Дни обучения по охране труда в табеле: отметка и выгрузка

Внесите, кто и в какие дни учился, — возьмите записи из реестра обучения или вставьте свою таблицу. Получите список для табельщика и бухгалтерии: дни, часы, как отметить в табеле и сохраняется ли средний заработок.

БесплатноБез регистрацииСписок не сохраняется.docx, Excel и печать

Пока человек учится и сдаёт проверку знаний, его нет на рабочем месте — и табельщик спрашивает службу ОТ, как это отметить. Минтруд в двух письмах отвечает: время обучения может включаться в рабочее время, за работником сохраняются место работы и средний заработок. Это позиция ведомства, а не норма: опора — ст. 214 и 215 ТК РФ, ст. 91 ТК РФ об учёте времени и п. 65 Правил обучения № 2464 — обучение «с отрывом от работы».

Сервис собирает эти дни в один список на месяц и честно помечает случаи, на которые письма не отвечают: обучение в выходной, дистанционная теория, суммированный учёт. Разбор писем — в статье «Время обучения по охране труда: рабочее ли оно и как учесть в табеле».

← Время обучения по охране труда и табель

Собрать список →Сначала посмотреть образец

Знакомая ситуация?

Работник три дня в учебном центре — в табеле прогул

Табельщик не знает, что человек учился: приказ о направлении лежит у службы ОТ, протокол пришёл позже. В табеле пусто — бухгалтерия не начисляет средний заработок, и спор об оплате приходится разбирать задним числом.

Обучение в субботу — ответ «по аналогии»

Письма Минтруда говорят о времени обучения в целом и не разбирают выходной, суммированный учёт и дистанционную теорию дома. Решение «как в прошлый раз» без приказа работодателя превращается в спор об оплате, который нечем подкрепить.

Что вы получите

Список для табеля за месяц

По каждому работнику — дни, часы, как отметить и сохраняется ли средний заработок; случаи, которые письма не разбирают, вынесены отдельно, основание — внизу.

Скачать образец

Образец собран тем же кодом, что и сервис ниже. Данные демонстрационные — у вас будут ваши работники и даты. Кроме .docx, тот же список скачивается таблицей Excel и печатается.

Что сохраняется, а что нет

Список живёт только на экране: после обновления страницы его нет, поэтому соберите его и скачайте. Скачанный файл (.docx или .xlsx), как и другие документы сайта, записывается в журнал документов вашей организации; если вы вошли в личный кабинет платформы, копия файла сохраняется и в хранилище кабинета, а если подключено облако организации на Яндекс.Диске — и туда. Записи реестра обучения и ФИО из реестра сотрудников сервис только читает — ничего в них не меняет.

Соберите список для табельщика

ГенераторМесяц → кто и когда учился → список для табеля1 Укажите организацию, месяц и как у вас отмечают обучение›2 Внесите дни: из реестра обучения, вставкой или по одному›3 Скачайте .docx или таблицу Excel либо распечатайте

1. Организация и месяц табеля

ОрганизацияМесяц табеля

Как у вас отмечают день обучения в табелеПисьма Минтруда кода не называют — впишите обозначение, которое утверждено у вас. Не знаете — спросите бухгалтерию или оставьте пустым.

У работников суммированный учёт рабочего времени Мы — бюджетное учреждение

2. Кто и когда учился

Одна строка — один день обучения одного человека. Учился три дня — три строки: кнопка «Ещё день» под строкой.

Список пока пуст. Выберите способ выше.

3. Список для табельщика и бухгалтерии

[Наименование организации]

Список работников, проходивших обучение по охране труда и проверку знаний, — для учёта в табеле

Период: все даты

Пока нечего передавать

Заполните хотя бы одну строку выше: ФИО, дата в выбранном месяце и часы.

Основание

1. Сохранение места работы и среднего заработка на время обучения и проверки знаний — позиция Минтруда, не норма. Письмо от 06.05.2026 № 14-6/В-537 выражает мнение специалистов департаментов и, как сказано в нём самом, официальным разъяснением норм не является; письмо от 28.11.2025 № 15-2/ООГ-2310 носит разъяснительный характер и является мнением Департамента. Опора — ст. 214, 215 и 91 ТК РФ и п. 65 Правил обучения (постановление Правительства РФ № 2464).
2. Обучение и проверка знаний проводятся с отрывом от работы на время их прохождения (п. 65 Правил № 2464 в редакции постановления № 805, с 31.08.2026).
3. Обозначение дня обучения в табеле письма не указывают — его выбирает организация. Форма табеля: Т-12 или Т-13 (постановление Госкомстата № 1) либо своя; с 01.01.2013 унифицированные формы не обязательны (ч. 4 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ).

• Статья 214 ТК РФ — работодатель обязан обеспечить обучение; статья 215 ТК РФ — работник обязан его проходить.
• Правила обучения, постановление № 2464 — п. 62, 65, 66; изменения постановлением № 805 с 31.08.2026.
• Позиция Минтруда: письмо от 28.11.2025 № 15-2/ООГ-2310 и письмо от 06.05.2026 № 14-6/В-537 (учёт времени — ст. 91 ТК РФ).
• Форма табеля: постановление Госкомстата № 1 (Т-12, Т-13), необязательность форм — ч. 4 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ.

Составил — должностьФИО

Составил: ____________________ ____________ ____________________ ·

Список — подсказка для табельщика, а не нормативный документ. Список на экране не сохраняется — после обновления страницы его нет. Скачанный файл, как и другие документы сайта, записывается в журнал документов вашей организации; если вы вошли в личный кабинет платформы — копия файла и в хранилище кабинета, если подключено облако организации на Яндекс.Диске — и туда.

Код дня обучения в табеле письма не называют

В письмах Минтруда нет буквенного или цифрового обозначения для дня обучения. Форма табеля — на выбор организации: Т-12 и Т-13 или своя, с 01.01.2013 унифицированные формы не обязательны (ч. 4 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ). Поэтому сервис не подставляет код, а берёт то обозначение, которое утверждено у вас.

Что сервис отвечает и на чём это основано

Случай	Что в списке	Основание
Очно, в рабочий день по графику	По позиции Минтруда может включаться в рабочее время; средний заработок сохраняется	позиция Минтруда в письмах от 28.11.2025 и от 06.05.2026; ст. 214, 215, 91 ТК РФ; п. 65 Правил № 2464
В выходной или вне графика смены	Помечено: письма не разбирают — нужен приказ работодателя	в письмах ответа нет
Дистанционно — теория	Помечено: входит ли теория дома в рабочее время, письма прямо не говорят	п. 66 Правил № 2464 допускает дистанционные технологии; в письмах ответа нет
Дистанционный день с 31.08.2026	По первой помощи и СИЗ — предупреждение: практика только очно; по остальным программам — напоминание про занятия на полигонах и тренажёрах	п. 66 в редакции постановления № 805 (п. 24 Изменений)
Суммированный учёт рабочего времени	Помечено: порядок засчёта часов решает работодатель	в письмах ответа нет
Дата — суббота или воскресенье	Подсказка проверить график работника	—
Бюджетное учреждение	Примечание: форма табеля — по приказу Минфина № 52н	письмо от 06.05.2026

Письмо от 06.05.2026 прямо говорит, что выражает мнение специалистов департаментов и официальным разъяснением норм не является; в письме от 28.11.2025 сказано, что ответ носит разъяснительный характер и является мнением Департамента. Пункты Правил в них названы в редакции до 31 августа 2026 года: нумерация п. 62, 65 и 66 сохранилась, формулировки п. 65 и 66 изменены постановлением № 805.

Сроки, которые стоит держать рядом с табелем

• Новичкам — не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора или перевода, кроме случаев освобождения по п. 7 (п. 62 Правил № 2464). Дни обучения новых работников придётся ставить в график смен в эти два месяца.
• С отрывом от работы на время обучения и проверки знаний (п. 65): в табеле это отдельные дни или часы, а не «работал как обычно».
• Очные дни практики по первой помощи, применению СИЗ, на полигонах и тренажёрах — с 31.08.2026 только очно (п. 66): даже если теория шла дистанционно, эти дни отмечаются отдельно.

Что сделать дальше

Список для табеля готов — теперь сделайте так, чтобы следующий месяц собрался сам. Сначала то, что закрывает платформа, потом инструменты базы знаний:

• Обучение и инструктажи на рабочем экране — у кого обучение действует, у кого истекло; заявку, протокол и удостоверение оформляет платформа.
• Заявка на обучение на платформе — приказ о направлении на обучение формируется в заявке автоматически: основание для табеля появляется сразу.
• Обучение по охране труда — программы с проверкой знаний.
• Реестр обучения по охране труда — внесите даты проверки знаний: отсюда сервис берёт записи кнопкой «Взять из реестра обучения».
• Матрица обучения — какие программы нужны каждой должности, чтобы заранее поставить дни обучения в график.
• Календарь сроков — когда истекает обучение и проверка знаний.
• Приказ о направлении на обучение — образец, если обучаете не через платформу.

Частые вопросы

Сохраняется ли средний заработок за дни обучения по охране труда?

По позиции Минтруда — да: обучение и проверка знаний — обязанность работника и часть рабочего времени, поэтому за ним сохраняются место работы и средний заработок (письма от 28.11.2025 и 06.05.2026). Это разъяснение ведомства, а не норма: в споре опираются на ст. 214 и 215 ТК РФ и п. 65 Правил № 2464.

Какой код ставить в табеле за день обучения?

Письма Минтруда кода не называют, и выбирает его организация. Табель можно вести по форме Т-12 или Т-13 из постановления Госкомстата № 1 либо по своей форме — с 2013 года унифицированные формы не обязательны. Впишите в сервис обозначение из вашей учётной политики, и оно встанет в каждую строку списка.

Как отметить обучение, если оно прошло в выходной?

Письма Минтруда этот случай не разбирают, поэтому сервис помечает такую строку «нужно решение работодателя». Оформите решение приказом и закрепите порядок в положении об обучении — тогда табельщик и бухгалтерия будут действовать по документу, а не по аналогии.

Входит ли в рабочее время дистанционное обучение?

Правила допускают дистанционные технологии (п. 66), но прямого ответа, входит ли в рабочее время теория, которую человек проходит дома, в письмах нет. А практика по первой помощи и применению СИЗ с 31 августа 2026 года проводится только очно — сервис предупредит, если такая строка отмечена дистанционной.

Можно ли взять даты из реестра обучения?

Да: кнопка «Взять из реестра обучения» переносит записи за выбранный месяц. В реестре хранится дата проверки знаний, поэтому часы и дни занятий до неё добавьте сами — кнопкой «Ещё день этому человеку».

Куда уходят введённые данные?

Сам список считается в браузере и не сохраняется. Скачанный файл, как и другие документы сайта, записывается в журнал документов вашей организации; если вы вошли в личный кабинет платформы — копия файла в хранилище кабинета, если подключено облако организации на Яндекс.Диске — и туда. Реестр обучения и ФИО из реестра сотрудников сервис только читает.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ: ст. 214 — обязанность работодателя обеспечить обучение; ст. 215, абз. 6 ч. 1 — обязанность работника проходить обучение и проверку знаний; ст. 91 — учёт времени, фактически отработанного каждым работником.
• Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 — Правила обучения по охране труда, п. 62, 65, 66: карточка.
• Постановление Правительства РФ от 30.06.2026 № 805 — изменения в Правила с 31.08.2026 (п. 23 — п. 65, п. 24 — п. 66): карточка.
• Письма Минтруда России от 28.11.2025 № 15-2/ООГ-2310 и от 06.05.2026 № 14-6/В-537 — позиция ведомства, не норма: первое, второе.
• Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 — формы Т-12 и Т-13: карточка; Федеральный закон № 402-ФЗ, ч. 4 ст. 9: карточка.

Связанные материалы

• Время обучения по охране труда: рабочее ли оно и как учесть в табеле — разбор писем и того, чего в них нет.
• Что теперь строго очно, а что дистанционно по ПП № 2464 — какие дни нельзя провести дистанционно.
• Периодичность обучения по охране труда — когда планировать следующие дни обучения.
• Положение об обучении по охране труда — куда записать решение по выходным и дистанционной теории.
• Реестр обучения по охране труда — источник дат для этого сервиса.

Пусть даты обучения сразу попадают куда нужно

На платформе «Профстандарт» заявка на обучение сама формирует приказ о направлении, а протоколы и удостоверения собираются по каждому работнику — служба ОТ передаёт табельщику документы, а не память.

Подобрать обучениеБесплатный аудит →