Какие данные нужны для генераторов
Генераторы документов на платформе «Профстандарт» собирают .docx прямо в браузере. Часть данных подставляется автоматически, часть вы вводите сами. Эта статья — о том, откуда берутся данные и что меняется после бесплатной регистрации.
⚠️ Важно: без входа на платформу всё, что вы ввели, сохраняется только в этом браузере и на этом устройстве. Перешли на другой компьютер или очистили данные браузера — придётся вводить заново. После регистрации реквизиты и список сотрудников хранятся на платформе и доступны на любом устройстве.
Реквизиты организации — по ИНН (для всех генераторов)
Во всех генераторах блок организации заполняется автоматически: вводите ИНН (он стоит первым полем) — и наименование, ОГРН, КПП, ОКВЭД, юридический адрес и руководитель подтягиваются из ЕГРЮЛ через сервис DaData. ИНН достаточно ввести один раз — он сохраняется и переиспользуется во всех генераторах.
💡 Совет: регистрация для автозаполнения по ИНН не нужна — оно работает и так. Но без входа ИНН и реквизиты лежат только в этом браузере.
Список сотрудников — после бесплатной регистрации
Если вы зарегистрированы на платформе и загрузили сотрудников, в генераторах появляется поле «Выбрать сотрудника из компании» с поиском по ФИО, должности и отделу. Выбор подставляет данные человека — не нужно вводить их вручную.
Что подтягивается из карточки сотрудника: ФИО (в т. ч. в дательном падеже для приказов), должность, отдел (подразделение), пол, дата рождения, СНИЛС. Размеры СИЗ, табельный и паспортные данные вводятся вручную.
💡 Совет: список сотрудников — единый для всей экосистемы «Профстандарт». Те же люди используются не только в генераторах, но и в обучении по охране труда, матрице обучения, назначении курсов и выгрузке протоколов в Минтруд. Загружаете один раз — данные работают везде. Подробнее: экосистема «Профстандарт».
Где какие роли можно выбрать из списка
| Генератор | Кого выбираем из сотрудников |
|---|---|
| Медосмотры | работники (контингент) |
| СИЗ | работник |
| Микротравмы | пострадавший, ответственный |
| Несчастный случай | пострадавший |
| Профзаболевание | пострадавший, ответственный |
| Пожарная безопасность | ответственный |
| Документы СОТа | специалист по охране труда |
| Наряд-допуск | выдающий, ответственные руководитель и исполнитель, бригада |
В остальных генераторах (например, приказы) человек, кроме руководителя, не нужен — а руководитель и так подставляется по ИНН.
Как загрузить и держать данные актуальными
- Зарегистрируйтесь на платформе — бесплатно.
- Загрузите список сотрудников (вручную или импортом) в личном кабинете.
- Дальше список обновляется в одном месте — приём, увольнение, перевод между отделами. Генераторы всегда берут актуальные данные, а не устаревший список из старого файла.
💡 Совет: так данные не задвоятся и не устареют — это удобнее, чем хранить ФИО в десятке шаблонов и сверять их вручную.
Основная статья: СИЗ и медосмотры в «Профстандарт»