Как сотрудники получают доступ к обучению
Подходит и для обучения в Учебном центре, и для внутреннего обучения.
Платформа доставляет доступы к учебным материалам несколькими способами. Какой сработает — зависит от того, какие контактные данные указаны у сотрудника и как настроена отправка.
Способы доставки доступов
Напрямую сотруднику
Основной и самый быстрый способ:
- если указан e-mail — сотруднику приходит письмо с логином, паролем и ссылкой для входа без пароля, и он сразу приступает к обучению;
- если e-mail не указан, но есть телефон — приходит SMS со ссылкой на курс.
Пройти обучение можно и с компьютера, и с мобильного устройства.
Через руководителя подразделения
Доступы можно доставлять через руководителя отдела:
- у одного из сотрудников отдела задаётся роль «руководитель»;
- при назначении обучения сотрудникам этого отдела доступы автоматически уходят руководителю — он получает список сотрудников и доступы каждого;
- если у сотрудников указан e-mail, доступы приходят и им, и дублируются руководителю. Это снижает риск, что сотрудник не заметит доступ.
Удобно, когда обучение проходит централизованно (например, в учебном классе), когда руководитель контролирует прохождение или помогает сотрудникам с доступом.
Ответственному за охрану труда
Все доступы по заявке дополнительно уходят ответственному за охрану труда. Это даёт полный контроль: их можно переслать сотрудникам по почте, через мессенджеры, лично или любым удобным способом.
Когда отправляются доступы
По умолчанию доступы уходят в день начала обучения, обычно в начале рабочего дня, — сотрудник получает их вовремя и сразу приступает к курсу.
При необходимости доступы можно отправить заранее — для этого есть функции «отправить раньше» и «отправить себе» (ответственному). Это удобно, если нужно подготовить обучение заблаговременно, спланировать ручную рассылку или проверить доступы до старта.
Безопасность и нераспространение доступов
Доступ предоставляется по персональным учётным данным (логин и пароль или уникальная ссылка). Формально доступ можно передать другому человеку, получившему ссылку, поэтому контроль обеспечивается организационными мерами внутри компании.
- Доступы персональные. Каждый комплект формируется под конкретного сотрудника и предназначен только ему. Передача третьим лицам не допускается.
- Ответственность за использование лежит на самом сотруднике, его руководителе и ответственном за охрану труда — это стандартная практика дистанционного обучения.
- Контроль через руководителей. Доставка доступов через руководителя помогает отслеживать, кто реально проходит обучение, организовать очное прохождение и снизить риск передачи доступов.
- Фиксация прохождения. Платформа фиксирует факт входа, прохождение курса и результаты проверки знаний — при необходимости это помогает выявить несоответствия.
Чтобы исключить передачу доступов:
- не пересылайте доступы третьим лицам и не размещайте ссылки в общих чатах и открытых каналах;
- используйте корпоративные e-mail сотрудников;
- при необходимости проводите обучение под контролем — через руководителя или в учебном классе.
⚠️ Важно: передача доступов другим людям может привести к некорректной фиксации результатов обучения и снижению достоверности данных о прохождении.
Итог
Платформа гибко доставляет доступы — напрямую сотруднику (e-mail или SMS), через руководителя или через ответственного за охрану труда. Это обеспечивает своевременное получение доступов и контроль обучения, а персональность доступов вместе с организационными мерами — достоверность данных о прохождении.