Войти в ЛК

ПБ-пaket для офисов: 40 документов по приказу 1120 ​

Пакет документов для офисов по актуальным нормативам 2025–2026 годов. Заполните данные один раз — скачайте .zip с 40 готовыми .docx.

Особенности офиса ​

  • Офисная техника (компьютеры, принтеры)
  • Кабинетная система
  • Работа в дневное время
  • Малое количество сотрудников (обычно < 50)

Эти особенности влияют на набор документов по пожарной безопасности.

Какие документы входят в пакет (40 файлов) ​

Основные документы (всегда нужны) ​

  1. Приказ о назначении ответственного за ПБ — основной приказ
  2. Приказ о порядке и сроках обучения — устанавливает виды инструктажей
  3. Приказ об утверждении инструкций — утверждает все инструкции
  4. Программы всех видов инструктажей (вводный, первичный, целевой, огневые работы, сторонние организации)
  5. Порядок обучения и график повторных инструктажей
  6. Общеобъектовая инструкция о мерах ПБ
  7. Инструкция о действиях при пожаре
  8. Журнал учёта инструктажей
  9. Должностная инструкция ответственного за ПБ
  10. Приказ о запрете курения
  11. Приказ о содержании эвакуационных путей
  12. Приказ о порядке осмотра и закрытия помещений
  13. Приказ о противопожарных мероприятиях
  14. План мероприятий на год
  15. Инструкция по электрооборудованию
  16. Инструкция о первичных средствах ПБ
  17. Приказ о водопроводе (если есть)
  18. Приказ о подготовке к проверке МЧС
  19. Приказ о восстановлении журнала

Специфические документы для офисов ​

  • Инструкция по электрооборудованию
  • Порядок осмотра и закрытия помещений
  • Перечень должностей с совмещённым инструктажем
  • План мероприятий на год

Действия при пожаре и тренировки ​

  1. Приказ о действиях при пожаре (дневное/ночное время)
  2. Порядок действий работников при пожаре 29–33. Комплект объектовых тренировок (приказ/план/график/инструкция/отчёт)

Огневые работы ​

34–37. Приказ, инструкция, порядок, наряд-допуск на огневые работы

Расследование и журналы ​

  1. Порядок расследования пожаров 39–40. Приказ о ведении журнала систем ПЗ + примеры заполнения

Основные риски для офиса ​

  • Пожар от электроприборов
  • Загорание в серверной/переговорной
  • Оставление приборов без присмотра
  • Курение в неположенном месте

Пакет документов закрывает эти риски: инструкции, тренировки, порядок действий.

Частые вопросы по ПБ для офисов ​

1. Можно ли совместить вводный и первичный инструктаж для офисных работников? ​

Да, для должностей, не связанных с обслуживанием оборудования и пожароопасными работами (бухгалтерия, HR), можно совместить по решению руководителя (приказ № 1120, подп. 3 п. 2 приложения 1).

2. Нужен ли отдельный ответственный за ПБ в офисе? ​

Если офис небольшой (< 50 человек), ответственным может быть сам руководитель или офис-менеджер. Для крупных офисов назначается отдельный ответственный.

3. Какие инструкции нужны для офиса? ​

Общеобъектовая инструкция (обязательна), инструкция по электрооборудованию (п. 35 Правил № 1479), инструкция о действиях при пожаре. Они есть в пакете.

4. Нужны ли тренировки по эвакуации для офиса? ​

Тренировки обязательны для всех объектов с массовым пребыванием людей (п. 9 Правил № 1479). Для офиса обычно достаточно 1 тренировки в год.

5. Кто проводит инструктажи в офисе? ​

Вводный — ответственный за ПБ или руководитель. Первичный и повторный — руководитель подразделения (начальник отдела, менеджер).

Как использовать пакет ​

  1. Заполните форму ниже (организация, ответственный, особенности)
  2. Нажмите «Скачать (40 документов)»
  3. Распечатайте приказы и инструкции, подпишите у руководителя
  4. Проведите вводный инструктаж со всеми работниками
  5. Разместите инструкции «Действия при пожаре» на видных местах

Нужно ли обучение для ответственного ​

Для офисов ответственный за ПБ — критическая роль. По приказу МЧС № 1120 (прил. № 4) обучение по дополнительным профессиональным программам в области ПБ нужны:

  • Руководителям организаций (если выполняют функции ответственного)
  • Самим ответственным за ПБ
  • Лицам, обслуживающим пожароопасное оборудование

У нас есть программы обучения: каталог по пожарной безопасности

Проверка МЧС: что учесть ​

Перед проверкой:

  1. Проверьте актуальность документов (приказ № 1120, а не № 806)
  2. Проведите тренировку по эвакуации (если требуется)
  3. Проверьте огнетушители (срок годности, размещение)
  4. Обеспечьте свободные эвакуационные пути
  5. Подготовьте журнал инструктажей (все записи, подписи)

Скачать пакет документов ​

1. Организация

Войдите в личный кабинет или зарегистрируйтесь бесплатно — сотрудники подтянутся из вашей компании — не вводить ФИО и должности вручную · копии сгенерированных документов сохранятся в вашем реестре и будут доступны с любого устройства. Без входа всё работает как обычно — данные остаются в этом браузере.

2. Ответственный за пожарную безопасность
3. Дата приказов
4. Дополнительно для раздела «Система управления ПБ» (необязательно)
5. Инструктажи и мероприятия (необязательно)

Все данные остаются в вашем браузере. На сервер ничего не отправляется. При вводе ИНН делается запрос в публичный сервис DaData для подстановки реквизитов из ЕГРЮЛ.

Связанные материалы ​