Списание СИЗ: когда и как правильно оформить
Обновлено: 11 июля 2026
Списание СИЗ — тема на стыке охраны труда и бухгалтерского учёта: с одной стороны, работодатель обязан своевременно заменять средства защиты, утратившие свои свойства, с другой — списание нужно правильно оформить и провести по учёту, иначе к организации будут вопросы и от инспектора труда, и от налоговой. Разбираем основания для списания, роль комиссии и свежее разъяснение Минтруда о том, может ли работник забрать списанные СИЗ себе.
Коротко: главное
- Работник обязан вернуть СИЗ работодателю по истечении нормативного срока эксплуатации или срока годности, а также при увольнении.
- Основания для списания — истечение нормативного срока носки (по единым типовым нормам, приказ Минтруда № 767н), физический износ и утрата защитных свойств раньше срока, а также истечение срока годности для СИЗ с ограниченным сроком хранения.
- Списание оформляется решением комиссии и актом — комиссия оценивает не только наличие, но и фактическое качественное состояние СИЗ.
- Может ли работник забрать списанные СИЗ себе — решает сам работодатель: это подтвердило письмо Минтруда России от 11.12.2025 № 15-2/В-4751.
- Если работник забирает пригодную вещь — возникает доход в натуральной форме и обязанность исчислить НДФЛ; если СИЗ списаны как непригодные (по акту), их рыночная стоимость равна нулю или цене ветоши, и объекта налогообложения не возникает.
Когда СИЗ подлежат списанию
Списание СИЗ происходит в одном из трёх случаев:
- Истёк нормативный срок носки — конкретный срок для профессии и вида СИЗ берётся из единых типовых норм по приказу Минтруда № 767н (с 1 января 2025 года — обязательная база для всех работодателей). Подобрать срок по профессии удобно в справочнике норм выдачи СИЗ.
- СИЗ износились раньше нормативного срока — физически повреждены, утратили защитные свойства (истёрлась пропитка, порвалась ткань, повреждено остекление лицевого щитка и подобное). В этом случае списание не откладывают до формальной даты — досрочный износ подтверждается актом осмотра, и работнику сразу выдают новый комплект.
- Истёк срок годности — актуально для СИЗ с ограниченным сроком хранения (например, отдельные виды средств защиты органов дыхания).
Важно
Истечение срока носки не означает автоматическую утилизацию — если СИЗ по факту сохранили защитные свойства, работодатель вправе продлить срок их использования по результатам осмотра, а не списывать формально «по календарю».
Как оформить списание
Списание СИЗ без решения комиссии не проводится. Комиссия (или ответственное лицо, назначенное приказом) оценивает фактическое состояние СИЗ — не только сам факт наличия или отсутствия вещи, но и её реальную пригодность к дальнейшему использованию. Решение оформляется актом о списании — на практике многие компании используют унифицированную форму акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (форма по приказу Минфина № 52н) или собственную форму акта, утверждённую локальным актом.
В бухгалтерском учёте выбытие СИЗ отражается списанием с забалансового счёта на основании этого акта. Учёт выдачи, сроков замены и историю по каждому работнику удобно вести в сервисе «Учёт СИЗ».
Акт списания СИЗ — минимальный состав сведений
| № | Наименование СИЗ | Работник | Дата выдачи | Основание списания | Состояние |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Костюм х/б утеплённый | Иванов И. И. | 15.01.2024 | истёк нормативный срок носки | износ, замене подлежит |
| 2 |
Может ли работник забрать списанные СИЗ
Работодатель сам определяет порядок утилизации и вывода СИЗ из эксплуатации, включая то, можно ли передать списанные средства защиты работнику в собственность, — это прямо подтвердило письмо Минтруда России от 11.12.2025 № 15-2/В-4751. Универсального запрета или обязанности отдавать списанные СИЗ сотрудникам нет — решение остаётся за компанией.
Совет
Налоговые последствия зависят от того, что именно передаётся. Если по акту вещь списана как непригодная (рыночная стоимость равна нулю или стоимости ветоши), передача работнику не создаёт объекта налогообложения НДФЛ. Если же работнику передают ещё пригодную к использованию спецодежду или СИЗ, у него возникает доход в натуральной форме, с которого нужно исчислить и удержать налог, — прежде чем разрешать сотрудникам забирать «досрочно списанное», оцените эту разницу вместе с бухгалтерией.
Пример: два работника, одна дата списания, разный налог
По графику у обоих истёк нормативный срок носки утеплённого костюма (условная стоимость по документам — 6 000 ₽).
- Работник А — костюм реально изношен: истёрлась ткань, разошлись швы. Комиссия составляет акт с формулировкой «непригоден к дальнейшему использованию, рыночная стоимость равна стоимости ветоши» и разрешает забрать. НДФЛ не возникает — облагаемого дохода нет, объект передан по нулевой (или символической) стоимости.
- Работник Б — тот же костюм визуально в порядке, просто истёк формальный срок носки по норме (работник его почти не носил, так как основную часть года провёл в отпуске по уходу за ребёнком). Если комиссия всё равно фиксирует списание и разрешает забрать вещь, признанную пригодной, у работника возникает доход в натуральной форме в размере рыночной стоимости костюма (условно те же 6 000 ₽), с которого работодатель как налоговый агент обязан исчислить и по возможности удержать НДФЛ — 13% (780 ₽).
Разница не в самом факте списания, а в том, что именно записано в акте: «непригоден к использованию» освобождает от налога, «пригоден, но списан по сроку» — нет. Подделывать первую формулировку под второй случай, чтобы избежать налога, — риск при проверке: акт можно сверить с фактическим состоянием вещи.
Частые вопросы
Нужно ли ждать истечения нормативного срока носки, чтобы списать СИЗ?
Нет — если СИЗ пришли в негодность раньше срока (порвались, утратили защитные свойства), их списывают досрочно по акту осмотра, не дожидаясь формальной даты по норме.
Кто принимает решение о списании — работодатель единолично или комиссия?
Решение оформляется комиссией (или ответственным лицом, назначенным приказом), которая оценивает фактическое состояние СИЗ, а не просто утверждает списание по документам без осмотра.
Обязан ли работодатель отдавать списанную спецодежду работнику по его просьбе?
Нет — правила не обязывают, а разрешают работодателю самому решать этот вопрос; официальную позицию по этому поводу дал Минтруд в письме от 11.12.2025 № 15-2/В-4751.
Всегда ли передача списанного работнику освобождена от НДФЛ?
Нет. Освобождение работает только если по акту вещь признана непригодной к использованию (рыночная стоимость равна нулю или стоимости ветоши). Если списанная по сроку вещь фактически ещё пригодна, а работник её забирает, у него возникает доход в натуральной форме, и работодатель как налоговый агент обязан исчислить НДФЛ с рыночной стоимости вещи.
Связанные материалы
- Учёт выдачи СИЗ — реестр работников, нормы, сроки замены, история выдачи.
- Справочник норм выдачи СИЗ по ЕТН — где посмотреть нормативный срок носки по профессии.
- Положение об обеспечении работников СИЗ — где закрепить порядок списания локальным актом.
- СИЗ: полный гид — весь цикл СИЗ в компании: нормы, документы, учёт, обучение, маркировка.