Войти в ЛК

Списание СИЗ: когда и как правильно оформить ​

Обновлено: 11 июля 2026

Списание СИЗ — тема на стыке охраны труда и бухгалтерского учёта: с одной стороны, работодатель обязан своевременно заменять средства защиты, утратившие свои свойства, с другой — списание нужно правильно оформить и провести по учёту, иначе к организации будут вопросы и от инспектора труда, и от налоговой. Разбираем основания для списания, роль комиссии и свежее разъяснение Минтруда о том, может ли работник забрать списанные СИЗ себе.

Коротко: главное ​

  • Работник обязан вернуть СИЗ работодателю по истечении нормативного срока эксплуатации или срока годности, а также при увольнении.
  • Основания для списания — истечение нормативного срока носки (по единым типовым нормам, приказ Минтруда № 767н), физический износ и утрата защитных свойств раньше срока, а также истечение срока годности для СИЗ с ограниченным сроком хранения.
  • Списание оформляется решением комиссии и актом — комиссия оценивает не только наличие, но и фактическое качественное состояние СИЗ.
  • Может ли работник забрать списанные СИЗ себе — решает сам работодатель: это подтвердило письмо Минтруда России от 11.12.2025 № 15-2/В-4751.
  • Если работник забирает пригодную вещь — возникает доход в натуральной форме и обязанность исчислить НДФЛ; если СИЗ списаны как непригодные (по акту), их рыночная стоимость равна нулю или цене ветоши, и объекта налогообложения не возникает.

Когда СИЗ подлежат списанию ​

Списание СИЗ происходит в одном из трёх случаев:

  1. Истёк нормативный срок носки — конкретный срок для профессии и вида СИЗ берётся из единых типовых норм по приказу Минтруда № 767н (с 1 января 2025 года — обязательная база для всех работодателей). Подобрать срок по профессии удобно в справочнике норм выдачи СИЗ.
  2. СИЗ износились раньше нормативного срока — физически повреждены, утратили защитные свойства (истёрлась пропитка, порвалась ткань, повреждено остекление лицевого щитка и подобное). В этом случае списание не откладывают до формальной даты — досрочный износ подтверждается актом осмотра, и работнику сразу выдают новый комплект.
  3. Истёк срок годности — актуально для СИЗ с ограниченным сроком хранения (например, отдельные виды средств защиты органов дыхания).

⚠️ Важно: истечение срока носки не означает автоматическую утилизацию — если СИЗ по факту сохранили защитные свойства, работодатель вправе продлить срок их использования по результатам осмотра, а не списывать формально «по календарю».

Как оформить списание ​

Списание СИЗ без решения комиссии не проводится. Комиссия (или ответственное лицо, назначенное приказом) оценивает фактическое состояние СИЗ — не только сам факт наличия или отсутствия вещи, но и её реальную пригодность к дальнейшему использованию. Решение оформляется актом о списании — на практике многие компании используют унифицированную форму акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (форма по приказу Минфина № 52н) или собственную форму акта, утверждённую локальным актом.

В бухгалтерском учёте выбытие СИЗ отражается списанием с забалансового счёта на основании этого акта. Учёт выдачи, сроков замены и историю по каждому работнику удобно вести в сервисе «Учёт СИЗ».

Может ли работник забрать списанные СИЗ ​

Работодатель сам определяет порядок утилизации и вывода СИЗ из эксплуатации, включая то, можно ли передать списанные средства защиты работнику в собственность, — это прямо подтвердило письмо Минтруда России от 11.12.2025 № 15-2/В-4751. Универсального запрета или обязанности отдавать списанные СИЗ сотрудникам нет — решение остаётся за компанией.

💡 Совет: налоговые последствия зависят от того, что именно передаётся. Если по акту вещь списана как непригодная (рыночная стоимость равна нулю или стоимости ветоши), передача работнику не создаёт объекта налогообложения НДФЛ. Если же работнику передают ещё пригодную к использованию спецодежду или СИЗ, у него возникает доход в натуральной форме, с которого нужно исчислить и удержать налог, — прежде чем разрешать сотрудникам забирать «досрочно списанное», оцените эту разницу вместе с бухгалтерией.

Частые вопросы ​

Нужно ли ждать истечения нормативного срока носки, чтобы списать СИЗ? ​

Нет — если СИЗ пришли в негодность раньше срока (порвались, утратили защитные свойства), их списывают досрочно по акту осмотра, не дожидаясь формальной даты по норме.

Кто принимает решение о списании — работодатель единолично или комиссия? ​

Решение оформляется комиссией (или ответственным лицом, назначенным приказом), которая оценивает фактическое состояние СИЗ, а не просто утверждает списание по документам без осмотра.

Обязан ли работодатель отдавать списанную спецодежду работнику по его просьбе? ​

Нет — правила не обязывают, а разрешают работодателю самому решать этот вопрос; официальную позицию по этому поводу дал Минтруд в письме от 11.12.2025 № 15-2/В-4751.

Связанные материалы ​