Специалист по охране труда

Это главная роль на платформе. Вы настраиваете структуру компании, ведёте сотрудников, назначаете обучение, проводите инструктажи, формируете протоколы и отвечаете за то, чтобы данные вовремя ушли в реестр Минтруда. Ниже — типовые сценарии в том порядке, в котором они обычно возникают.

💡 Совет: ведёте несколько организаций — на аутсорсе или как частный специалист? Посмотрите страницу для специалиста с несколькими организациями: все клиенты в одном аккаунте, переключение мгновенно.

Подготовить компанию

Заведите структуру и распределите роли: кто отвечает за охрану труда, кто руководит подразделениями, кто проводит инструктажи. От этого зависит, что увидит на платформе каждый сотрудник.

Подробно: Управление структурой компании и ролями

Добавить сотрудников

Внесите людей вручную или загрузите списком через Excel-шаблон. У каждого укажите должность — по ней платформа определяет, какие программы обучения обязательны.

Подробно: Добавление сотрудника · Большая заявка через Excel-шаблон

Учесть пройденное обучение

Чтобы платформа не назначала уже пройденные курсы повторно, внесите предыдущее обучение — вручную или загрузкой из реестра Минтруда.

Подробно: Предыдущее обучение сотрудников · Загрузка из реестра Минтруда

Назначить обучение

Создайте заявку — в нашем учебном центре или внутренними силами. Выберите формат под задачу: разные форматы подходят для очного, дистанционного и внутреннего обучения.

Подробно: Создание заявки на обучение · Форматы обучения

Провести инструктажи и внутреннее обучение

Запускайте инструктажи, собирайте комиссию для внутреннего обучения, ведите журнал регистрации прямо на платформе.

Подробно: Что такое внутреннее обучение · Инструктажи на платформе · Создание комиссии

Оформить документы и отправить в Минтруд

Сформируйте протоколы, подпишите журналы простой электронной подписью и выгрузите данные в реестр Минтруда. При настроенной синхронизации это происходит автоматически.

Подробно: Протокол и отправка в Минтруд · Подписание журналов (ПЭП) · Настройка синхронизации с реестром

Контролировать сроки и результаты

Следите за графиком обучения, отслеживайте статусы на дашборде и анализируйте обучаемость. Платформа сама напомнит о приближающихся сроках переобучения.

Подробно: График обучения · Дашборд и фильтры · Отчёт «Статистика обучаемости»

⚠️ Важно: должность сотрудника напрямую определяет обязательные программы. Если должность не указана или указана неверно, обучение может быть назначено не то — проверяйте этот реквизит при добавлении людей.

💡 Совет: не знаете, с чего начать на новой компании — пройдите по чеклисту внедрения: он ведёт по этим же шагам по пунктам.

Основная статья: Роли и сценарии на платформе · Смотрите также роль руководителя.