 «Об электронной подписи» требует, чтобы нормативный акт или соглашение предусматривали два условия: правила определения работника, подписавшего документ, по его простой электронной подписи и обязанность работника хранить конфиденциальность ключа ПЭП (логина и пароля). В нашем положении определение идёт по учётной записи на платформе «Профстандарт» с индивидуальным входом, а обязанность хранить ключ в тайне вынесена в раздел «Обязанности работника». Оба условия уже в тексте, который подставляет генератор.
Для каких документов на платформе применяется ПЭП?
На платформе ПЭП настроена для протоколов проверки знаний требований охраны труда, журналов инструктажей и иных документов об обучении. Для кадровых документов — приказов, трудовых договоров — обычно применяется усиленная электронная подпись или бумажный документооборот. Область применения (только инструктажи по охране труда, все инструктажи или всё вместе) выбирается переключателем в генераторе, и формулировка встаёт в приказ и положение.
В каком порядке подписывается протокол проверки знаний?
Роструд рекомендует, чтобы первым протокол подписывал сам проверяемый работник, затем — председатель и члены комиссии (пункт 93 Правил обучения по охране труда, ПП РФ № 2464). Этот порядок закрепляется в положении об использовании ПЭП — генератор уже включает его в текст, чтобы очерёдность подписей соответствовала правилам.
Имеет ли простая электронная подпись юридическую силу?
Да, если её использование закреплено во внутренних документах. Электронный документ, подписанный ПЭП по правилам положения, признаётся равнозначным бумажному с собственноручной подписью (ст. 6 и 9 ФЗ-63). Именно поэтому важно подготовить приказ, положение и лист ознакомления до включения подписания на платформе: без этого основания подпись может быть оспорена, а журнал — не признан юридически значимым при проверке.
Что делать, если работник отказывается знакомиться с положением?
Без ознакомления под подпись использование ПЭП этим работником может быть оспорено при проверке. Нужно разъяснить работнику, что это условие электронного документооборота организации, и получить его подпись на листе ознакомления. Пока подписи нет — надёжнее подписывать документы этого работника на бумаге, а не электронной подписью.
Это бесплатно и нужна ли регистрация?
Генератор бесплатный и работает без регистрации: открыли страницу, ввели реквизиты, скачали .zip. Аккаунт нужен только для сохранения документов в облако и подтягивания списка работников из вашей компании — по желанию. Введённые данные остаются в вашем браузере; на сервер «Профстандарт» они не отправляются. Единственный внешний запрос — в сервис DaData за публичными сведениями ЕГРЮЛ, и только после того, как вы сами ввели ИНН.
Связанные материалы
Подписание протоколов проверки знаний через ПЭП — как подписывать протоколы электронной подписью на платформе.
Подписание журналов инструктажей через ПЭП — электронные журналы регистрации инструктажей.
ПЭП для протокола проверки знаний: что можно подписывать и законно ли — правовой разбор простой электронной подписи в охране труда.
Информационная безопасность и защита персданных — как защитить ключ ПЭП и учётные записи.
Все инструменты СОТа — ещё ~50 генераторов, калькуляторов и чек-листов, бесплатно.
Обучение:
- Обучение по охране труда — базовая программа для специалистов и работников, внедряющих электронный документооборот в ОТ.