Skip to content

Создание заявки на обучение

Подходит и для обучения в Учебном центре, и для внутреннего обучения.

Раздел создания заявки на обучение на платформе «Профстандарт»

Заявку удобнее всего оформить прямо на платформе — через простой и понятный инструмент. На старте от вас нужны лишь базовые данные: ФИО, образование и должность. Остальные сведения можно уточнить или дополнить в любое время — до завершения обучения и начала подготовки документов. Там же вы увидите её статус и сможете оперативно внести любые исправления или дополнения.

Как создать заявку по шагам

Шаг 1. Начните обучение

Кнопка «Начать обучение» на главной странице платформы

Нажмите кнопку «Начать обучение».

Шаг 2. Выберите способ обучения

Выбор способа обучения: внутреннее с собственной комиссией или в УЦ «Профстандарт»

Выберите обучение, которое вам необходимо провести — внутреннее (с собственной комиссией) или обучение в УЦ «Профстандарт».

Шаг 3. Добавьте курсы

Добавление курсов: выбор из каталога или загрузка Excel-шаблона

Доступны два способа:

  • Выбрать из каталога — ознакомьтесь с категориями и курсами.
  • Загрузить Excel-шаблон — удобно при большом количестве слушателей.

Шаг 4. Узнайте подробнее о курсе

Карточка курса с описанием, примерами материалов и демо-версией

Нажмите «Подробнее», чтобы увидеть:

  • описание курсов,
  • примеры учебных материалов,
  • при наличии — демо-версию интерактивного курса.

Шаг 5. Подтвердите выбор курсов

Выбранные курсы и кнопка «Добавить»

Кликните на нужный курс, чтобы добавить его (повторный клик — отмена выбора).

После завершения нажмите «Добавить».

Шаг 6. Выберите слушателей

Кнопка «Выбрать из списка» для добавления слушателей

Для того, чтобы добавить новых слушателей, нажмите кнопку «Выбрать из списка».

Шаг 7. Назначьте сотрудников

Окно выбора слушателей: отметка галочками нужных сотрудников

Поиск сотрудника по фамилии при назначении на обучение

  • В открывшемся окне отметьте галочками нужных слушателей → «Добавить».
  • Или воспользуйтесь поиском: начните вводить фамилию — платформа предложит варианты.

Шаг 8. Проверьте данные на этапе «Подтвердить заявку»

Этап «Подтвердить заявку»: список курсов и слушателей с возможностью удаления

  • Сверьте список курсов и слушателей.
  • Удалить сотрудника можно, нажав крестик рядом с его ФИО.

Шаг 9. Оформите заказ

Нажмите «Оформить заказ».

Кнопка «Оформить заказ» на финальном этапе создания заявки

Шаг 10. Заявка создана

Подтверждение успешного создания заявки на обучение

Шаг 11. Приказ о направлении на обучение

Формирование приказа о направлении сотрудников на обучение по охране труда

Ответственный за охрану труда может сформировать приказ о направлении сотрудников на обучение по охране труда. Это удобный инструмент, который позволяет автоматизировать оформление документов и избежать ручного заполнения приказов.

Использование приказа помогает:

  • сократить время на подготовку документов;
  • исключить ошибки при заполнении данных;
  • сразу получить готовый документ, соответствующий требованиям.

Для формирования приказа перейдите в нужную заявку и нажмите «Редактировать группу» → «Приказ».

Документ формируется автоматически на основе данных заявки. Вам останется только проверить данные, при необходимости распечатать документ и передать на подпись.

Также вы можете сформировать единый приказ сразу по нескольким курсам при использовании режима единого протокола. Подробнее об этом читайте в отдельной статье «Формирование единых протоколов».

⚠️ Важно: данная функция доступна только при создании заявки на внутреннее обучение.

Редактирование заявки

Если заявка уже подана, но требует изменений — воспользуйтесь функцией «Редактировать заявку». Подробное руководство доступно в соответствующей статье: быстрое редактирование заявки. Добавить новый курс в уже оформленную заявку через «Быстрое редактирование» невозможно — обратитесь к персональному менеджеру.

👩‍💼 После создания заявки с вами свяжется персональный менеджер (в рабочее время с 8:00 до 18:00 МСК).

Он поможет:

  • рассчитать стоимость;
  • подобрать оптимальный формат обучения;
  • ответить на вопросы по программам;
  • согласовать условия договора, тарифы и способ оплаты.

Также вы можете узнать как получить бесплатный аудит охраны труда на вашем предприятии.

Связанные материалы