Войти в ЛК

Приказ Росархива № 236 — сроки хранения документов ​

Коротко: приказ утвердил Перечень типовых управленческих архивных документов со сроками их хранения — это основание, по которому служба охраны труда решает, что уничтожать, а что держать десятилетиями. Найти срок и точный пункт по конкретному документу можно в сервисе «Сроки хранения документов по охране труда».

Полное наименование. Приказ Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».
Орган-издатель. Федеральное архивное агентство (Росархив).
Дата принятия. 20.12.2019.
Регистрация в Минюсте. 6 февраля 2020 г., регистрационный № 57449.
Срок действия. Действует.

О чём документ ​

Перечень задаёт сроки хранения для типовых управленческих документов, которые образуются у любой организации независимо от формы собственности. Охрана труда занимает в нём отдельный блок: журналы инструктажей, материалы расследования несчастных случаев и профзаболеваний, документы по СОУТ и медосмотрам. Именно на этот приказ ссылаются, когда обосновывают уничтожение документов по акту и когда инспектор спрашивает, где журнал за прошлые годы.

Практический смысл для специалиста по охране труда: сроки здесь измеряются не годами, а десятилетиями, и ошибка «уничтожили раньше срока» необратима — восстановить журнал инструктажей за 2005 год не из чего, а он может понадобиться при расследовании профзаболевания.

Ключевые положения ​

  • Журналы учёта инструктажей по охране труда (вводного и на рабочем месте) — 45 лет (п. 423 Перечня). Журналы профилактических работ по охране труда — 5 лет.
  • Книги и журналы регистрации несчастных случаев на производстве, учёта аварий — 45 лет (п. 424).
  • Акты формы Н-1, заключения, протоколы, извещения о производственных травмах и авариях — 45 лет по месту составления (п. 425). В организациях, куда направлены копии, — 5 лет; при крупных авариях с человеческими жертвами — постоянно.
  • Документы о расследовании и учёте профессиональных заболеваний — 50/75 лет (п. 419). Двойное обозначение в Перечне означает, что срок зависит от того, когда дело закончено делопроизводством, — какой из двух сроков применяется к вашему документу, смотрите в самом Перечне.

Полный разбор по видам документов — в справочнике сроков хранения, где каждая позиция привязана к пункту Перечня.

Частые вопросы ​

Сколько хранить журнал инструктажей по охране труда? ​

45 лет — пункт 423 Перечня. Это относится к журналам учёта вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте; журналы профилактических работ по охране труда — 5 лет.

Можно ли уничтожить акт Н-1 через пять лет? ​

Нет. У работодателя, где составлен акт, срок — 45 лет. Пять лет — это срок для организаций, которые получили копию акта.

Отраслевые нормы могут задавать другой срок? ​

Да, и тогда действует более длительный. Перечень — базовый ориентир для типовых документов; федеральные нормы и правила по конкретному виду опасного объекта или отраслевые правила по охране труда могут требовать хранить дольше.

Связки с базой знаний ​

Полный текст документа ​

Полный текст документа — в официальном источнике:

Официальный источник: Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 на pravo.gov.ru — номер опубликования 0001202002070036, дата опубликования 07.02.2020, зарегистрирован в Минюсте России 06.02.2020 № 57449 (сверено 2026-09-07).