Объединение дублей сотрудников
Подходит и для обучения в Учебном центре, и для внутреннего обучения.
Дубли сотрудников появляются почти неизбежно: одного и того же человека могли добавить вручную, затем ещё раз загрузить через Excel, а позже — получить повторно через интеграцию с 1С. В результате в компании оказываются две (или больше) карточки с одинаковым ФИО, а обучение, инструктажи и назначения «размазываются» между ними — вместо одной полной истории вы видите две неполные.
Чтобы привести данные в порядок, на платформе есть два режима объединения — выберите подходящий:
Кнопка «Объединение дублей» — сразу видно все группы совпадений по ФИО в компании.
Пункт «Объединить с» в меню конкретного сотрудника — когда нужен только один случай.
⚠️ Важно: объединять сотрудников могут роли Admin, Komdir, Manager и Client. Если этого пункта нет в интерфейсе — доступа к объединению у вашей роли нет; подробнее о ролях — в статье «Управление структурой компании и ролями в одной системе».
Обзор всех дублей
- Перейдите в раздел «Моя организация» → «Сотрудники».
- Нажмите кнопку «Объединение дублей» над списком. Если дублей по ФИО нет, кнопка неактивна с подсказкой «У вас нет задублированных слушателей».
- Откроется окно со всеми группами совпадений — каждая группа подписана ФИО и числом карточек, а в таблице под ней видно должность каждой из них.
- Рядом с той карточкой, которую платформа предлагает сделать основной, — кнопка «Объединить». Нажмите её, чтобы перейти к выбору, какие из найденных карточек с этим ФИО объединить.
Дальше сценарий совпадает с точечным объединением — см. ниже.
Точечное объединение
- Перейдите в раздел «Моя организация» → «Сотрудники».
- Найдите нужного сотрудника и нажмите три точки ⋮ (меню действий) справа от строки.
- Если у сотрудника есть карточки с тем же ФИО, в меню появится пункт «Объединить с» — нажмите его.
- В открывшемся окне отметьте галочками карточки, которые нужно объединить с текущей, и нажмите «Объединить».
- Платформа спросит подтверждение: «Объединить сотрудников? Найден(ы) сотрудник(и) с таким же ФИО. При объединении в приоритете данные текущего сотрудника» — нажмите «Да».
Если у всех выбранных карточек совпадает должность — на этом объединение завершится. Если должности расходятся, откроется ещё один шаг.
Если должности не совпадают
Когда у объединяемых карточек разные должности, платформа не выбирает автоматически — она открывает окно «Обнаружены расхождения должностей» и просит указать кадровое действие для каждой карточки:
| Действие | Что происходит |
|---|---|
| Оставить как было | Расхождение фиксируется, должность не меняется — решение можно принять позже. |
| Скорректировать | Должность в объединённой карточке исправляется на верную (например, если раньше была внесена ошибка). |
| Сделать перевод | Оформляется перевод на новую должность с указанием даты. |
| Добавить совмещением | Вторая должность добавляется как совмещение, с указанием даты — обе остаются в карточке. |
| Однофамильцы | Это разные люди с одинаковым ФИО, а не дубль — карточка исключается из объединения. |
💡 Совет: если не уверены, один ли это человек — выбирайте «Однофамильцы». Ошибочно объединённые карточки исправить сложнее, чем один раз проверить вручную, тот ли это сотрудник.
Что происходит с данными после объединения
Объединение не удаляет историю — назначенное обучение, инструктажи и связанные документы остаются доступны за той карточкой, которая стала основной. Приоритет при объединении — за данными карточки-инициатора (той, с которой вы начали объединение через «Объединить с»), а не за случайно выбранным дублем.
Итог
Смотрите также
- Добавление сотрудника — три способа, из-за которых чаще всего появляются дубли.
- Увольнение сотрудника — управление актуальностью списка сотрудников.
- Управление структурой компании и ролями в одной системе — какие роли видят «Объединение дублей».