Войти в ЛК

Закупка СИЗ: как определить потребность, выбрать поставщика и не сорвать сроки ​

Коротко: закупка СИЗ — это не разовая покупка, а процесс, который начинается с точного расчёта потребности, проходит через проверку поставщика на подлинность документов и заканчивается приёмкой партии с проверкой маркировки. Ошибка на любом из этих шагов оборачивается либо контрафактом на складе, либо сорванным сроком выдачи — а что грозит за задержку, разобрано в статье «Сроки обеспечения СИЗ».

Закупка СИЗ: как определить потребность, выбрать поставщика и не сорвать сроки

Шаг 1. Считаем потребность, а не «на глаз» ​

Отправная точка — единые типовые нормы (приказ № 767н): по каждой профессии в приложении № 1 к приказу указано, что и в каком количестве положено. Базовый набор дополняется СИЗ по результатам СОУТ и оценки профессиональных рисков — если на рабочем месте выявлен дополнительный фактор, норма растёт. Быстро посчитать, что положено конкретной профессии, можно в справочнике норм выдачи СИЗ — поиск по всем 5357 профессиям приказа.

К количеству по нормам стоит добавлять резерв на замену при досрочном износе и на новых сотрудников, которые появятся в течение периода закупки, — иначе плановая закупка закрывает норму ровно на день поставки и не оставляет запаса на непредвиденное.

Шаг 2. Выбираем поставщика ​

Перед тем как заключать договор, у поставщика стоит проверить три вещи.

Документ о соответствии. В зависимости от класса риска СИЗ — либо сертификат соответствия (2 класс, наиболее опасные факторы), либо декларация соответствия (1 класс). Какой документ должен быть у конкретного СИЗ и что означает знак ЕАС на маркировке — подробно разобрано в статье «Класс защиты и маркировка СИЗ». Запрашивайте копию документа вместе с коммерческим предложением, а не постфактум вместе с накладной.

Репутация и наличие остатков. Готовность поставщика подтвердить остаток на складе на момент заказа — косвенный, но надёжный признак того, что сроки в договоре реалистичны, а не «по умолчанию».

Готовность к резервным поставкам. Для позиций, дефицит которых критичен (СИЗ от падения с высоты, средства защиты органов дыхания, электрозащитные средства), стоит держать второго поставщика на случай, если основной сорвёт срок, — подробнее о том, что делать при задержке, в статье «Сроки обеспечения СИЗ».

Совет

Запросите у нескольких поставщиков не только цену, но и подтверждённый срок отгрузки под вашу партию. Разброс сроков поставки между поставщиками нередко больше разброса цен — а именно срок, а не цена, определяет, успеете вы к дате допуска сотрудника или нет.

Шаг 3. Договор поставки: на что смотреть ​

В договоре важны не только цена и номенклатура, но и условия, которые защищают именно от срыва сроков и контрафакта:

  • точная номенклатура и артикулы — модель, размер, класс защиты должны совпадать с тем, что указано в утверждённых нормах, а не с обобщённым названием («перчатки», «каска»);
  • срок поставки с конкретной датой, а не диапазоном «в течение месяца» — точная дата нужна, чтобы спланировать выдачу до момента допуска сотрудника к работе;
  • ответственность поставщика за просрочку — неустойка или право отказаться от партии без штрафных санкций для покупателя;
  • условия возврата и замены при обнаружении брака или отсутствии маркировки — до момента выдачи работникам, а не после.

Шаг 4. Приёмка партии ​

При получении партии — до того, как СИЗ попадут на склад выдачи — стоит свериться по трём пунктам:

  1. Количество и артикулы совпадают с накладной и заказом.
  2. Маркировка на месте: знак ЕАС, наименование и товарный знак изготовителя, размер, класс защиты, дата изготовления — трудноудаляемая бирка не должна отклеиваться при обычном осмотре.
  3. Документ о соответствии (сертификат или декларация) относится именно к этой партии, а не к модели вообще — у добросовестного поставщика номер документа легко сверяется с реестром.

Если что-то из этого не сходится — партию не выдают работникам, а возвращают поставщику по акту. Выдача СИЗ без знака ЕАС или с истёкшим либо отсутствующим документом соответствия — это тот же риск при проверке, что и полное отсутствие СИЗ.

Пример: как это выглядит на практике ​

Компания планирует закупку СИЗ на год для участка из 12 сварщиков и 8 монтажников на строительном объекте.

  1. Считаем потребность. По единым типовым нормам (приказ № 767н) для сварщика и монтажника — свой набор: спецодежда, краги или перчатки, защитная обувь, средства защиты лица и органов дыхания, у сварщиков — дополнительно щиток и спилковые нарукавники. К количеству по нормам прибавляют резерв: на участке за год обычно увеличивается штат на 10–15% (отпуска, текучка, новые смены) — закупку по норме день в день, без этого запаса, срывает первый же новый сотрудник.
  2. Выбираем поставщика. Для щитков сварщика (2 класс риска — сертификация обязательна) запрашивают не только цену, но и подтверждённый остаток на складе поставщика: если позиция под заказ с производства, срок отгрузки может составить 4–6 недель — дольше, чем обычно закладывают на оформление нового сотрудника.
  3. Договор. В спецификации — не «щиток сварщика», а конкретная модель и класс защиты; срок поставки — конкретная дата, а не «в течение месяца»; отдельным пунктом — неустойка за просрочку.
  4. Приёмка. При получении партии сверяют не только количество, но и то, что маркировка на щитках и спецодежде соответствует именно заказанной модели, а не более дешёвому аналогу той же категории.

Типичная ошибка на этом участке — заказать спецодежду и обувь по норме, но забыть про щитки сварщика как «расходник второго порядка»: они реже требуют замены (раз в 2–3 года по норме), поэтому про них вспоминают в последний момент, когда до допуска новых сварщиков остаётся неделя, а срок поставки у производителя — полтора месяца.

Резерв на случай срыва поставки ​

Полностью исключить риск задержки нельзя — можно только снизить его цену. Два рабочих инструмента:

  • неснижаемый запас по позициям с длинным циклом производства или разовой закупкой у зарубежного поставщика — держите на складе минимум на один цикл замены вперёд;
  • второй поставщик на критичные позиции — даже без действующего договора, но с проверенными документами и понятным сроком реакции.

Если резерва не хватило и поставка всё же сорвалась, порядок действий (простой, равноценная замена, продление предписания) разобран в статье «Сроки обеспечения СИЗ».

Возврат части затрат ​

Закупка СИЗ российского производства — частично возмещаемое мероприятие по приказу Минтруда № 347н: базовый лимит — до 20% суммы взносов на травматизм, начисленных за предыдущий год (за вычетом уже произведённых выплат по несчастным случаям), а если часть средств направлена на санаторно-курортное лечение работников-предпенсионеров — лимит увеличивается до 30%.

Например, если сумма взносов на травматизм компании за прошлый год составила 800 000 ₽, базовый лимит возмещения — до 160 000 ₽ (20%). Если часть этой суммы компания одновременно направляет на санаторно-курортное лечение предпенсионеров, общий лимит возмещения по всем предупредительным мерам вместе вырастает до 240 000 ₽ (30%). Заявление подаётся в СФР до 1 августа текущего года на мероприятия этого же года. Как посчитать точный лимит для своей компании и подготовить заявление — в разделе «Деньги» статьи «СИЗ: полный гид».

Частые вопросы ​

С чего начать расчёт потребности в СИЗ перед закупкой? ​

С единых типовых норм (приказ № 767н) по каждой профессии, дополненных результатами СОУТ и оценки профессиональных рисков. Посчитать точный список и количество по профессии можно в справочнике норм выдачи СИЗ.

Какой документ должен быть у поставщика на СИЗ? ​

В зависимости от класса риска — сертификат соответствия (2 класс, самые опасные факторы) или декларация соответствия (1 класс), плюс знак ЕАС на маркировке. Документ стоит запрашивать на этапе выбора поставщика, а не при получении партии.

Что делать, если при приёмке партии СИЗ обнаружен брак или нет маркировки? ​

Такую партию не выдают работникам и возвращают поставщику по акту — выдача СИЗ без знака ЕАС или без действующего документа соответствия несёт те же риски при проверке, что и полное отсутствие СИЗ.

Как снизить риск срыва сроков поставки? ​

Держать неснижаемый запас по критичным позициям и второго поставщика на случай, если основной сорвёт срок, а в договоре фиксировать точную дату поставки и ответственность поставщика за просрочку.

Можно ли вернуть часть денег, потраченных на закупку СИЗ? ​

Да, закупка СИЗ российского производства — возмещаемое мероприятие: до 20–30% взносов на травматизм можно вернуть через Социальный фонд России.

Нормативная база ​

Связанные материалы ​