Обязательные журналы по промышленной безопасности (ОПО)
Организация, эксплуатирующая опасные производственные объекты, ведёт свой набор журналов и реестров — отдельно от общих журналов по охране труда. Их проверяет Ростехнадзор: по записям инспектор видит, действительно ли работает производственный контроль, вовремя ли освидетельствуются технические устройства и как оформляются опасные работы. Ниже — сводка по направлениям: что фиксируется в каждом журнале, на основании какого нормативного акта он ведётся и как долго его хранить.
Откуда сроки хранения
Сроки — из самих норм. Для нарядов-допусков на особо опасные работы и журналов их выдачи Перечень Росархива № 236 даёт 1 год после закрытия, а при производственных травмах, авариях и несчастных случаях — 45 лет (п. 415–416); для журналов учёта аварий — 45 лет (п. 424). ФНП № 528 и № 531 задают свои сроки для газоопасных, огневых и ремонтных работ. Где норма срока не называет, так и написано: срок и порядок хранения устанавливает сама организация — закрепите их приказом или положением о производственном контроле.
Важно
перечень зависит от состава ОПО. Объекту с оборудованием под давлением нужны одни журналы, объекту с подъёмными сооружениями или газовым хозяйством — другие. Точный список определяется классом опасности, видами технических устройств и требованиями ФНП по вашему объекту. Быстрее всего собрать его через чек-лист готовности к проверке по промышленной безопасности.
Часть журналов можно завести сразу на этой странице: генератор ниже собирает выбранные журналы в .docx — титульный лист с организацией и ответственным, таблица с графами и пустыми строками под записи. В нём 11 журналов: производственного контроля; учёта аварий (графы — по рекомендуемому образцу приложения № 4 к приказу Ростехнадзора № 503) и инцидентов (по составу сведений п. 32 того же приказа); нарядов-допусков на газоопасные, огневые и ремонтные работы (ФНП № 528) и на газоопасные работы на сетях газораспределения и газопотребления (образец приложения № 2 к ФНП № 531); учёта газоопасных работ без наряда; нарядов на работу подъёмных сооружений вблизи ЛЭП; осмотров подъёмных сооружений и вахтенный журнал крановщика. Журналов оборудования под давлением в генераторе нет — их форму и порядок ведения устанавливает организация (ФНП № 536).
Совет
сформированные листы распечатайте, прошейте и пронумеруйте — требования к прошивке разобраны ниже, в разделе «Электронная форма, прошивка и типичные ошибки».
Сформировать журналы онлайн
Отметьте нужные журналы — скачается zip с .docx: титульный лист, графы по форме и место для прошивки. Альбомная ориентация, 14 пустых строк на страницу (дальше — печатайте листы таблицы).
Войдите в личный кабинет или зарегистрируйтесь бесплатно — копии сгенерированных документов сохранятся в вашем реестре и будут доступны с любого устройства. Без входа всё работает как обычно — данные остаются в этом браузере.
Производственный контроль
| Журнал | Что фиксируется | Основание | Срок хранения |
|---|---|---|---|
| Журнал учёта результатов производственного контроля | Проверки состояния промышленной безопасности, выявленные нарушения, сроки и отметки об устранении | ФЗ-116, ст. 11; ПП РФ № 2168. Форма журнала нормой не установлена | норма не устанавливает — задаёт Положение о производственном контроле |
| Журнал регистрации предписаний и мероприятий по ПБ | Предписания Ростехнадзора и собственной службы ПК, план и статус выполнения мероприятий | ПП РФ № 2168 — контроль выполнения предписаний; журнал — решение организации | норма не устанавливает |
Порядок ведения производственного контроля закрепляется отдельным Положением — как его составить, описано в статье «Производственный контроль на ОПО».
Аттестация и подготовка персонала
| Журнал | Что фиксируется | Основание | Срок хранения |
|---|---|---|---|
| Внутренний учёт аттестации по ПБ | Кто аттестован, по каким областям (А — общие требования, Б — специальные), дата и срок очередной аттестации | ФЗ-116, ст. 14.1; ПП РФ № 13. Результат аттестации оформляет протокол комиссии (п. 42), сведения в реестр аттестованных лиц вносит Ростехнадзор (п. 43) | норма не устанавливает |
| Протоколы аттестационной комиссии организации | Состав комиссии, аттестуемые, области, решение | ПП РФ № 13, п. 42 | норма ПБ срок не устанавливает |
| Журналы инструктажей и проверки знаний рабочих ОПО | Инструктажи и проверка знаний производственных инструкций у рабочих основных профессий | ФНП по виду ОПО (обязанность обучения); сроки — Перечень Росархива № 236, п. 423 | инструктаж по охране труда — 45 лет; проверка знаний по охране труда — 5 лет |
Области и сроки аттестации разобраны в статье «Аттестация по промышленной безопасности»; сроки очередной аттестации удобно вести в графике обучения на платформе.
Технические устройства, здания и экспертиза
| Журнал | Что фиксируется | Основание | Срок хранения |
|---|---|---|---|
| Журнал учёта технических устройств ОПО | Перечень применяемых устройств, документы соответствия, назначенный срок службы | ФЗ-116, ст. 9; для оборудования под давлением — ФНП № 536: порядок учёта задаёт приказ организации | норма не устанавливает |
| График технических освидетельствований и диагностики | Даты и результаты освидетельствований, диагностики, испытаний | ФНП по виду ОПО; для оборудования под давлением результаты освидетельствования записывают в паспорт (ФНП № 536, п. 400) | норма не устанавливает |
| Внутренний учёт заключений экспертизы промышленной безопасности | Заключения ЭПБ устройств, зданий и сооружений; реквизиты внесения в реестр | ФЗ-116, ст. 13: заказчик представляет заключение в Ростехнадзор, реестр заключений ведёт Ростехнадзор | норма не устанавливает |
Опасные работы: наряды-допуски
Каждый вид газоопасных, огневых и ремонтных работ на ОПО оформляется нарядом-допуском и регистрируется в своём журнале (ФНП № 528).
| Журнал | Что фиксируется | Основание | Срок хранения |
|---|---|---|---|
| Журнал регистрации нарядов-допусков на газоопасные работы | Регистрация нарядов-допусков, место и характер работ, ответственные | ФНП № 528, п. 18; на сетях газораспределения и газопотребления — ФНП № 531, п. 141 и приложение № 2 | по № 528 — не менее 6 месяцев со дня окончания журнала, наряды — не менее 6 месяцев со дня закрытия; по № 531 — наряды не менее 1 года (на первичный пуск газа, врезку, отключение с заваркой — постоянно), журнал по образцу — 5 лет; по Перечню № 236 (п. 416) — 1 год после закрытия нарядов, при травмах и авариях — 45 лет |
| Журнал учёта газоопасных работ без наряда-допуска | Периодически повторяющиеся газоопасные работы | ФНП № 528, п. 19, форма — приложение № 3 | 6 месяцев со дня окончания журнала |
| Журнал регистрации нарядов-допусков на огневые работы (в том числе сварочные) | Регистрация нарядов-допусков на огневые работы на ОПО | ФНП № 528, п. 79–80; вне ОПО — наряд-допуск по п. 372 Правил противопожарного режима | наряды — не менее 6 месяцев со дня закрытия (№ 528, п. 105); журнал — 1 год после закрытия нарядов, при травмах и авариях — 45 лет (Перечень № 236, п. 416) |
| Журнал регистрации нарядов-допусков на ремонтные работы | Ремонтные работы на ОПО, в том числе подрядчиками | ФНП № 528, п. 115, 129 | журнал — не менее 6 месяцев со дня окончания; наряд — 6 месяцев со дня подписания акта сдачи-приёмки; по Перечню № 236 (п. 416) — 1 год после закрытия нарядов, при травмах и авариях — 45 лет |
Сварка на ОПО — это огневые работы: отдельного «наряда-допуска на сварочные работы» нормы не вводят. Аттестация сварщиков и технологий: приказ Ростехнадзора № 519 утратил силу с 01.03.2026; до 01.03.2027 применяются документы НАКС (ПБ 03-273-99, РД 03-495-02, РД 03-614-03, РД 03-615-03); с 01.03.2027 вступает в силу Федеральный закон от 09.04.2026 № 94-ФЗ, а документы в области сварки, выданные до этой даты, действуют до окончания своего срока.
Оборудование под давлением
Для ОПО с оборудованием под давлением (котлы, сосуды, трубопроводы пара и горячей воды). Порядок учёта оборудования, его освидетельствований и хранения документации устанавливается распорядительным документом организации (ФНП № 536).
| Журнал | Что фиксируется | Основание | Срок хранения |
|---|---|---|---|
| Учёт оборудования под давлением и его освидетельствований | Регистрационные данные, осмотры, гидроиспытания; результаты освидетельствования — в паспорт оборудования | ФНП № 536, п. 400 | норма не устанавливает |
| Сменный (оперативный) журнал котельной | Параметры работы, приём-сдача смены, замечания оператора; форма и порядок ведения — по распорядительному документу организации | ФНП № 536 | норма не устанавливает |
| Журнал по водоподготовке (водно-химическому режиму) | Показатели питательной и котловой воды, продувки, подпитка | ФНП № 536 | норма не устанавливает |
| Ремонтный журнал | На каждый котёл и трубопровод: ремонты, замена элементов; можно вести в бумажном или электронном виде | ФНП № 536, п. 329, 381 | норма не устанавливает |
Подъёмные сооружения
Для ОПО с кранами, подъёмниками (вышками) и иными подъёмными сооружениями (ФНП № 461).
| Журнал | Что фиксируется | Основание | Срок хранения |
|---|---|---|---|
| Вахтенный журнал крановщика (машиниста крана) | Приём-передача смены, состояние крана, выявленные неисправности | ФНП № 461, п. 210 | норма не устанавливает |
| Журнал осмотра грузозахватных приспособлений и тары | Периодические осмотры стропов, траверс, тары; браковка | ФНП № 461, п. 225 | норма не устанавливает |
| Журнал осмотра люльки (кабины) | Осмотр люльки подъёмника перед работой | ФНП № 461, п. 247 | норма не устанавливает |
| Журнал выдачи нарядов-допусков на работу ПС вблизи ЛЭП | Наряды-допуски на работу крана и подъёмника в охранной зоне линии | ФНП № 461, п. 112 | 1 год после закрытия нарядов, при травмах и авариях — 45 лет (Перечень № 236, п. 416) |
Газовое хозяйство
Для сетей газораспределения и газопотребления (ФНП № 531). Обход и техническое обслуживание газопроводов — в сроки по эксплуатационной документации (п. 18, 21); форму журналов, кроме журнала нарядов-допусков, задаёт организация.
| Журнал | Что фиксируется | Основание | Срок хранения |
|---|---|---|---|
| Журнал регистрации нарядов-допусков на газоопасные работы | Номер наряда, дата выдачи, кто выдал и получил, адрес и характер работ, возврат наряда | ФНП № 531, п. 141, рекомендуемый образец — приложение № 2 | 5 лет (по образцу); наряды — не менее 1 года со дня закрытия |
| Журнал учёта периодически повторяющихся газоопасных работ | Работы, выполняемые без наряда-допуска по утверждённым инструкциям | ФНП № 531, п. 135 | норма не устанавливает |
| Журналы обхода и обслуживания газопроводов и оборудования | Результаты обходов трасс, выявленные утечки, техническое обслуживание | ФНП № 531, п. 18, 21 — по эксплуатационной документации | норма не устанавливает |
Аварии, инциденты и готовность
| Журнал | Что фиксируется | Основание | Срок хранения |
|---|---|---|---|
| Журнал учёта инцидентов | Дата и место инцидента, характеристики и причины, продолжительность простоя, ущерб, мероприятия и отметка о выполнении. Не реже раза в квартал информацию об инцидентах направляют в территориальный орган Ростехнадзора | ФЗ-116, ст. 9; приказ Ростехнадзора № 503, п. 32 | норма не устанавливает |
| Журнал учёта аварий | Аварии, причины, пострадавшие, ущерб, мероприятия комиссии; рекомендуемый образец — приложение № 4 | ФЗ-116, ст. 9; приказ Ростехнадзора № 503, п. 25 | 45 лет (Перечень № 236, п. 424) |
| Журнал учёта противоаварийных тренировок | Тренировки персонала по действиям при аварии | обязанность обучать работников действиям при аварии — ФЗ-116, ст. 10; тренировки — ФНП по виду ОПО (например, № 536); журнал — решение организации | норма не устанавливает |
Электронная форма, прошивка и типичные ошибки
- Журнал газоопасных работ не прошит. ФНП № 528 прямо требует, чтобы журналы газоопасных работ были пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью при её наличии (п. 18–19). Для остальных журналов порядок закрепляет организация, но прошивать и нумеровать бумажные журналы разумно всегда: по ним оценивают непрерывность записей.
- Учёт инцидентов не ведётся или ведётся формально. Учёт аварий и инцидентов — прямая обязанность по ст. 9 ФЗ-116, а сведения об инцидентах уходят в Ростехнадзор ежеквартально (приказ № 503, п. 32).
- Пропущены сроки освидетельствования. Записи об освидетельствованиях должны совпадать с назначенными сроками службы устройств — расхождение инспектор трактует как эксплуатацию с истёкшим ресурсом.
- Один журнал вместо нескольких. Наряды-допуски на газоопасные, огневые и ремонтные работы регистрируются в разных журналах (ФНП № 528, п. 18, 79, 115). Сварка относится к огневым работам.
- Электронный журнал без защиты записей. Электронное ведение допускается, если обеспечены сохранность записей, защита от изменения и возможность установить, кто внёс запись (ФНП № 528, № 531, № 536, № 461). Требования к подписи зависят от нормы: ФНП № 531 оставляют решение за организацией, Правила противопожарного режима ссылаются на закон об электронной подписи. Квалифицированная подпись нормами ПБ не требуется.
Что предлагает платформа «Профстандарт»
Часть учёта по промышленной безопасности удобно вести на платформе:
- Аттестация и проверка знаний по областям ПБ — обучение через каталог курсов «Промышленная безопасность», а сроки очередной аттестации отслеживаются в графике обучения.
- Учёт и выдача СИЗ под опасные факторы ОПО — в сервисе учёта СИЗ с личными карточками.
- Приказ о назначении ответственного за производственный контроль — в конструкторе приказов (приказ 9).
Журналы, связанные с эксплуатацией технических устройств (освидетельствования, ремонты, наряды-допуски), остаются на стороне эксплуатирующей организации или ведутся в отраслевых системах — мы помогаем выстроить порядок их ведения и увязать со сроками обучения и аттестации на платформе. Организацию производственного контроля можем взять на себя.
Как понять, какие журналы нужны именно вам
Перечень выше — общий ориентир. Конкретный набор под ваш объект определяется тремя факторами:
- Виды технических устройств. Оборудование под давлением, подъёмные сооружения, газовое хозяйство — каждое направление добавляет свои журналы освидетельствований и эксплуатации.
- Класс опасности ОПО. Для объектов I и II класса добавляется декларация промышленной безопасности, для I–III классов — план мероприятий по локализации и ликвидации последствий аварий (ПМЛА) с оговорками приложения 1 к ФЗ-116; производственный контроль обязателен для всех классов.
- Виды опасных работ. Газоопасные, огневые (включая сварку), ремонтные работы — каждый вид требует своего журнала регистрации нарядов-допусков.
Самый быстрый способ собрать точный перечень — пройти чек-лист готовности к проверке по промышленной безопасности: он по разделам покажет, какие документы и журналы у вас должны быть и где пробелы.
Нормативная база
- ФЗ-116 — основы регулирования ПБ: производственный контроль, аттестация, учёт аварий и инцидентов, экспертиза ПБ.
- Постановление Правительства РФ № 2168 — Правила организации и осуществления производственного контроля (по тексту действует до 1 января 2027 года).
- Постановление Правительства РФ № 13 от 13.01.2023 — Положение об аттестации в области промышленной безопасности.
- Приказ Ростехнадзора № 528 — ФНП по безопасному ведению газоопасных, огневых и ремонтных работ.
- Приказ Ростехнадзора № 531 — ФНП для сетей газораспределения и газопотребления.
- Приказ Ростехнадзора № 536 — ФНП для оборудования под давлением (по тексту действует до 1 января 2027 года).
- Приказ Ростехнадзора № 461 — ФНП для подъёмных сооружений.
- Приказ Ростехнадзора № 503 — порядок технического расследования причин аварий и инцидентов, учёт аварий и инцидентов.
- Приказ Ростехнадзора № 519 — требования к производству сварочных работ на ОПО; утратил силу с 1 марта 2026 года, до 01.03.2027 действует переходный режим на документах НАКС.
- Приказ Росархива № 236 от 20.12.2019 — Перечень типовых управленческих архивных документов со сроками хранения.
Смотрите также
- Обязательные журналы по охране труда — общий набор журналов, часть которых нужна и на ОПО.
- Производственный контроль на ОПО: как организовать.
- Аттестация по промышленной безопасности.
- Чек-лист готовности к проверке по промышленной безопасности.
- Глоссарий аббревиатур и терминов.
- Курсы «Рабочие профессии» — крановщики, стропальщики и другие специалисты по подъёмным сооружениям.