Охрана труда для дистанционных работников: что обязательно, а что нет
Коротко: для дистанционных работников работодатель выполняет только ограниченный набор обязанностей по охране труда (ст. 312.7 ТК РФ): расследовать несчастные случаи, выполнять предписания ГИТ, платить взносы на страхование от НС и ознакомить работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием, которое выдал или рекомендовал сам. СОУТ, обучение в полном объёме и обеспечение СИЗ по умолчанию не требуются.
Что обязательно (по ст. 312.7 ТК РФ)
Статья 312.7 ТК РФ прямо перечисляет обязанности работодателя в отношении дистанционных работников — это абзацы 18, 21 и 22 части 3 статьи 214 ТК РФ плюс ознакомление:
- расследование и учёт несчастных случаев и профессиональных заболеваний, учёт микротравм;
- выполнение предписаний ГИТ и рассмотрение представлений органов профсоюзного контроля;
- обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (уплата взносов);
- ознакомление работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, которые рекомендовал или предоставил работодатель (например, при выдаче ноутбука или инструмента).
Что не требуется по умолчанию
Все остальные обязанности по охране труда на дистанционных работников не распространяются в период дистанционной работы, если иное не закреплено в коллективном договоре, локальном акте или трудовом договоре. По общему правилу для дистанционного рабочего места:
- не проводится специальная оценка условий труда (СОУТ) — нет стационарного рабочего места под контролем работодателя;
- не требуется обучение по охране труда в полном объёме и выдача СИЗ;
- оценка профессиональных рисков рабочего места по общему правилу не проводится.
Нюанс: инструктаж и ознакомление
Ключевая обязанность, которую нельзя пропустить, — ознакомить дистанционного работника с требованиями охраны труда по работе с выданным оборудованием (под подпись, в том числе в электронном виде). Это и есть «дистанционный» аналог инструктажа. Если работодатель ничего не выдаёт и не рекомендует, объём даже этой обязанности минимален.
🚀 На платформе «Профстандарт» такое ознакомление проводится видео-инструктажем для дистанционных работников — с фиксацией прохождения и подписанием ПЭП, без бумаги.
Если работник работает по гибриду
Как только работник появляется на территории работодателя (гибрид, периодические визиты в офис), на время работы «на месте» действуют обычные требования охраны труда: вводный инструктаж, обучение по общим правилам, безопасное рабочее место. Дистанционный статус освобождает только на период именно дистанционной работы.
Что закрепить в документах
- В трудовом договоре (или допсоглашении) — условие о дистанционной работе и, при необходимости, расширенный перечень обязанностей по охране труда.
- Лист ознакомления с требованиями по работе с выданным оборудованием.
- Порядок действий и связи при несчастном случае с дистанционным работником.
Частые вопросы
Нужна ли СОУТ для дистанционных работников?
По общему правилу нет: дистанционное рабочее место не находится под контролем работодателя, поэтому специальная оценка условий труда не проводится.
Нужно ли обучение по охране труда дистанционным работникам?
В полном объёме — нет. Обязательно ознакомить работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием, которое выдал или рекомендовал работодатель. Иное можно закрепить в договоре или ЛНА.
Нужен ли медосмотр дистанционному работнику?
Медосмотр требуется только при наличии оснований (вредные или опасные факторы, отдельные виды работ). У обычной дистанционной работы таких факторов нет, поэтому медосмотр по общему правилу не нужен.
Нужно ли выдавать СИЗ дистанционному работнику?
По умолчанию нет — обеспечение СИЗ на дистанционных работников не распространяется, если иное не предусмотрено договором или локальным актом.