Войти в ЛК

Первичный инструктаж на рабочем месте: кто проходит, кого освобождают ​

Обновлено: 11 июля 2026

Первичный инструктаж — самый частый источник ошибок среди всех видов инструктажей: работодатели либо проводят его всем подряд без разбора, либо, наоборот, ошибочно освобождают от него офисных сотрудников без оформления перечня. Разбираем точные условия освобождения по правилам обучения (приложение к постановлению № 2464, п. 13). Все виды инструктажей — в обзорной статье «Виды инструктажей по охране труда».

Коротко: главное ​

  • Первичный инструктаж на рабочем месте проходят все работники организации до начала самостоятельной работы, а также лица, проходящие производственную практику.
  • Освободить от него можно только отдельные категории — если их работа связана с опасностью исключительно от офисной техники (ПК, копировальные аппараты настольного типа, бытовая техника вне техпроцесса), других источников опасности нет, а условия труда по СОУТ — оптимальные или допустимые.
  • Даже для освобождённых категорий информация о безопасных методах работы с этой техникой должна войти в программу вводного инструктажа.
  • Перечень освобождённых профессий и должностей утверждает работодатель — устного решения недостаточно.

Кто проходит первичный инструктаж ​

Первичный инструктаж на рабочем месте проходят все работники организации до начала самостоятельной работы, а также лица, проходящие производственную практику — независимо от квалификации, образования и стажа работы по специальности. Проводит его непосредственный руководитель работника, с учётом условий труда, вредных и опасных факторов и источников опасности конкретного рабочего места, установленных по результатам СОУТ и оценки профессиональных рисков.

Кого можно освободить — и на каких условиях ​

Правила допускают освобождение отдельных категорий работников от первичного инструктажа, но только при одновременном выполнении всех условий:

  1. Работа связана с опасностью, источник которой — персональные компьютеры, настольные копировально-множительные аппараты (используемые периодически для нужд самой организации), иная офисная оргтехника, а также бытовая техника, не используемая в технологическом процессе производства.
  2. Других источников опасности на рабочем месте нет.
  3. Условия труда по результатам специальной оценки условий труда — оптимальные или допустимые (1 или 2 класс).

Если хотя бы одно условие не выполняется — например, в кабинете есть ещё и лабораторное оборудование, или класс условий труда по СОУТ вредный — освобождать работника от первичного инструктажа нельзя.

⚠️ Важно: освобождение от первичного инструктажа не освобождает от информирования о безопасных методах работы с офисной техникой — эти сведения обязательно включаются в программу вводного инструктажа. Разбор вводного инструктажа — в отдельной статье «Вводный инструктаж по охране труда».

Как оформить перечень освобождённых ​

Перечень профессий и должностей работников, освобождённых от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте, утверждает работодатель — локальным актом или приказом, с перечислением конкретных должностей и обоснованием (характер работы ограничен офисной техникой, класс условий труда по СОУТ). Устного решения руководителя или общей фразы «офисные сотрудники не проходят инструктаж» недостаточно — при проверке ГИТ отсутствие оформленного перечня приравнивается к непроведению обязательного инструктажа.

💡 Совет: держите перечень освобождённых должностей рядом с результатами СОУТ по этим рабочим местам — при пересмотре СОУТ или изменении класса условий труда перечень нужно актуализировать, иначе он перестаёт быть законным основанием для освобождения.

Связь с повторным инструктажем ​

Работники, освобождённые от первичного инструктажа, автоматически освобождены и от повторного — логика правил здесь последовательна: если первичный не проводился, проводить регулярный повтор того, чего не было, не требуется. Подробнее — в статье «Повторный инструктаж по охране труда».

💡 Совет: проверить, кто по факту прошёл первичный инструктаж и оформлен ли перечень освобождённых, можно в конструкторе чек-листов по охране труда — тег «Первичный».

Частые вопросы ​

Можно ли освободить от первичного инструктажа бухгалтера, который работает только за компьютером? ​

Да, если на его рабочем месте нет других источников опасности и класс условий труда по СОУТ — оптимальный или допустимый, а сама должность включена в утверждённый работодателем перечень.

Нужно ли вообще информировать освобождённых работников о безопасности работы с оргтехникой? ​

Да — эти сведения включаются в программу вводного инструктажа, который проходят все без исключения.

Что будет, если освободить сотрудника от первичного инструктажа без оформленного перечня? ​

Формально это будет считаться непроведением обязательного инструктажа — нарушение по ст. 5.27.1 КоАП РФ, поскольку основание для освобождения не подтверждено локальным актом.

Связанные материалы ​