Инструкция по охране труда: Офисный работник

Опасные и вредные факторы

Применяется для бухгалтеров, экономистов, менеджеров, юристов, секретарей, специалистов отделов и других работников преимущественно офисного труда. Опасные факторы: повышенная нагрузка на зрение, длительное статическое напряжение, неблагоприятный микроклимат, поражение электротоком при работе с оргтехникой.

Какое обучение нужно для этой профессии

Помимо самой инструкции по охране труда, для допуска к работе обычно требуется пройти обучение и проверку знаний по следующим программам:

Средства индивидуальной защиты

• Сменная обувь, удобная одежда без свободно свисающих элементов.
• Очки для работы с ПЭВМ — по показаниям офтальмолога.

Конкретный перечень и нормы выдачи — по результатам СОУТ и ОПР на вашем рабочем месте, в соответствии с приказом Минтруда № 767н.

Общие требования охраны труда

• К работе допускаются лица не моложе 18 лет, прошедшие обязательный медосмотр, обучение по охране труда и проверку знаний, вводный и первичный инструктаж на рабочем месте.
• Работник обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, режим труда и отдыха, выполнять только ту работу, по которой проведён инструктаж.
• При работе с ПЭВМ необходимо соблюдать режим работы и отдыха: перерыв не менее 10 минут через каждый час непрерывной работы.
• Запрещается работать на неисправной оргтехнике, при отсутствии заземления, со снятыми защитными кожухами.
• О каждом несчастном случае, признаках профессионального заболевания, неисправности оборудования работник обязан немедленно сообщить непосредственному руководителю.
• Работник обязан соблюдать правила личной гигиены, мыть руки с мылом перед приёмом пищи и после посещения санитарных узлов.
• За нарушение требований настоящей инструкции работник несёт ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Требования охраны труда перед началом работы

• Осмотреть рабочее место, убрать посторонние предметы, проверить достаточность освещения.
• Проверить исправность мебели, надёжность установки монитора, отсутствие повреждений шнуров и розеток.
• Отрегулировать положение кресла, монитора, клавиатуры для удобной работы: верхний край экрана на уровне глаз, расстояние до экрана 50–70 см.
• Проветрить помещение, при необходимости — включить вентиляцию или кондиционер.
• При обнаружении неисправностей электрооборудования — не приступать к работе, сообщить руководителю.

Требования охраны труда во время работы

• Соблюдать чистоту и порядок на рабочем месте.
• Не загромождать проходы и эвакуационные пути.
• Через каждый час работы делать перерыв 10–15 минут с обязательной гимнастикой для глаз и опорно-двигательного аппарата.
• Не прикасаться к работающим электроприборам мокрыми руками.
• Запрещается самостоятельно вскрывать корпуса оргтехники, выполнять ремонт без обесточивания.
• Запрещается размещать на оргтехнике посторонние предметы, ёмкости с жидкостями.
• Принимать пищу только в отведённых для этого местах.

Требования охраны труда в аварийных ситуациях

• При обнаружении задымления, искрения или возгорания немедленно прекратить работу, обесточить оборудование, сообщить руководителю и в пожарную охрану (101 или 112).
• При обнаружении посторонних предметов, утечки воды, повреждения окон или дверей сообщить руководителю и не предпринимать самостоятельных действий.
• При получении травмы или ухудшении самочувствия прекратить работу, сообщить руководителю и обратиться за медицинской помощью.
• При оказании первой помощи пострадавшему действовать в соответствии с инструкцией по оказанию первой помощи; при необходимости вызвать скорую медицинскую помощь (103 или 112).
• При эвакуации действовать по плану эвакуации, не пользоваться лифтом, выходить через ближайший эвакуационный выход.

Требования охраны труда по окончании работы

• Завершить выполняемые операции, сохранить данные, выключить ПЭВМ и оргтехнику установленным образом.
• Привести в порядок рабочее место, убрать документы, проверить отсутствие открытых электроприборов.
• Сообщить непосредственному руководителю о всех замечаниях и неисправностях, выявленных в процессе работы.
• Закрыть форточки, окна, при необходимости — выключить освещение, проверить, что помещение приведено в безопасное состояние.

Как утвердить и довести инструкцию до работников

Текст выше — не готовый к использованию документ, а шаблон для этой профессии. Чтобы инструкция заработала:

1. Адаптируйте пункты в конструкторе ниже под вашу организацию: название компании, реальное оборудование, СИЗ по результатам ОПР.
2. Утвердите документ у руководителя или уполномоченного лица (с учётом мнения профсоюза при наличии) — дата и подпись на титульном листе. Приказ об утверждении можно собрать в генераторе приказов по охране труда.
3. Ознакомьте каждого работника под роспись — бумажный экземпляр с подписью в журнале ознакомления, либо электронно через простую электронную подпись (ПЭП, ст. 9 ФЗ-63).
4. Пересматривайте не реже раза в 5 лет либо при изменении условий труда, оборудования, после несчастного случая или предписания ГИТ.

Другие профессии этой категории