Постановление Госкомстата № 1
Коротко: альбом унифицированных форм по учёту труда и его оплаты — штатное расписание, приказы о приёме и увольнении, личная карточка, табель учёта рабочего времени. С 01.01.2013 применение форм не обязательно, но они остаются самыми привычными.
О чём документ
Постановление утвердило альбом форм, которыми кадровая служба оформляет движение работников и учёт рабочего времени. Специалисту по охране труда из него нужны прежде всего две формы: Т-3 (штатное расписание) — источник перечня должностей и численности, и Т-2 (личная карточка) — где раньше вели раздел выдачи СИЗ.
Ключевые формы
| Форма | Назначение |
|---|---|
| Т-1, Т-1а | Приказ о приёме работника (работников) на работу |
| Т-2 | Личная карточка работника |
| Т-3 | Штатное расписание — подразделения, должности, количество единиц, оклады |
| Т-5, Т-6, Т-7 | Перевод, отпуск, график отпусков |
| Т-8, Т-8а | Приказ о прекращении трудового договора |
| Т-12, Т-13 | Табель учёта рабочего времени |
Обязательны ли эти формы
Нет. Часть 4 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ с 01.01.2013 передала право утверждать формы первичных документов руководителю организации. Формы Госкомстата стали образцом, а не обязанностью.
На практике их продолжают применять: они содержат все обязательные реквизиты, их без вопросов принимают проверяющие и бухгалтерия, а разрабатывать своё ради разработки смысла нет. Поэтому сервис структуры должностей выгружает именно Т-3.
Свободна форма, а не наличие документа
Отсутствие обязанности применять Т-3 не означает, что штатное расписание можно не вести. Статья 57 Трудового кодекса определяет трудовую функцию как работу по должности «в соответствии со штатным расписанием» — значит расписание предполагается существующим, а наименования должностей в нём и в трудовых договорах должны совпадать.
Частые вопросы
Можно ли составить штатное расписание в свободной форме?
Да, если руководитель утвердил эту форму и в ней есть обязательные реквизиты первичного документа из статьи 9 ФЗ № 402-ФЗ. Но проще взять привычную Т-3 — собрать её можно здесь.
Зачем штатное расписание специалисту по охране труда?
Это источник перечня должностей и общей численности. По должностям строятся матрица обучения, карты оценки профрисков, нормы выдачи СИЗ и списки на медосмотр; от общей численности зависит, нужна ли служба охраны труда по ст. 223 ТК РФ.
Личная карточка Т-2 всё ещё нужна для учёта СИЗ?
Нет. Учёт выдачи СИЗ ведётся по правилам приказа Минтруда № 766н — личная карточка учёта выдачи СИЗ ведётся в бумажном или электронном виде по форме, установленной работодателем. Подробнее — в сервисе учёта выдачи СИЗ.
Действует ли постановление сейчас?
Да, оно не отменено. Не обязательным стало именно применение утверждённых им форм.
Связки с базой знаний
- ФЗ-402 «О бухгалтерском учёте» — норма, сделавшая формы необязательными.
- Структура должностей и штатное расписание — сервис, выгружающий форму Т-3.
- Дополнительные направления — другие документы направления
Полный текст документа
Полный текст документа в действующей редакции доступен на официальном интернет-портале правовой информации и в справочных правовых системах.
Официальный источник: Официальный интернет-портал правовой информации.