Внеплановый инструктаж по охране труда: 8 оснований для проведения
Обновлено: 10 сентября 2026Базовый уровень
Внеплановый инструктаж — единственный вид инструктажа, который не привязан ни к календарю, ни к моменту приёма на работу, а проводится по факту наступления одного из прямо перечисленных в правилах оснований. Разбираем все 8 оснований по правилам обучения (приложение к постановлению № 2464, п. 16–17). Все виды инструктажей — в обзорной статье «Виды инструктажей по охране труда».
Коротко: главное
- Внеплановый инструктаж проводится при наступлении любого из 8 оснований, прямо перечисленных в правилах — от изменения оборудования до перерыва в работе более 60 календарных дней.
- Объём и сроки проведения работодатель определяет самостоятельно в локальном нормативном акте — единого шаблона «на все случаи» правила не задают.
- При несчастном случае или аварии перечень работников, которым нужен внеплановый инструктаж, определяет работодатель — но обязательно включает руководителей и работников подразделения, где произошло происшествие, а также подразделений с риском аналогичной ситуации.
В каких случаях проводится внеплановый инструктаж: 8 оснований
Правила прямо перечисляют основания для внепланового инструктажа (п. 16):
- Изменения в эксплуатации оборудования, технологических процессах, использовании сырья и материалов, влияющие на безопасность труда.
- Изменения должностных (функциональных) обязанностей работников, связанных с производственной деятельностью, влияющие на безопасность труда.
- Изменения нормативных правовых актов с государственными требованиями охраны труда, затрагивающих трудовые функции работника, а также изменения локальных нормативных актов организации по охране труда.
- Выявление дополнительных производственных факторов и источников опасности в рамках СОУТ и оценки профессиональных рисков, представляющих угрозу жизни и здоровью работников.
- Требования должностных лиц федеральной инспекции труда при установлении нарушений требований охраны труда.
- Аварии и несчастные случаи на производстве.
- Перерыв в работе продолжительностью более 60 календарных дней.
- Решение работодателя — основание, которое работодатель вправе применить по собственной инициативе, даже если формально ни одно из первых семи оснований не наступило.
Совет
держите этот список в положении о СУОТ или в отдельном регламенте — на практике внеплановый инструктаж чаще всего забывают провести именно по основаниям 1–3 (смена оборудования, техпроцесса или нормативки), потому что инициатива здесь не привязана к конкретному событию вроде несчастного случая.
Внеплановый инструктаж в связи с изменениями
Три из восьми оснований — это изменения, и именно они пропускаются чаще прочих: события как такового нет, никто не звонит и не пишет извещение, повод возникает внутри самой организации. Правила называют три разных вида изменений:
| Что изменилось | Основание п. 16 | Когда изменение считается поводом |
|---|---|---|
| Эксплуатация оборудования, технологические процессы, сырьё и материалы | пп. «а» | Только если изменение влияет на безопасность труда: новая марка материала при той же технологии и том же классе опасности повода не даёт, новый станок или новый режим работы — даёт |
| Должностные (функциональные) обязанности работников, связанные с производственной деятельностью | пп. «б» | Тоже с оговоркой «влияющие на безопасность труда»: перевод на другой участок, добавление выездов, новая зона ответственности |
| Нормативные правовые акты с государственными требованиями охраны труда и локальные акты организации по охране труда | пп. «в» | Затрагивают трудовую функцию работника. Изменились не только Правила и приказы Минтруда, но и ваши собственные инструкции и положения — это тоже основание |
Из этой таблицы следуют две вещи, которые стоит закрепить письменно:
- Изменение локального акта — такое же основание, как изменение закона. Переписали инструкцию по охране труда для профессии — работников по этой профессии надо проинструктировать заново; ждать поправок в федеральную нормативку не нужно.
- Изменение без влияния на безопасность труда основанием не является. Оговорка «влияющие на безопасность труда» стоит в двух основаниях из трёх — по ним решение принимает работодатель, и его надо уметь объяснить. Проще всего это делается через карту оценки профрисков: изменился перечень опасностей по рабочему месту — инструктаж нужен, не изменился — обоснование готово.
Не дублируйте инструктаж и обучение по одному изменению
если по основанию «изменения нормативных правовых актов» уже проведено внеплановое обучение, отдельный внеплановый инструктаж по этому же поводу можно не проводить (см. ниже).
Назначить внеплановый инструктаж сразу всем, кого касается изменение, и увидеть, кто его прошёл, можно в сервисе инструктажей; сроки и охват по подразделениям видны в реестре инструктажей.
Объём и сроки
Внеплановый инструктаж проводится в объёме мероприятий и требований охраны труда и в сроки, которые работодатель сам указывает в локальном нормативном акте, — единого норматива «сколько часов» или «в течение скольки дней после события» правила не устанавливают. Это нужно закрепить заранее, а не решать по факту каждого случая.
Важно
если по основанию «изменения нормативных правовых актов» уже проведено внеплановое обучение (не инструктаж) по соответствующему пункту правил обучения, отдельный внеплановый инструктаж по этому же основанию можно не проводить — правила разрешают не дублировать одну и ту же тему инструктажем и обучением одновременно.
Какой инструктаж проводится при перерыве в работе
Отдельного «инструктажа после перерыва» среди пяти видов нет — при перерыве проводится внеплановый инструктаж, по основанию 7. Порог один: перерыв в работе продолжительностью более 60 календарных дней (пп. «ж» п. 16 Правил). Причина перерыва в норме не названа — отпуск, длительный больничный, простой, отпуск по уходу за ребёнком считаются одинаково, по календарным дням фактического отсутствия.
Более короткого срока для работ повышенной опасности в Правилах № 2464 нет
распространено мнение, что для вредных и опасных работ перерыв считается по 30 дням. В действующих Правилах такого порога нет: пункт 16 называет единственный срок — более 60 календарных дней, без деления по видам работ. Свои требования при этом могут задавать отраслевые правила — и они относятся уже не к инструктажу, а к обучению и допуску: например, при перерыве в работе на высоте более одного года обучение до начала работ организуется заново (п. 16 Правил № 782н).
Инструктажем возвращение работника после долгого отсутствия не закрывается. Перед сменой проверяются все сроки допуска сразу — медосмотр, проверка знаний, инструктажи, СИЗ, — и допуск исчезает вместе с самым коротким из них. Что именно проверять, разобрано в статье «Допуск к работе: какие условия обязательны»; проверить одного человека по всем источникам сразу можно в сервисе «Допуск к работе».
Внеплановый инструктаж после аварии и несчастного случая
При аварии или несчастном случае на производстве перечень работников, которым нужно провести внеплановый инструктаж, определяет работодатель, но правила задают минимальный состав: обязательно включаются руководители и другие работники структурного подразделения, где произошли авария или несчастный случай, а также руководители и работники иных подразделений, где возможно происшествие аналогичной ситуации. Это значит, что внеплановый инструктаж после несчастного случая — не формальность для одного пострадавшего участка, а мера, которая должна затронуть все зоны с похожими рисками.
Совет
свериться, не пропущено ли одно из 8 оснований по вашей ситуации, можно в конструкторе чек-листов по охране труда — тег «Внеплановый».
Частые вопросы
Нужен ли внеплановый инструктаж при простой замене марки материала, если технология не меняется?
Зависит от того, влияет ли замена на безопасность труда. Если новый материал не меняет требований безопасности (например, тот же класс опасности, та же технология работы с ним) — формального основания нет. Если влияет — основание 1 применяется напрямую.
Что считается «перерывом в работе» для основания про 60 дней?
Правила используют формулировку «перерыв в работе продолжительностью более 60 календарных дней» без уточнения причины — отпуск, больничный, простой. Практический подход: считать календарные дни фактического отсутствия на рабочем месте безотносительно причины и проводить внеплановый инструктаж при превышении 60 дней.
Может ли работодатель проводить внеплановый инструктаж просто «на всякий случай»?
Да — основание «решение работодателя» прямо это позволяет, без привязки к какому-либо событию.
Нужен ли внеплановый инструктаж при изменении локальных актов организации?
Да. Пп. «в» п. 16 называет наряду с нормативными правовыми актами и локальные нормативные акты организации по охране труда — если изменение затрагивает трудовую функцию работника, основание есть. Практически это значит: переписали инструкцию по охране труда или положение о СУОТ — проведите внеплановый инструктаж тем, кого изменение касается.
Связанные материалы
- Виды инструктажей по охране труда: периодичность и ответственность — обзор всех видов.
- Инструктажи сотрудников — назначить внеплановый инструктаж по основанию, собрать подписи и выгрузить журнал.
- Первичный инструктаж на рабочем месте — с кого начинается цепочка инструктажей на рабочем месте и кого от неё освобождают.
- Повторный инструктаж по охране труда — периодический инструктаж без привязки к событиям.
- Целевой инструктаж по охране труда — инструктаж перед разовыми и опасными работами.
- Изменились работы: что пересмотреть в охране труда — полный маршрут от изменения технологии или оборудования до рисков, документов, обучения и практики.