Очная практика на платформе
С 31 августа 2026 года практическую часть обучения по первой помощи, использованию СИЗ и работам повышенной опасности нельзя проводить дистанционно — это Постановление № 805 от 30.06.2026, которым изменены Правила № 2464. Практику нужно провести очно и подтвердить документами.
Платформа формирует четыре документа учебной группы и заполняет их сама — из данных, которые уже есть в заявке и группе: список слушателей, программа, сроки. Вводить одно и то же второй раз не нужно.
Что настраивается на нашей стороне
Очная практика включается на уровне программы, а не каждой группы, и это делает методист учебного центра. Вам настраивать ничего не нужно — у программ с практической частью всё уже включено:
- Признак «Очная практика» у курса — включает весь блок документов группы.
- Учебно-тематический план (УТП) — темы с часами, где практические отмечены отдельно. Из него собираются тематический план журнала, темы дневника и колонка «Преподаватель» в расписании.
Поэтому документы практики появляются у группы сами — по той программе, на которую вы подали заявку.
Где это в интерфейсе
Откройте редактирование учебной группы — там появилась кнопка «Практика», рядом с «Приказ» и «Завершить обучение в группе».
Она открывает окно «Очная практика», где собрано всё: поля, документы и загрузка подписанного дневника. Окно доступно сразу после создания группы, ждать окончания обучения не нужно.
Сверху — поля практики, которые заполняете вы:
- Инструктор/преподаватель (ФИО) — кто проводит занятие;
- Место проведения практики — адрес площадки;
- Аудитория/кабинет — номер помещения;
- Представитель предприятия — уже подставлен, с фамилией и должностью. Это не текстовое поле: он подписывает дневник вместе с инструктором, поэтому берётся из ваших сотрудников. Если подписывать будет другой человек — кнопка «Заменить сотрудника».
Введённое сохраняется кнопкой «Сохранить поля практики» — после этого данные подставятся во все документы.
Ниже — блок «Документы очной практики» со статусом каждого («Сформирован») и двумя кнопками: «Сформировать повторно» — пересобрать после правок, «Скачать все» — забрать одним архивом.
Ещё ниже — «Подписанный дневник»: сюда загружается скан после подписания, загруженный файл виден ссылкой, его можно удалить и загрузить заново.
Какие документы формируются
Состав зависит от того, где идёт обучение: при обучении в нашем учебном центре в окне два документа — приказ о практике и дневник; при внутреннем обучении — все четыре.
| Документ | Что внутри | Кто подписывает |
|---|---|---|
| Журнал группы | список слушателей, тематический план, сетка дат занятий, учёт пройденного материала, лист ознакомления | инструктор или преподаватель |
| Приказ о практике | направление слушателей на практическое обучение, таблица участников | директор УЦ или руководитель организации |
| Дневник практики | матрица «слушатель × тема» с отметками «зачтено / не зачтено» | инструктор и представитель предприятия |
| Расписание учебных занятий | план занятий по дням с темами, преподавателем и аудиторией | руководитель учебно-методического отдела |
В печатной форме приказ называется «о прохождении практического обучения» — так корректнее по смыслу, чем «производственная практика». Номер приказа формируется как «заявка / шифр программы / порядковый номер» и фиксируется один раз: при повторном скачивании он не меняется.
Два сценария: у нас или своими силами
Документы ведут себя по-разному в зависимости от того, кто фактически организует практику. Это единственная развилка во всей функциональности.
| Обучение в учебном центре | Внутреннее обучение | |
|---|---|---|
| Шапка документов | ООО Учебный центр «ПРОФСТАНДАРТ» | полное наименование вашей организации |
| Город | Новосибирск | из адреса вашей организации |
| Подписант приказа | директор учебного центра | руководитель вашей организации |
| Журнал группы | не показывается клиенту | виден |
| Приказ о практике | виден | виден |
| Дневник практики | виден | виден |
| Расписание занятий | не показывается клиенту | виден |
Приказ о практике и дневник открыты клиенту всегда: приказ поимённо называет ваших сотрудников и нужен вам на руках, а дневник вы подписываете. Журнал группы и расписание при обучении в нашем учебном центре — внутренний документооборот УЦ.
Как это проходит по шагам
- Методист включает практику на курсе и вносит темы УТП — один раз на программу.
- Менеджер создаёт группу как обычно. В её редактировании появляется кнопка «Практика».
- Во время обучения доступен журнал группы — со списком слушателей, тематическим планом и сеткой дат.
- В последний день обучения формируются приказ о практике и дневник: именно эта дата считается датой практики.
- Дневник печатается и подписывается на бумаге — инструктором и представителем предприятия.
- Подписанный скан загружается обратно в блок «Подписанный дневник» того же окна. На этом цикл документа закрыт.
Что важно знать заранее
Это не недоработки, а осознанные решения первой версии — лучше знать о них до, чем выяснять после.
- Электронной подписи нет. Весь цикл дневника — бумага и скан. ЭП и ПЭП на этом этапе не используются.
- Дневник печатается сразу с отметкой «зачтено» по всем темам. Если по факту практики что-то не зачли — это правится от руки поверх напечатанного.
- Посещаемость в журнале не проставляется автоматически. Колонки дат пустые, кроме последнего дня курса, где у всех стоит «зачет». Живая явка отмечается на бумаге у инструктора — система не выдумывает за него.
- ФИО инструктора показывается только у практических тем. У остальных строк в журнале и расписании стоит «электронное обучение»: теория проходит дистанционно, и подписывать её живым преподавателем неправильно.
- Дата практики — последний день обучения группы. Отдельно её указать нельзя.
- Инструктор, место и аудитория вводятся вручную, а представитель предприятия выбирается из ваших сотрудников. Инструктор при этом не является пользователем платформы — личного кабинета у него нет.
- Расписание — плановый документ. В отличие от журнала, оно утверждается сразу при генерации, а не заполняется по факту. Даты и распределение тем по дням берутся из того же расчёта, что и в журнале, поэтому документы не расходятся между собой.
Документы предприятия — отдельно
Платформа ведёт документы учебной группы. Документы, которые оформляет само предприятие — акт готовности учебного класса, приказы об утверждении класса, перечней и назначении инструктора, график и журнал учёта практических занятий, чек-листы оснащения, — на платформу не заводятся: они внутренние и в учебный центр не сдаются.
Для них есть бесплатные генераторы в базе знаний: комплект документов для очной практики — реквизиты вводятся один раз и подставляются во все документы комплекта.
Частые вопросы
Нужно ли подключать эту функцию отдельно?
Нет. Если у программы есть практическая часть, кнопка «Практика» появляется в редактировании группы сама — по тем же ролям и правам, что уже есть у ваших сотрудников.
Можно начать практику до окончания обучения?
Журнал группы доступен с первого дня. Но дата практики в приказе и дневнике — это всегда последний день обучения группы, изменить её отдельно нельзя.
Что если в программе несколько практических тем?
Матрица дневника подстраивается под их число автоматически: сколько практических тем в УТП, столько колонок с отметками.
Можно ли поправить дневник после практики?
Документ можно перегенерировать в любой момент — правки в карточке слушателей или группы подтянутся. Но номер и дата приказа фиксируются один раз, чтобы не «плыть» при повторном скачивании. Точечные правки в подписанном дневнике делаются от руки.
Чем расписание отличается от журнала?
Расписание — план: утверждается сразу и вперёд по датам. Журнал — факт: посещаемость и учёт пройденного материала заполняются по ходу обучения.
В редактировании группы нет кнопки «Практика» — почему?
Значит, у программы, по которой создана группа, нет практической части: кнопка появляется только там, где практика предусмотрена Правилами № 2464. Если вы уверены, что практика в программе есть, — напишите вашему менеджеру, настройка на нашей стороне.
В окне только два документа, а не четыре — это ошибка?
Нет. При обучении в нашем учебном центре вам доступны приказ о практике и дневник, а журнал группы и расписание остаются внутренними документами УЦ. Все четыре документа появляются при внутреннем обучении, когда практику организуете вы сами.
Связанные материалы
- Комплект документов для очной практики — генераторы документов предприятия: акт готовности класса, приказы, график и журнал занятий.
- Как организовать очную практику на предприятии по 2464 — весь процесс по шагам: кто участвует, что готовить и в каком порядке.
- Что теперь очно, а что дистанционно — какие темы Правила № 2464 требуют проводить очно.
- Изменения в ПП РФ № 2464 с 31 августа 2026 года — что именно поменяло Постановление № 805.
- Формирование единых протоколов — как оформить результаты обучения одним документом.