Чеклист внедрения платформы

Пройдите по шагам — от первого входа до работающего обучения с автоматической отчётностью. Отмечайте сделанное, следите за прогрессом по этапам; ссылки ведут на подробные инструкции.

Отмечайте сделанное — состояние сохраняется в браузере, перезагрузка ничего не сбрасывает. Ссылки ведут на подробные инструкции.

0/16

В начале пути

Отметьте уже сделанное. Не уверены, с чего начать, — запросите бесплатный аудит обучения, соберём матрицу по вашей компании.

0%

1. Доступ и знакомство

0/3

• Создать аккаунт и войти в личный кабинетЗарегистрируйте организацию и выполните первый вход на платформу.→ Как зарегистрироваться
• Осмотреться на демо-компанииИзучите интерфейс на тестовых данных — без риска для реальных сотрудников.→ Демо-компания
• Заполнить реквизиты организацииРеквизиты подставятся в документы, протоколы и формы автоматически.

2. Структура и сотрудники

0/4

• Завести подразделения и ролиСоздайте структуру и назначьте роли: ответственный за ОТ, руководители, инструктирующие.
• Добавить сотрудниковВнесите сотрудников вручную или загрузите списком из Excel.→ Добавление сотрудника
• Проверить должности у сотрудниковОт должности зависит, какие программы обучения обязательны для человека.
• Внести предыдущее обучениеЧтобы платформа не назначала уже пройденные курсы повторно.→ Предыдущее обучение

3. Программы и автоназначение

0/3

• Сопоставить должности с программамиСвяжите должности с обязательными программами обучения.
• Включить автоназначение по должностиНовые сотрудники будут получать нужные курсы автоматически.
• Назначить первое обучениеВ нашем учебном центре или своими силами на платформе.→ Создание заявки

4. Синхронизация и подписи

0/3

• Включить синхронизацию с реестром МинтрудаДобавьте API-ключ — протоколы будут выгружаться в реестр автоматически.→ Настройка синхронизации
• Настроить интеграцию с 1С (при наличии)Сотрудники будут приходить из кадровой системы без ручного ввода.
• Настроить подпись журналов и протоколов (ПЭП)Документы подписываются простой электронной подписью прямо на платформе.

5. Запуск и контроль

0/3

• Запустить обучение и инструктажиПроверьте, что формируются протоколы и документы.
• Настроить график обучения и срокиПлатформа сама напомнит о сроках переобучения.→ График обучения
• Регулярно проверять дашборд и отчётыКонтролируйте статусы обучения и закрытые сроки в одном окне.

💡 Совет: не внедряйте всё сразу. Минимальный рабочий цикл — сотрудники → программы → запуск обучения → контроль сроков; синхронизацию и 1С можно подключить следующим этапом.

⚠️ Важно: если не уверены, какие программы обязательны для ваших должностей, начните с бесплатного аудита обучения — соберём матрицу по вашей компании.

Основная статья: Документация платформы