Войти в ЛК

Как составить инструкцию по охране труда: алгоритм и типичные ошибки ​

Обновлено: 11 июля 2026

Минтруд с 2022 года не разрабатывает типовые инструкции по охране труда — каждый работодатель составляет их самостоятельно, на основе основных требований приказа № 772н и с учётом реальных опасностей на своих рабочих местах. Для 78 массовых профессий готовый стартовый текст и конструктор есть на хабе инструкций по охране труда — но если у вас нестандартная должность, вид работ или узкая специфика оборудования, инструкцию нужно писать с нуля. Эта статья — про сам процесс: откуда брать данные, как не потерять обязательные разделы и что проверить перед утверждением.

💡 Совет: если профессия есть в каталоге из 78 инструкций, быстрее взять готовый текст за основу и адаптировать его в конструкторе, чем писать с чистого листа. Алгоритм ниже пригодится и в этом случае — на шаге адаптации методология та же.

Алгоритм разработки ​

1. Определите перечень должностей и видов работ, для которых нужна инструкция ​

Инструкция разрабатывается на каждую профессию (должность) и на отдельные виды работ, если они связаны с дополнительными опасностями (например, работы на высоте отдельно от общей инструкции слесаря). Список формируется по штатному расписанию и фактически выполняемым работам, а не только по названию должности в трудовом договоре.

2. Соберите исходные данные по рабочему месту ​

Прежде чем писать текст, соберите то, из чего инструкция должна вырасти:

  • результаты оценки профессиональных рисков (ОПР) и специальной оценки условий труда (СОУТ) по рабочему месту — именно они определяют реальный перечень опасностей, а не общие формулировки «по аналогии»;
  • паспорта и инструкции по эксплуатации оборудования, с которым работает сотрудник;
  • нормы выдачи СИЗ для профессии — по справочнику норм выдачи СИЗ;
  • акты расследования несчастных случаев и инцидентов по аналогичным работам, если они были — это готовый источник пунктов для раздела о действиях в аварийных ситуациях.

⚠️ Важно: инструкция, переписанная из чужого шаблона без сверки с ОПР и СОУТ конкретного рабочего места, формально существует, но не защищает ни работника, ни работодателя — при расследовании несчастного случая инспектор сравнивает текст инструкции именно с реальными условиями труда.

3. Соберите текст по пяти обязательным разделам ​

Структура инструкции жёстко задана приказом № 772н и не меняется в зависимости от профессии:

  1. Общие требования охраны труда — кто допускается к работе, какое обучение и медосмотры нужны, какие СИЗ применяются, ответственность работника.
  2. Требования охраны труда перед началом работы — что осмотреть, что подготовить, как проверить исправность оборудования и СИЗ.
  3. Требования охраны труда во время работы — основные правила безопасной работы, запреты, технологические особенности.
  4. Требования охраны труда в аварийных ситуациях — действия при пожаре, травме, утечке, отключении оборудования.
  5. Требования охраны труда по окончании работы — что выключить, что убрать, как сдать смену, гигиенические процедуры.

Подробный разбор каждого раздела с примерами формулировок — на хабе инструкций по охране труда.

4. Согласуйте проект ​

Проект инструкции согласуется с профсоюзным органом (при его наличии в организации) и, как правило, со службой охраны труда или ответственным за неё лицом.

5. Утвердите инструкцию приказом ​

Инструкция вводится в действие приказом руководителя (или уполномоченного лица). Дата утверждения проставляется на титульном листе. Шаблон — в приказе об утверждении инструкций по охране труда.

6. Ознакомьте работников под роспись ​

Работники знакомятся с инструкцией под роспись — в журнале ознакомления или в общем журнале инструктажей. Без подписи факт ознакомления не подтверждён, даже если инструкция физически висит на рабочем месте.

7. Установите срок пересмотра ​

Инструкция пересматривается не реже одного раза в 5 лет, а также досрочно — при изменении условий труда, технологического процесса, оборудования, применяемых материалов, после несчастного случая на аналогичной работе или по предписанию ГИТ.

Типичные ошибки ​

  • Копирование типового текста без адаптации. Инструкция, скачанная из интернета «для сварщика вообще», не учитывает конкретное оборудование, помещение и результаты ОПР вашей организации.
  • Инструкция не привязана к оценке профессиональных рисков. Если реестр опасностей и инструкция существуют отдельно друг от друга, при проверке это заметно сразу — набор указанных опасностей не совпадает с тем, что показала оценка риска.
  • Нет фиксации даты утверждения и срока пересмотра. Без этих реквизитов невозможно доказать, что инструкция актуальна, даже если по содержанию она правильная.
  • Ознакомление не оформлено подписью. Электронная переписка или устный инструктаж не заменяют личную подпись работника в журнале.

Частые вопросы ​

Разрабатывает ли Минтруд типовые инструкции по охране труда? ​

Нет, с 2022 года Минтруд типовые инструкции не разрабатывает. Приказ № 772н устанавливает только структуру и общие требования к содержанию — конкретный текст инструкции работодатель составляет самостоятельно с учётом специфики своих рабочих мест.

Кто утверждает инструкцию по охране труда? ​

Инструкцию утверждает руководитель организации (или уполномоченное им лицо) приказом, как правило — с учётом мнения профсоюзного органа при его наличии.

Как часто нужно пересматривать инструкцию? ​

Не реже одного раза в 5 лет, а также досрочно при изменении условий труда, оборудования, технологического процесса, применяемых материалов, после несчастного случая или по предписанию ГИТ.

Нужно ли писать инструкцию с нуля, если профессия уже есть в каталоге на платформе? ​

Нет — быстрее взять готовый текст из каталога 78 профессий и адаптировать его в конструкторе под конкретное оборудование, СИЗ и результаты ОПР вашей организации.

Связанные материалы ​