Войти в ЛК

Как провести СОУТ своими силами: пошаговая инструкция для микро- и малых предприятий ​

Обновлено: 13 июля 2026

Как провести СОУТ своими силами

Коротко: для части микро- и малых предприятий закон разрешает провести специальную оценку условий труда самостоятельно — без аккредитованной организации и инструментальных замеров. Работает это не для всех: только для конкретного перечня видов деятельности, и только если на рабочем месте по факту нет вредных и опасных факторов. Разбираем по шагам, как это сделать правильно, по ПП РФ № 1830 от 14.10.2022.

⚠️ Важно: это исключение, а не общее правило. Базовый порядок — только через аккредитованную организацию — разобран в главе учебника «Специальная оценка условий труда (СОУТ)».

Все ответы «нет»Есть хотя бы одно «да»Шаг 1Проверить правоОКВЭД + статус МСПШаг 2Собрать комиссиюприказом, от 3 человекШаг 3Проверочный листпо каждому рабочему местуШаг 4аПодать декларациюдействует бессрочноШаг 4бОбычная СОУТс аккредитованным провайдером

Шаг 1. Проверить, имеете ли вы право ​

Право на упрощённую процедуру нужно подтвердить сразу по двум критериям одновременно:

  1. Статус МСП. Сейчас (до 1 сентября 2026 года) — только микропредприятия: численность до 15 человек, годовой доход до 120 млн ₽. С 1 сентября 2026 года — микро- и малые предприятия, численность до 100 человек. Проверить свой статус можно в едином реестре субъектов МСП на сайте ФНС — актуальность реестра обновляется ежемесячно.
  2. Вид деятельности по ОКВЭД. Основной ОКВЭД должен входить в перечень ПП РФ № 1830: сейчас это 12 видов деятельности (ИТ, финансы, образование и другие), с 1 сентября 2026 года — 55, включая розничную и оптовую торговлю, ремонт и пошив одежды, культуру и ряд других сфер.

Оба условия должны выполняться одновременно. Если компания подходит по ОКВЭД, но по численности уже перешла из микро- в малое предприятие, а расширенный перечень ещё не вступил в силу, — упрощённая процедура пока недоступна.

Шаг 2. Собрать комиссию ​

Так же, как и для обычной СОУТ, работодатель приказом создаёт комиссию — минимум 3 человека, с участием представителя профсоюза, если он есть. Комиссия сама проводит всю дальнейшую работу: привлекать провайдера или лабораторию на этом этапе не требуется.

💡 Совет: если в организации уже есть специалист по охране труда или ответственный по совместительству, логично включить его в комиссию — он лучше других понимает, какие факторы вообще нужно проверять.

Шаг 3. Заполнить проверочный лист по каждому рабочему месту ​

Это ключевой документ процедуры — заполняется по форме, утверждённой приказом Минтруда, отдельно на каждое типовое рабочее место (не на каждого работника: если 10 человек занимают одинаковые рабочие места без индивидуальных различий, достаточно одного листа).

Проверочный лист идентификации факторов — рабочее место «Менеджер по продажам» (офис)

№ВопросОтвет
1Есть ли источники шума выше допустимого уровня?Нет
2Есть ли источники вибрации?Нет
3Используются ли химические вещества, выделяющие вредные пары?Нет
4Есть ли работа с источниками ионизирующего излучения?Нет
…полный перечень вопросов — по форме приказа Минтруда 

Логика простая: если на все вопросы лист даёт ответ «нет» — вредных и опасных факторов на рабочем месте не выявлено, и можно переходить к шагу 4. Если хотя бы на один вопрос ответ «да» — упрощённая процедура для этого рабочего места закрывается: нужно проводить обычную СОУТ с привлечением аккредитованной организации, как описано в главе учебника про СОУТ.

⚠️ Важно: комиссия отвечает за достоверность заполнения листа. Если позже при проверке ГИТ или Роструда обнаружится, что фактор был, а в листе указали «нет», — это не техническая ошибка, а основание для признания декларации недействительной и штрафа.

Шаг 4. Оформить и подать декларацию ​

Если по всем вопросам всех рабочих мест ответ «нет» — работодатель оформляет декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда и подаёт её в территориальный орган Роструда (через сайт, в электронном виде).

Срок действия декларации — бессрочный, пока условия труда на рабочем месте не меняются. Это не то же самое, что обычная декларация по статье 11 закона № 426-ФЗ (для рабочих мест, отнесённых к 1–2 классу по итогам полноценной СОУТ) — там срок действия ограничен и требует переоформления; декларация по упрощённой процедуре переоформления по сроку не требует.

Когда нужно пересматривать ​

Декларацию по упрощённой процедуре нужно пересмотреть (провести процедуру заново), если:

  • изменился технологический процесс, оборудование или сырьё на рабочем месте;
  • появилось новое рабочее место того же типа деятельности;
  • организация вышла из реестра МСП (превысила лимиты по численности или доходу) — тогда придётся перейти на общий порядок;
  • произошёл несчастный случай или выявлено профзаболевание, связанное с этим рабочим местом.

Частые вопросы ​

Можно ли применить упрощённую процедуру, если часть работников не подходит под критерии? ​

Да, упрощённая процедура применяется к конкретным рабочим местам, а не ко всей организации целиком. Рабочие места, не попадающие под критерии (другой вид деятельности участка или выявленные факторы), проходят обычную СОУТ с провайдером.

Что будет, если инспектор ГИТ найдёт ошибку в проверочном листе? ​

Декларация может быть признана недействительной, а рабочее место — не имеющим действующей СОУТ. Это тот же штраф, что и за отсутствие СОУТ вообще — по части 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ.

Нужно ли всё равно проводить оценку профессиональных рисков? ​

Да. Упрощённая процедура СОУТ не отменяет и не заменяет оценку профессиональных рисков — это отдельная обязательная процедура.

С какой даты можно использовать расширенный перечень из 55 видов деятельности? ​

Только с 1 сентября 2026 года. До этой даты действует прежний перечень — 12 видов деятельности, только для микропредприятий. Использовать расширенный перечень раньше срока нельзя.

Связанные материалы ​