Как работать с УЦ
Пошаговый путь взаимодействия с учебным центром «Профстандарт» — от регистрации до получения документов. Восемь шагов, каждый занимает считанные минуты.
Восемь шагов
1
Регистрация на платформе
- Перейдите на сайт proffstandart.pro.
- Укажите телефон (для подтверждения через SMS) и корпоративный e-mail — он рекомендуется для связи и доступа к документам.
- Подтвердите регистрацию кодом из SMS.
2
Создание заявки на обучение
- В личном кабинете откройте «Заявки» → «Новая заявка».
- Заполните минимум данных на старте: ФИО слушателя, должность, уровень образования.
- СНИЛС, ИНН, дату рождения, стаж можно добавить позже — до начала подготовки документов.
3
Работа с персональным менеджером
- В течение рабочего дня (с 8:00 до 18:00 МСК) с вами свяжется менеджер — его контакт указан внизу заявки.
- Он рассчитает стоимость с учётом числа слушателей, курсов, сроков и возможных скидок.
- Поможет подобрать формат обучения (внеплановое, первичное, повторное) и согласует условия договора.
- Подскажет, как пройти бесплатный аудит охраны труда.
4
Договор и оплата
- Менеджер направляет электронный договор (PDF) и счёт на оплату.
- Новый клиент подписывает договор со своей стороны и отправляет копию менеджеру.
- Оплата — банковской картой (для физических лиц и ИП) или безналичным расчётом по счёту (для юридических лиц).
- После оплаты заявка переходит в статус «Оплачена», и открывается следующий шаг.
5
Подтверждение и выбор дат обучения
- Выберите дату старта: для групп — единую, для индивидуальных слушателей — можно разные.
- Можно согласовать гибкий график (например, сессии раз в неделю) — особенно при внутреннем обучении по ПОТ, ПБ, ГОиЧС.
- Менеджер поможет настроить автоматические напоминания, если обучение растянуто во времени.
6
Корректировка заявки
- До завершения обучения и начала формирования документов вы можете изменить данные слушателя, заменить одного слушателя другим, добавить новых сотрудников или курсы в ту же заявку — без создания новой.
- Это делается через «Быстрое редактирование группы» — без повторного согласования стоимости, если объём и сроки не меняются кардинально.
7
Начало обучения
- В 3:00 МСК в день старта на e-mail слушателей и ответственного за охрану труда приходят ссылки на вход.
- В личном кабинете появляются назначенные курсы (видеолекции, нормативные материалы, презентации), тесты и сроки прохождения с возможностью продления.
- Статус виден в реальном времени: «Назначено», «В процессе», «Пройдено», «Не приступил».
8
Получение документов
- После прохождения всех этапов (курс, тест, итоговая аттестация) электронные удостоверения, протоколы и журналы доступны сразу в личном кабинете в PDF — с печатью и подписью.
- Оригиналы (договор, акт выполненных работ, удостоверения и дипломы) отправляются заказным письмом Почтой России или СДЭК с трек-номером.
- Статус отправки и уведомление о доставке приходят в личный кабинет, на e-mail и SMS.
💡 Совет: СНИЛС, ИНН, стаж и прочие данные слушателя можно вносить вплоть до начала подготовки документов — не обязательно собирать всё перед созданием заявки.
Дополнительные возможности платформы
Для автоматизации и контроля обучения:
▸ Дашборд и фильтры — общий обзор по всем заявкам, срокам, просроченным и предстоящим обучениям.
▸ График обучения — автоматические напоминания о необходимости повторного обучения.
▸ Интеграция с 1С — загрузка данных о сотрудниках и выгрузка результатов.
▸ Выгрузка в Реестр Минтруда — автоматическая синхронизация при подключённом модуле.
Связанные материалы
- Создание заявки на обучение — шаг 2 подробно, со скриншотами.
- Форматы обучения на платформе — внеплановое, первичное, повторное.
- Как сотрудники получают доступ к обучению — что приходит слушателю на шаге 7.
- Документы об обучении — какие удостоверения и протоколы выдаются на шаге 8.
Что дальше
Подробно о каждом шаге, форматах обучения, интеграциях, настройке ПЭП и работе с платформой — в разделе Документация.