Спецоценка в рабочем месте: что даёт загрузка файла
Загрузите файл спецоценки — и экран покажет классы условий труда по каждой должности, что из результатов ещё не применено и когда нужна следующая спецоценка.
Экран «Спецоценка» находится в разделе «Рабочее место» → «Что показала спецоценка и что из неё не применено».
Нормативное основание — Федеральный закон № 426-ФЗ.
Что появится после загрузки
| Что | Что это даёт | Где пригодится |
|---|---|---|
| Классы условий труда | Класс и факторы по каждой должности и подразделению | Экран «Спецоценка», паспорт рабочего места |
| Гарантии | Что положено по карте и что уже установлено: доплата, отпуск, сокращённый день, молоко, питание | Компенсации за вредность |
| Медосмотры | Пункт приказа № 29н и периодичность, которые указала лаборатория | Медосмотры |
| Сроки | 30 дней на ознакомление и срок следующей спецоценки | Календарь сроков |
| Ознакомление | Кто подписал, листы для подписи | Листы ознакомления |
| Обучение | Класс нужен для п. 46 «б» и п. 54 Правил обучения № 2464 и для профиля программы «Б» | Курс программы «Б» |
| Покрытие | По каким должностям штата спецоценки нет | Экран «Спецоценка» |
Если вредных условий нет, польза не исчезает: должность попадает в группу «применять нечего», а у вас есть подтверждение класса и основание медосмотра по каждой должности.
Какой файл нужен
Нужна выгрузка с расширением .sout или файл .xml с отчётом внутри. Лаборатория готовит её для передачи сведений во ФГИС и направляет работодателю (ч. 3 ст. 18 № 426-ФЗ). Если файла нет, запросите его у лаборатории, которая проводила спецоценку.
Карты в Word и PDF экран не читает.
Отчётов может быть несколько — например, по разным подразделениям или годам. Загружайте их по одному: данные накапливаются. Повторная загрузка того же отчёта обновляет его, а не создаёт дубль.
Шаг 1. Загрузите файл
На экране «Спецоценка» нажмите «Загрузить выгрузку СОУТ» и выберите файл.
Файл разбирается в браузере. В общие данные организации попадают классы, гарантии и сведения о медосмотрах, без СНИЛС.
Чтобы сравнить карты со штатом, сотрудники должны быть на платформе или в штате на экране «Данные». Карта, должности которой в штате нет, будет отмечена как «вне штата».
Шаг 2. Внесите даты отчёта
Нажмите «Внести даты отчёта». В файле нет двух дат, от которых считаются сроки, поэтому их нужно взять из бумажного отчёта.
| Дата | Что от неё считается |
|---|---|
| Утверждение отчёта | 30 календарных дней на ознакомление работников (ч. 5 ст. 15) |
| Внесение сведений во ФГИС | Следующая плановая спецоценка: не реже раза в пять лет (ч. 4 ст. 8) |
Без дат экран напишет «даты отчёта не внесены» и сроки считать не будет. Подставлять дату файла вместо них нельзя: это другая дата.
Шаг 3. Разберите, что не применено
Вверху экрана числа по группам. Нажмите на число, чтобы оставить только эти строки.
| Группа | Что значит |
|---|---|
| Не применено | По должности есть действие, которое нужно выполнить |
| Нет спецоценки | Должность есть в штате, а карты нет |
| Не знаем | Карта есть, но посчитать нельзя: например, нет даты утверждения |
| Применено | Всё закрыто |
| Применять нечего | Класс 1 или 2 либо декларация, ознакомление закрыто |
| Вне штата | Карта есть, а такой должности в штате нет |
Экран ставит строки в таком порядке — от самых дорогих ошибок:
- Ознакомление просрочено. Откройте листы ознакомления и соберите подписи.
- Гарантия положена, но не установлена. Назначьте её и нажмите «Отметить: установлено»: укажите дату и чем установлена. В карте значится положение на дату спецоценки, и без этой отметки экран продолжит считать гарантию не установленной.
- Медосмотр положен, а факторов для направления нет. Нажмите «Заполнить карты медосмотра». Кнопка работает, пока файл загружен в этот заход.
- Программа «Б» нужна, а профиля нет. Соберите профиль на экране «Курс программы „Б“».
- Спецоценки на должность нет. Для нового рабочего места внеплановая спецоценка проводится в течение 12 месяцев со дня его ввода (ст. 17). Дату ввода экран не знает, поэтому пишет «нет спецоценки», а не «нарушение».
Если вывод к вашей организации не относится, отметьте его «не относится». Отметку можно снять.
Что экран не делает
- Не заменяет отчёт. Юридическую силу имеют документы лаборатории и сведения во ФГИС. Экран помогает применить результаты.
- Не считает нормы СИЗ. Нормы выдачи строятся от профессии и опасностей, поэтому из файла спецоценки в подбор СИЗ ничего не переносится.
- Не решает за вас про освобождение от обучения. Класс 1 или 2 — только одно из условий п. 54 Правил № 2464. Проверяйте по каждой должности.
- Не выдаёт перенос в профриски за факт. Опасности, перенесённые в оценку профрисков, помечены «предположительно»: сопоставление факторов с классификатором делает платформа, а вероятность и тяжесть оценивает специалист.
- Не считает отпуска и больничные. Поэтому просрочка ознакомления помечена «предположительно».
Частые вопросы
Что делать, если файл открыт на другом компьютере? Данные организации синхронизируются после входа в кабинет. На втором устройстве классы и сроки появятся, но для кнопки «Заполнить карты медосмотра» файл придётся загрузить снова.
Условия по одной должности разные в разных подразделениях. Строка будет одна, внутри — карта по каждому подразделению. Группа определяется по худшему классу, а медосмотр такие должности не переносят автоматически.
Где посмотреть файл без рабочего места? Сервис «Разбор файла СОУТ» открывает файл в браузере без регистрации.