Отчёт 7-травматизм: что это, кто и когда сдаёт
7-травматизм — годовая статистическая форма «Сведения о травматизме на производстве», которую сдают в Росстат. Для СОТа она важна по трём причинам: во-первых, это обязанность под статистику, за непредставление которой штрафуют; во-вторых, числа из этой формы уходят дальше — в расчёт скидок и надбавок к тарифу взносов от несчастных случаев; в-третьих, это годовая инвентаризация вашей работы: все несчастные случаи, дни нетрудоспособности и расходы на охрану труда за год собираются в одну таблицу.
Коротко о главном:
- Кто сдаёт: юридические лица — все, кроме микропредприятий.
- Когда: ежегодно, окно подачи с 20 февраля по 1 марта за предыдущий год.
- Куда: территориальный орган Росстата — через веб-сбор или оператора электронной отчётности (XML).
- Что внутри: несчастные случаи, пострадавшие, дни нетрудоспособности, расходы на охрану труда и средняя численность работников.
Собрать файл можно в нашем мастере: «Статотчётность СОТа» — он раскладывает ответы по строкам формы и проверяет контрольные соотношения до отправки. Эта статья — про сами правила: что, откуда и зачем.
Что это за форма
Форма федерального статистического наблюдения «Сведения о травматизме на производстве» отчётный период — календарный год. Отчёт отражает:
- количество несчастных случаев на производстве (в том числе групповых, тяжёлых, смертельных);
- число пострадавших;
- человеко-дни нетрудоспособности у пострадавших;
- расходы на охрану труда (строки 17–22: СИЗ, медосмотры, обучение, СОУТ и другие направления);
- среднюю численность работников за год — включая внешних совместителей.
Совет
средняя численность нужна не «на дату», а именно средняя за отчётный год. Если штат в течение года менялся — пересчитайте, веб-сбор проверяет контрольные соотношения между строками.
Кто сдаёт и когда
Сдают все юридические лица независимо от формы собственности, кроме микропредприятий — освобождение привязано именно к статусу микропредприятия, а не к отсутствию травматизма.
Календарь статотчётности СОТа на начало года:
| Отчёт | Окно подачи | Что отражает |
|---|---|---|
| 1-Т (условия труда) | 1–21 января | Условия труда и гарантии/компенсации по результатам СОУТ |
| 7-травматизм | 20 февраля — 1 марта | Травматизм и расходы на охрану труда за прошлый год |
Оба дедлайна удобно держать в календаре сроков — вместе с обучением, медосмотрами и пересмотром ОПР.
Откуда брать данные
Главное правило: в отчёт попадают только оформленные несчастные случаи. Если происшествие не расследовано и не зарегистрировано — по документам его не существует, и в 7-травматизм оно не попадёт. Это работает в обе стороны: «забыть» зарегистрировать случай — значит занизить отчёт (нарушение), а учесть случай без материалов расследования — нельзя.
Источники цифр:
- Журнал регистрации несчастных случаев и акты по приказу Минтруда № 223н — сами случаи и пострадавшие (журнал НС: требования).
- Больничные листы и данные для ЕФС-1 — дни нетрудоспособности по каждому пострадавшему.
- Расходы на охрану труда — СИЗ, медосмотры, обучение, СОУТ: бухгалтерские данные за год по направлениям строк 17–22.
- Кадровые данные — средняя численность за год.
Важно
несчастный случай, по которому есть только акт Н-1, но нет регистрации в журнале и отражения в ЕФС-1, в отчёты не попадает — при проверке это расхождение всплывёт. Порядок расследования и регистрации — в главе 9 учебника и пошаговом разборе со шаблонами документов.
Что происходит с числами дальше
Цифры 7-травматизма живут дольше самой сдачи отчёта:
- Коэффициенты травматизма. Пострадавшие и дни нетрудоспособности пересчитываются в коэффициенты частоты (Кч), тяжести (Кт), потерь (Кпт) и смертности — их смотрят при анализе состояния охраны труда и иногда требуют при корпоративных аудитах. Считаются автоматически в сервисе показателей травматизма.
- Возврат расходов из СФР. Расходы на охрану труда из строк 17–22 — та самая база, на которую можно получить финансовое обеспечение за счёт взносов от несчастных случаев (до 20% и более). Расчёт и заявление — в сервисе «Деньги СФР».
- Скидка или надбавка к тарифу. Травматизм и расходы на охрану труда влияют на скидку/надбавку к страховому тарифу — низкий травматизм при подтверждённых расходах снижает тариф, высокий — повышает. Сроки заявлений — в сценарии «Отчётный сезон».
Как собрать отчёт без ошибок
Типовой порядок:
- Сверьте журнал НС и материалы расследований за прошлый год — все ли случаи закрыты.
- Соберите дни нетрудоспособности по пострадавшим (больничные/ЕФС-1).
- Запросите в бухгалтерии расходы на охрану труда по направлениям.
- Заполните форму: вручную по бланку или в мастере статотчётности — он принимает ответы обычным языком или Excel-импорт, сам раскладывает по строкам и проверяет контрольные соотношения до выгрузки XML.
- Загрузите XML в веб-сбор Росстата или через оператора отчётности — до 1 марта.
Типовые ошибки
- Путают дедлайны. 21 января — это 1-Т (условия труда); 7-травматизм — до 1 марта. В спешке января-февраля легко сдать не ту форму или не ту версию бланка — веб-сбор отклоняет устаревшие шаблоны.
- Несчастный случай не попал в отчёт. Акт есть, журнал не заполнен или ЕФС-1 не сдана — при сверке Росстат/СФР расхождение трактуется не в вашу пользу.
- Дни нетрудоспособности «на глазок». Числа должны биться с больничными — их проверяют контрольные соотношения.
- Расходы на охрану труда занижены. В строки 17–22 часто забывают включить обучение, СОУТ или спецодежду — а это база для возврата из СФР и аргумент для скидки к тарифу.
- Микропредприятие сдаёт «на всякий случай». Освобождение есть — лишняя сдача не штрафуется, но лишняя работа ни к чему. Проверьте свой статус заранее.
Частые вопросы
Обязательно ли сдавать 7-травматизм, если несчастных случаев не было?
Да, форма сдаётся независимо от наличия травматизма — с нулевыми значениями по строкам о несчастных случаях. Освобождены только микропредприятия.
Чем 7-травматизм отличается от ЕФС-1?
ЕФС-1 — отчёт в СФР, в том числе о страховых случаях по мере их возникновения; 7-травматизм — годовая статистическая форма в Росстат. Числа в них должны быть согласованы: случай, отражённый в ЕФС-1, должен попадать и в годовой 7-травматизм.
Что будет, если не сдать вовремя?
Непредставление статистической отчётности — нарушение, за которое Росстат штрафует по КоАП (ст. 13.19), штрафы нарастают при повторных нарушениях. Дешевле сдать вовремя — тем более что мастер собирает файл за минуты.
Связанные материалы
- Мастер статотчётности: 1-Т и 7-травматизм — сборка XML с проверкой соотношений.
- Показатели травматизма: Кч, Кт, Кпт — те же числа в коэффициентах.
- Деньги СФР — возврат расходов на охрану труда из строк 17–22.
- Календарь сроков — дедлайны 21 января и 1 марта.
- Сценарий «Отчётный сезон» — вся годовая отчётность СОТа в одной карте.
- Журнал регистрации несчастных случаев — источник данных для формы.
Источники
- Форма федерального статистического наблюдения № 7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве» — действующие указания Росстата по заполнению (проверяйте актуальную редакцию в системе сбора Росстата).
- Приказ Минтруда № 223н — расследование и учёт несчастных случаев (карточка НПА).
- Сроки и категории отчитывающихся — по действующему приказу Росстата об утверждении формы (в мастере статотчётности титул и календарь поддерживаются по действующей редакции).