График обучения

Подходит и для обучения в Учебном центре, и для внутреннего обучения.

Как работать с графиком обучения

График обучения — это ваш инструмент для планирования и контроля всех образовательных процессов в компании.
Он помогает ответить на ключевые вопросы специалиста по охране труда или руководителя: кого обучать, когда, по какой программе и какой бюджет потребуется.

Как массово обновлять график при изменениях в штате — в статье «Массовая актуализация сотрудников и обновление графика обучения».

Посмотрите видео, чтобы увидеть, как устроен график обучения в платформе «Профстандарт» и как с его помощью быстро планировать обучение сотрудников и контролировать сроки.

Что такое график обучения

График обучения формируется автоматически — на основе:

• данных о прошедшем обучении,
• активных и запланированных программ,
• внутреннего обучения на платформе.

С его помощью вы сможете:

• видеть все проведенные и предстоящие обучения,
• получать напоминания о необходимости обучения за 2 недели,
• рассчитывать бюджет на обучение за выбранный период (месяц, квартал, год).

Используйте график, когда нужно планировать и организовывать обучение: назначать курсы, контролировать сроки, отслеживать статусы и рассчитывать бюджет. Когда нужно оценить текущую ситуацию: проверить, кто не прошёл обучение, выявить просрочки, проанализировать данные и найти проблемные зоны — используйте отчёт «Статистика обучаемости».

Важно перед началом работы

Чтобы график обучения отображался корректно и автоматически формировался в соответствии с законодательными сроками, необходимо выполнить два ключевых действия до начала назначения программ:

1. Загрузите актуальный список сотрудников — вручную, по шаблону или через интеграцию с 1С.
   Это обеспечит полноту данных и корректное распределение по должностям и подразделениям.
2. Выполните загрузку данных о предыдущем обучении из реестра Минтруда.
   Эта позволит платформе автоматически определить:

• даты последнего прохождения обучения;
• типы пройденных программ;
• оставшийся срок до обязательного повторного обучения.

📖 Основная статья: Добавление сотрудника и Загрузка предыдущего обучения из реестра Минтруда.

Как пользоваться графиком обучения

Таблица графика содержит:

• ФИО сотрудников,
• должность,
• название курса,
• дату обучения,
• текущий статус.
  

Эти данные позволяют мгновенно понять, кто уже обучается, кто только планируется к обучению и какие заявки требуют внимания.

Расшифровка статусов

Статус	Что означает
Планируется	Предстоящее обучение, заявка ещё не оформлена.
Завершено	Курс пройден, тест успешно сдан.
Оплатите заявку	Обучение запланировано, заявка создана — нужно оплатить.
В процессе	Сотрудник уже проходит обучение.
Выберите даты	Заявка оплачена, требуется указать даты начала обучения.

Статусы помогают быстро оценить текущую ситуацию по всем сотрудникам — кто уже учится, а кто ждет назначения.

Как рассчитать бюджет на обучение

Чтобы рассчитать планируемые расходы:

1. Укажите интересующий период — месяц, квартал или год;
2. Платформа автоматически подсчитает, какая сумма потребуется для запланированных программ.

Таким образом можно заранее согласовать и распределить бюджет на обучение, не используя дополнительные таблицы и отчеты.

Как оформить обучение из графика

Если у сотрудника стоит статус «Планируется», вы можете оформить заявку прямо из графика:

1. Нажмите кнопку «Обучить» напротив нужного сотрудника.
2. Подтвердите действие.
3. Нажмите «Оформить заказ».
   

После этого:

• заявка отправится вашему персональному менеджеру,
• он подготовит документы и счёт на оплату.

Фильтры и поиск

Для удобства можно фильтровать график по:

• конкретному сотруднику,
• типу обучения,
• подразделению,
• периоду (месяц, квартал, год).

Чтобы отфильтровать по кварталу, нажмите «Расширенный поиск» и выберите один из четырёх кварталов.

Платформа позволяет отфильтровать график обучения по конкретному сотруднику, типу и отделу.

Полезно знать

• Платформа напоминает о предстоящем обучении за месяц до даты начала курса.
• Все завершенные обучения фиксируются в графике автоматически.
• Если данные в графике не отображаются, убедитесь, что все сотрудники добавлены и активны.

Итог

График обучения на платформе «Профстандарт» — это ваш персональный инструмент планирования.
Он позволяет:

• контролировать сроки обучения,
• не забывать о повторных курсах,
• быстро оформлять заявки,
• заранее планировать расходы.

Связанные материалы

• Наборы обучений
• Как подготовиться к анализу обучения — поможем провести аудит и подготовить график обучения