Данные о слушателях для своевременной подготовки документов
Подходит и для обучения в Учебном центре, и для внутреннего обучения.
Чтобы протоколы и удостоверения по заявке оформились без задержек, у каждого слушателя на платформе должны быть заполнены конкретные поля. Какие именно — зависит от направления обучения.
Какие данные нужны для генераторов документов и где их удобнее хранить — в статье «Какие данные нужны для генераторов».
⚠️ Важно: для всех программ охраны труда СНИЛС обязателен — без него платформа не сможет выгрузить данные в реестр Минтруда после завершения обучения.
Что нужно собрать — по направлениям
Программы охраны труда (2464) — короткий список
Достаточно ФИО, должности, даты рождения и СНИЛС. По программам 2464 оформляется протокол с выгрузкой в реестр Минтруда; удостоверение — по запросу:
| Шифр | Короткое название | Официальное название | Часы |
|---|---|---|---|
| ОТ.А | Общие вопросы ОТ | Общие вопросы охраны труда и функционирования СУОТ | 16 ч |
| ОТ.Б | Работы при вредных и опасных факторах | Безопасные методы и приёмы работ при воздействии вредных и опасных факторов | 16 ч |
| ИД46В | Работы повышенной опасности | Безопасные методы и приёмы выполнения работ повышенной опасности (виды по п. 46в) | 16 ч |
| ОТ.13 | Применение СИЗ | Обучение по использованию (применению) средств индивидуальной защиты | 16 ч |
| ОТ.ОППП | Первая помощь | Оказание первой помощи пострадавшим | 8 и 16 ч |
Охрана труда на высоте — отдельно про фото
| Программа | Что добавить |
|---|---|
| ОТВ — охрана труда на высоте, 72 ч | ФИО, должность, фото 3×4 см |
💡 Совет: удостоверение по высоте может быть оформлено и без фотографии — по запросу заказчика. В этом случае документ просто не ламинируется.
Все остальные направления — полный пакет
Для повышения квалификации, профпереподготовки, специализированных направлений нужны ФИО, должность, дата рождения, СНИЛС, данные диплома об образовании:
ℹ️ Для рабочих профессий и профпереподготовки СНИЛС нужен для внесения свидетельства в ФИС ФРДО (реестр Рособрнадзора), а не в реестр Минтруда — туда подаются только программы охраны труда.
| Направление | Вид программы (шифр) |
|---|---|
| Пожарная безопасность | ППБ (1–6) |
| ГО и ЧС, антитеррористическая защищённость | — |
| Электробезопасность | ЭЛБ (2–4), ЭЛ |
| Промышленная безопасность | А, Б, Г |
| Экологическая безопасность | ЭК |
| Безопасность дорожного движения | БДД |
| Оказание первой помощи | ОПП.2, ОПП.3 |
| Рабочие профессии | РП, ПП — все программы |
| Профессиональная переподготовка | ППБ.5, ОТ.3, ОТ.5, ПП, БДД (250–512 ч) |
💡 Совет: для электробезопасности с группой выше 2 нужен дополнительно скан или фото удостоверения о предыдущей аттестации.
Как заполнить недостающие данные
Есть два равнозначных способа — выберите тот, что удобнее под задачу.
Способ 1. Через карточку сотрудника
Подходит, когда вы готовитесь к обучению заранее и приводите карточку сотрудника в порядок.
- Откройте раздел «Моя организация» в боковом меню.
- Найдите и откройте карточку нужного сотрудника.
- Нажмите «Загрузить фото» и прикрепите фотографию (если требуется).
- Заполните данные диплома: номер, серию, дату выдачи, полное наименование учебного заведения и нажмите «Загрузить скан диплома».
- Нажмите «Сохранить» вверху карточки.
Способ 2. Быстрое редактирование прямо в заявке
Подходит, когда заявка уже создана и нужно «дозаполнить» данные пачкой — обычно перед стартом обучения.
- В разделе «Главная» откройте нужную заявку.
- Нажмите «Редактировать группу» в верхней панели карточки.
- Внесите недостающие данные — обязательные поля подсвечены красным, без них завершить обучение невозможно.
- Нажмите «Сохранить» — изменения отобразятся и в заявке, и в карточках сотрудников.
💡 Совет: дозаполнить данные можно даже после начала обучения — изменения подхватятся автоматически. Но если СНИЛС или диплом не дозалить до выдачи протокола, выгрузка в реестр Минтруда задержится.
Связанные материалы
- Добавление сотрудника — как создать карточку с нуля и загрузить из Excel.
- Редактирование заявки — что ещё можно править в заявке: курсы, даты, состав слушателей.
- Создание заявки на обучение — пошаговый сценарий, от выбора программ до подтверждения.
- Настройка синхронизации с реестром Минтруда — куда уходят СНИЛС и данные о слушателях.