Матрица обучения по охране труда: простыми словами

Что это такое

Матрица обучения — это таблица, которая показывает, какие виды обучения обязательны для каждой должности в организации.

Проще всего представлять её так:

• строки — должности (или профессии);
• столбцы — виды обучения (охрана труда, пожарная безопасность, первая помощь, СИЗ, высота, электробезопасность и т.д.);
• ячейки — отметка, нужно ли конкретное обучение для конкретной должности.

По сути, это «карта обязательного обучения» компании.

Зачем матрица нужна компании

Матрица обучения решает сразу несколько системных задач:

1. Понимание требований. Вы в любой момент можете ответить на вопрос: кто, чему и на каком основании должен быть обучен.
2. Основа для планирования обучения. Матрица — это база для графиков обучения, бюджетирования, планов переобучения и первичного обучения новых сотрудников.

Формально матрица может называться по-разному (перечень, таблица, реестр), но на каждом предприятии она фактически должна существовать, иначе управление обучением превращается в хаос.

Зачем матрица нужна на платформе «Профстандарт»

На платформе матрица — это ключевой элемент автоматизации. Вы определяете должности и обязательные виды обучения для каждой должности. На основе матрицы формируются наборы обучения, которые привязываются к должностям. Далее платформа:

• автоматически назначает обучение сотрудникам исходя из их должности;
• показывает, кто обучен, а кто — нет;
• позволяет быстро обучать сотрудников при изменениях.

Что такое «набор обучения» и зачем он нужен

Набор обучения — это логически объединённый список курсов, которые обязательны для конкретной должности.

Пример для должности «Электромонтёр»: охрана труда, электробезопасность (группа), первая помощь, пожарная безопасность, СИЗ.

Зачем нужны наборы:

• чтобы не назначать курсы вручную каждому сотруднику;
• чтобы при приёме нового сотрудника обучение назначалось автоматически;
• чтобы при смене должности платформа сама пересчитала требования.

Почему бывает сложно заполнить матрицу

Обычно сложности возникают потому что:

• матрицу никогда раньше не вели в явном виде;
• требования разбросаны по приказам, инструкциям, положениям;
• неочевидна связь «должность → обязательное обучение».

⚠️ Важно: если сейчас матрицы нет — это не ошибка, а просто отсутствие формализованного инструмента. Большинство компаний приходят к матрице постепенно, когда обучения становится много и держать его «в голове» уже не получается.

Наш шаблон матрицы: как его заполнять

В шаблоне обычно есть столбец «Должность» и столбцы с видами обучения. Что нужно сделать:

1. Выписать все должности из штатного расписания.
2. Для каждой должности отметить, какие виды обучения обязательны, ориентируясь на условия труда, должностные обязанности и риски.

Если матрицу сделать не получается

Это частая ситуация, и мы её учитываем. Можем помочь сформировать матрицу совместно с вами, взяв за основу штатное расписание, перечень выполняемых работ и результаты СОУТ. Также предложим типовые решения по должностям.

💡 Совет: у вас в итоге появится рабочая матрица, которую можно использовать и вне платформы. Мы помогаем провести аудит обучения и подготовить матрицу по вашим документам — что для этого прислать, описано в статье «Как подготовиться к анализу обучения».

Законодательная основа

Матрица обучения напрямую опирается на требования:

• Трудового кодекса РФ;
• порядка обучения по охране труда;
• требований по пожарной безопасности, первой помощи, СИЗ и другим видам обучения.

Хотя термин «матрица обучения» может не использоваться буквально, обязанность обеспечить обучение работников по видам работ и рискам закреплена законодательно.

Пример мини-матрицы обучения

Ниже — упрощённый пример, как может выглядеть матрица обучения для небольшого предприятия.

Такой формат уже позволяет увидеть требования по каждой должности, сформировать наборы обучения и автоматизировать назначение курсов на платформе.

Частые ошибки при работе с матрицей обучения

1. Матрицу делают по сотрудникам, а не по должностям. Матрица всегда строится от должности. Сотрудники могут меняться, должности — остаются.
2. Учитывают только «специальное» обучение. Часто забывают про базовое обучение: охрану труда, первую помощь, пожарную безопасность.
3. Пытаются сразу сделать идеальную матрицу. Матрица — живой документ. Её можно и нужно уточнять по мере работы.
4. Не опираются на реальные условия труда. Матрица должна учитывать фактические функции и риски, а не только название должности.
5. Хранят матрицу отдельно от процесса обучения. Если матрица не используется для назначения обучения, она быстро теряет актуальность.

Чек-лист: матрица обучения готова, если…

Проверьте себя:

• все должности из штатного расписания включены в матрицу;
• по каждой должности определены обязательные виды обучения;
• учтено базовое обучение (охрана труда, первая помощь, пожарная безопасность);
• понятно, на каком основании требуется то или иное обучение;
• по матрице можно сформировать наборы обучения;
• обучение можно автоматически назначать сотрудникам по должности;
• вы можете в любой момент увидеть, кто недообучен.

Если все пункты выполняются — матрица действительно работает.

Как происходит работа на практике

Матрица используется как рабочий инструмент для определения требований к обучению, а не как файл, который необходимо импортировать на платформу.

1. Вы формируете матрицу обучения (или заполняете наш шаблон).
2. Направляете её нам.
3. Мы на её основе помогаем сформировать наборы обучения для вашей организации.
4. Эти наборы привязываются к должностям на платформе.

После этого вы сможете быстро назначать обучение сотрудникам, автоматически назначать обучение при приёме нового сотрудника и легко контролировать, кто обучен, а кто — нет. Таким образом, матрица остаётся вашим рабочим документом, а на платформе используются уже готовые наборы обучения, сформированные на её основе.

Итог

Матрица обучения — это:

• основа управления обучением;
• инструмент контроля рисков;
• база для автоматизации на платформе «Профстандарт».

Без неё невозможно системно ответить на вопрос: кто у вас чему должен быть обучен и кто уже не соответствует требованиям. А с ней обучение становится прозрачным, управляемым и автоматизированным.

Получить готовую матрицу за 3 дняЧто подготовить для аудита →

Связанные материалы

Как мы помогаем составить матрицу:

• Как выстроить систему обучения по охране труда с нуля — методичка по выстраиванию процесса.
• Как подготовиться к анализу обучения — что прислать для бесплатного аудита и подготовки матрицы.

Что даёт матрица в работе:

• Полная автоматизация обучения сотрудников — что происходит после привязки наборов к должностям.
• Почему охрана труда не знает актуальный состав сотрудников — почему матрица без актуальных кадров не работает.

Учебник специалиста:

• Глава 11. Повторное обучение и матрица должностей — методическое погружение в цикл переобучения.
• Глава 5. Обучение по охране труда — Программы А/Б/В по постановлению № 2464.

На платформе:

• Платформа автоматизации обучения — матрица «должность → программы», автоназначение наборов и контроль сроков в одном месте. Чтобы собрать матрицу под вашу компанию, закажите бесплатный аудит обучения.