Какие данные нужны для генераторов
Генераторы документов на платформе «Профстандарт» собирают .docx прямо в браузере. Часть данных подставляется автоматически, часть вы вводите сами. Эта статья — о том, откуда берутся данные и что меняется после бесплатной регистрации.
⚠️ Важно: без входа на платформу всё, что вы ввели, сохраняется только в этом браузере и на этом устройстве. Перешли на другой компьютер или очистили данные браузера — придётся вводить заново. После регистрации реквизиты и список сотрудников хранятся на платформе и доступны на любом устройстве.
Реквизиты организации — по ИНН (для всех генераторов)
Во всех генераторах блок организации заполняется автоматически: вводите ИНН (он стоит первым полем) — и наименование, ОГРН, КПП, ОКВЭД, юридический адрес и руководитель подтягиваются из ЕГРЮЛ через сервис DaData. ИНН достаточно ввести один раз — он сохраняется и переиспользуется во всех генераторах.
💡 Совет: регистрация для автозаполнения по ИНН не нужна — оно работает и так. Но без входа ИНН и реквизиты лежат только в этом браузере.
Список сотрудников — после бесплатной регистрации
Если вы зарегистрированы на платформе и загрузили сотрудников, в генераторах появляется поле «Выбрать сотрудника из компании» с поиском по ФИО, должности и отделу. Выбор подставляет данные человека — не нужно вводить их вручную.
Что подтягивается из карточки сотрудника: ФИО (в т. ч. в дательном падеже для приказов), должность, отдел (подразделение), пол, дата рождения, СНИЛС. Размеры СИЗ, табельный и паспортные данные вводятся вручную.
💡 Совет: список сотрудников — единый для всей экосистемы «Профстандарт». Те же люди используются не только в генераторах, но и в обучении по охране труда, матрице обучения, назначении курсов и выгрузке протоколов в Минтруд. Загружаете один раз — данные работают везде. Подробнее: экосистема «Профстандарт».
Где какие роли можно выбрать из списка
| Генератор | Кого выбираем из сотрудников |
|---|---|
| Медосмотры | работники (контингент) |
| СИЗ | работник |
| Микротравмы | пострадавший, ответственный |
| Несчастный случай | пострадавший |
| Профзаболевание | пострадавший, ответственный |
| Пожарная безопасность | ответственный |
| Документы СОТа | специалист по охране труда |
| Наряд-допуск | выдающий, ответственные руководитель и исполнитель, бригада |
| Наряд-допуск в электроустановках | выдающий, ответственный руководитель, допускающий, производитель работ, наблюдающий, бригада |
| Личная книжка работ на высоте | работник |
В остальных генераторах (например, приказы) человек, кроме руководителя, не нужен — а руководитель и так подставляется по ИНН.
Как загрузить и держать данные актуальными
- Зарегистрируйтесь на платформе — бесплатно.
- Загрузите список сотрудников (вручную или импортом) в личном кабинете.
- Дальше список обновляется в одном месте — приём, увольнение, перевод между отделами. Генераторы всегда берут актуальные данные, а не устаревший список из старого файла.
💡 Совет: так данные не задвоятся и не устареют — это удобнее, чем хранить ФИО в десятке шаблонов и сверять их вручную.
Частые вопросы
Нужна ли регистрация, чтобы генератор подставил реквизиты организации по ИНН?
Нет, автозаполнение по ИНН работает без регистрации — достаточно ввести ИНН один раз, и он сохранится и переиспользуется во всех генераторах. Но без входа на платформу ИНН и реквизиты хранятся только в этом браузере и на этом устройстве.
Что произойдёт с введёнными данными, если очистить браузер или сменить устройство?
Без регистрации всё, что введено в генераторах, сохраняется только в браузере на этом устройстве — при переходе на другой компьютер или очистке данных браузера всё придётся вводить заново. После регистрации реквизиты и список сотрудников хранятся на платформе и доступны с любого устройства.
Как получить в генераторе поле «Выбрать сотрудника из компании»?
Для этого нужно зарегистрироваться на платформе и загрузить список сотрудников — тогда в генераторах появляется поле с поиском по ФИО, должности и отделу, и выбор сотрудника автоматически подставляет его данные вместо ручного ввода.
Какие данные о сотруднике подтягиваются автоматически при выборе из списка?
Из карточки сотрудника подтягиваются ФИО (в том числе в дательном падеже для приказов), должность, отдел, пол, дата рождения и СНИЛС. Размеры СИЗ, табельный номер и паспортные данные нужно вводить вручную.
Один и тот же список сотрудников используется во всех сервисах платформы?
Да, список сотрудников единый для всей экосистемы «Профстандарт» — те же люди используются не только в генераторах документов, но и в обучении по охране труда, матрице обучения, назначении курсов и выгрузке протоколов в Минтруд, поэтому данные загружаются один раз и работают везде.
Как поддерживать список сотрудников актуальным?
После регистрации список сотрудников загружается в личном кабинете вручную или импортом, а затем обновляется в одном месте — при приёме, увольнении или переводе между отделами, и генераторы всегда берут актуальные данные вместо устаревшего файла.
Основная статья: СИЗ и медосмотры в «Профстандарт»