Войти в ЛК

Время обучения по охране труда: рабочее ли оно и как учесть в табеле ​

Обновлено: 23 октября 2026Базовый уровень

Короткий ответ: да, за дни обучения и проверки знаний работник остаётся на работе — за ним сохраняются место (должность) и средний заработок. Так отвечает Минтруд в двух разъяснениях — от 28.11.2025 и от 06.05.2026. Это позиция ведомства, а не норма: письма ссылаются на ст. 214, 215 и 91 Трудового кодекса, а гарантию сохранения заработка выводят рассуждением, и формулируют осторожно — время обучения «может включаться в рабочее время». Ниже — что из этого делать службе ОТ, когда сотрудников отправляют в учебный центр.

Что говорит Минтруд ​

Опора ответа — три нормы: работодатель обязан обеспечить обучение (ст. 214 ТК РФ), работник обязан его проходить (абз. 6 ч. 1 ст. 215 ТК РФ), обучение с проверкой знаний — часть профилактических мероприятий. Отсюда вывод Минтруда: обучение — обязанность работника и неотъемлемая часть рабочего времени, поэтому за ним сохраняются место работы и средний заработок. Разбор писем: от 06.05.2026 № 14-6/В-537 и от 28.11.2025 № 15-2/ООГ-2310. Выводы у них совпадают; вопрос табеля (включая форму Т-12) затронут уже в письме 2025 года, а в письме 2026 года вопрос оплаты и учёта времени при обучении поставлен прямо.

Письмо — не норма

В тексте писем сказано, что они выражают мнение специалистов департаментов, а не официальное разъяснение норм. Опираться на них можно, но в споре с проверяющим аргументом остаются статьи Трудового кодекса и Правила обучения (постановление № 2464). Письма написаны до 31 августа 2026 года и цитируют Правила в прежней редакции: нумерация пунктов 62, 65 и 66 сохранилась, но формулировки п. 65 и 66 изменены — сверяйте с действующим текстом.

Что требуют сами Правила ​

  • Срок для новичков. Принятые и переведённые на другую работу работники обучаются в сроки, установленные работодателем, но не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора или перевода — кроме случаев освобождения по п. 7 Правил (п. 62). Планировать обучение придётся так, чтобы время обучения уложилось в этот срок и в график смен.
  • С отрывом от работы. Обучение и проверка знаний проводятся с отрывом от работы на время прохождения обучения и проверки знаний (п. 65). Формулировка уточнена постановлением № 805: слова «на время прохождения работником обучения … и проверки знания» добавлены в п. 65 с 31 августа 2026 года (п. 23 Изменений).
  • Дистанционно — не всё. Дистанционные технологии допускаются, но с 31 августа 2026 года не для практики по первой помощи, применению СИЗ и занятий на полигонах и тренажёрах (п. 66). Для табеля это значит: очные дни практики нужно ставить в график отдельно — об этом подробнее в статье что строго очно, а что дистанционно и в материале про дистанционное обучение.

Как отразить обучение в табеле ​

  1. Основа — ст. 91 ТК РФ. Работодатель обязан вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником. По позиции Минтруда время обучения может включаться в рабочее время; каким именно обозначением отметить эти дни в табеле, письма не указывают — вариант выбирает работодатель.
  2. Форма табеля — на выбор организации. Формы Т-12 и Т-13 из постановления Госкомстата № 1 от 05.01.2004 с 01.01.2013 не обязательны (ч. 4 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ): их можно применять или утвердить свою форму с соблюдением требований к первичным документам.
  3. Бюджетные учреждения применяют форму табеля и указания из приказа Минфина России от 30.03.2015 № 52н (так сказано в письме от 06.05.2026).
  4. Основание в документах. Письма об оформлении этих дней не говорят; приказ о направлении на обучение и протокол проверки знаний показывают, почему человека не было на рабочем месте. Подготовить сроки удобно по матрице обучения и календарю сроков.
  5. Список для табельщика. Дни и часы обучения за месяц удобно передать одним списком — его собирает сервис «Дни обучения по охране труда в табеле»: кто, в какие дни, сколько часов, как отметить и сохраняется ли средний заработок, с пометкой случаев, которые письма не разбирают.

Чего в письмах нет ​

Разъяснения не отвечают на несколько вопросов, которые служба ОТ задаёт чаще всего, — и ответы на них нельзя брать «по аналогии»: как поступать, если обучение проходит вне графика (в выходной), как учесть время при суммированном учёте рабочего времени, и распространяется ли вывод на дистанционную теорию, которую человек проходит дома. Письма говорят о времени обучения в целом. Если такой случай у вас есть, оформляйте решение приказом и фиксируйте позицию в положении об обучении.

Частые вопросы ​

Нужно ли платить за время обучения по охране труда? ​

По позиции Минтруда — да: на период обучения и проверки знаний за работником сохраняются место работы и средний заработок.

Можно ли вести табель не по форме Т-12? ​

Да. С 1 января 2013 года унифицированные формы не обязательны, организация утверждает свою форму. Бюджетные учреждения применяют форму из приказа Минфина № 52н.

Входит ли дистанционное обучение в рабочее время? ​

Письма Минтруда прямо об этом не говорят. Правила допускают дистанционные технологии, но практику по первой помощи и СИЗ с 31 августа 2026 года нужно проводить очно.

В какой срок обучать нового сотрудника? ​

Не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора или перевода (п. 62 Правил), если нет оснований для освобождения по п. 7.

Что сделать в Профстандарте ​

Чтобы время обучения не терялось в табеле, а сроки не горели:

Связанные материалы ​