Медосмотры в рабочем месте: сроки, заезд и заключения
Внесите прошлые заключения одним списком — и экран сам покажет, кому пора на медосмотр, посчитает сроки заезда и напомнит про заключительный акт.
Экран «Медосмотры» находится в разделе «Рабочее место» → «Кому пора на медосмотр, когда заезд и что по итогам».
Нормативное основание — приказ Минздрава № 29н.
Как это устроено
| Вкладка | Что в ней |
|---|---|
| Кому пора | Сотрудники, которым положен осмотр: просрочен, скоро истекает или о нём нет данных |
| Заезд | Согласованный с клиникой заезд: календарный план, сроки по приказу, явка |
| Заключения | Внесённые заключения и их загрузка списком |
| Внеочередные | Кого направить на внеочередной осмотр по итогам заключения |
| Итоги | Заключительные акты и рекомендации из них |
| Психосвидетельствование | Реестр психиатрических освидетельствований |
Кому какой осмотр положен, экран берёт из карт вредных факторов — из спецоценки и оценки профрисков. Сроки следующего осмотра он считает сам.
Если о медосмотре сотрудника записи нет, экран пишет «не проверено», а не «не пройден»: отсутствие данных — не нарушение.
Шаг 1. Убедитесь, что сотрудники есть в штате
Заключение записывается сотруднику по ФИО. Если такого ФИО в штате нет, в разборе строки будет пометка «нет в реестре — запишется»: запись появится, но к сотруднику из штата не привяжется. Увидели такую пометку — проверьте, нет ли опечатки в ФИО.
Сотрудники берутся из личного кабинета платформы или из штата, вставленного на экране «Данные».
Шаг 2. Внесите заключения списком
Так переносятся прошлые медосмотры или результаты, которые прислала клиника, — сразу по всем.
Откройте вкладку «Заключения» и нажмите «Внести заключения списком».
Выберите вид осмотра — он применится ко всем строкам. По умолчанию — периодический по вредным факторам.
Добавьте таблицу одним из способов:
- «Загрузить файл .xlsx или .csv»;
- скопируйте строки в Excel (Ctrl+C) и вставьте их в поле (Ctrl+V). Так же можно вставить таблицу из письма клиники.
Нужны столбцы:
ФИО Дата заключения Номер Клиника Иванов Иван Иванович 12.03.2026 1024 Городская поликлиника № 1 Петрова Анна Сергеевна 12.03.2026 1025 Городская поликлиника № 1 Порядок столбцов не важен: дату экран узнаёт по виду, ФИО — по словам с заглавной буквы. Готовую форму можно взять кнопкой «Скачать шаблон .xlsx».
Проверьте разбор. До записи экран покажет, какие строки поняты, какие нет и почему. Любую ячейку можно поправить прямо в таблице.
Нажмите кнопку записи.
Списком вносятся только дата, номер и клиника. Результат осмотра («годен», «годен с ограничениями» и т. д.) вносится по одному сотруднику: вкладка «Кому пора» → кнопка «Внести заключение» в его строке. Значения по умолчанию у результата нет — его выбирает специалист.
Отметка на платформе — статус для контроля сроков. Она не заменяет медицинское заключение: оно остаётся у работника и в медорганизации.
Шаг 3. Кому пора на осмотр
На вкладке «Кому пора» видно, сколько осмотров просрочено, у скольких истекает и по скольким нет данных, — и поимённо, кто это.
В строке сотрудника:
- «Направление» — собрать направление на медосмотр;
- «Внести заключение» — внести результат по одному человеку;
- «Напомнить работнику» и «Докладная руководству» — если работник не идёт на осмотр.
Чтобы отправить группу на заезд, отметьте сотрудников и нажмите «Поставить в план заезда». Кнопка «Собрать документы» соберёт направления выбранным.
Шаг 4. Заезд в клинику
На вкладке «Заезд» нажмите «Завести заезд». Укажите дату начала осмотра, согласованную с клиникой, и медорганизацию. От даты начала экран посчитает сроки по приказу.
Вставьте календарный план из таблицы клиники — ФИО и дата в одной строке — и нажмите «Принять план». Если какие-то строки не разобрались, экран покажет их: человек не потеряется из плана.
Отмечайте шаги по мере выполнения: «Список отдан», «Ознакомлены», «Явился», «Завершён».
Сроки по приказу экран считает от дат заезда и называет пункт нормы при каждом сроке: когда передать поимённый список в клинику, когда ознакомить работников с календарным планом, когда ждать заключительный акт. Рабочие дни считаются по производственному календарю.
«Не явился» экран показывает только после дня, назначенного человеку в плане.
Кнопка «Собрать пакет документов» ведёт в генератор пакета: приказ, список контингента, направления, журнал.
Шаг 5. Заключительный акт
Когда клиника пришлёт акт, нажмите «Завести акт» у заезда или «Завести заключительный акт» на вкладке «Итоги». Рекомендации из акта станут строками, у каждой — отметка о выполнении.
Если по заключению сотруднику нужен внеочередной осмотр, он появится на вкладке «Внеочередные»: там можно собрать направление или решить вопрос допуска.
Частые вопросы
Почему сотрудника нет в «Кому пора»? Скорее всего, для его должности нет карты вредных факторов. Экран предложит открыть «Спецоценку» и загрузить выгрузку спецоценки, где эта должность есть.
Где хранятся данные? Без входа — только в этом браузере. После входа в личный кабинет они сохраняются и в кабинете и видны на другом компьютере.
Как это связано с допуском? Медосмотр — одно из условий допуска сотрудника. Просроченный осмотр виден и там.