Формирование единых протоколов
Статья о внутреннем обучении.
Единые протоколы — это функция платформы, которая объединяет результаты нескольких курсов в один документ и позволяет выгрузить их в Минтруд одной операцией.
Использование данного режима исключает необходимость формирования отдельных протоколов по каждому курсу и упрощает процесс администрирования обучения.
Зачем нужны единые протоколы и что они дают на практике — в статье «Единые протоколы: проще, быстрее, удобнее».
Когда целесообразно использовать
Режим единых протоколов рекомендуется применять в следующих случаях:
- сотрудникам требуется пройти несколько учебных программ одновременно;
- необходимо оформить результаты обучения в рамках одного документа;
- требуется сократить время на оформление и минимизировать ручные операции;
- проводится массовое обучение с единым составом слушателей.
Способы использования общих протоколов
На платформе предусмотрено два способа формирования общих протоколов.
Способ 1. Через создание заявки
Подходит, если необходимо гибко управлять списком сотрудников и курсами.
Включите режим единого протокола
При создании заявки на внутреннее обучение отметьте галочкой
☑ Сформировать единый протокол на все выбранные курсы
Выберите курсы
.png)
Добавьте необходимые курсы из каталога.
Обратите внимание:
- в данном режиме доступны только курсы, поддерживающие выгрузку в Минтруд.
Выберите слушателей
- список формируется один раз;
- все выбранные слушатели автоматически записываются на все курсы;
- один человек не может быть добавлен дважды.
Подтвердите заказ
После проверки данных завершите оформление.
Укажите даты обучения
- дата протокола будет установлена по последнему завершённому курсу;
- при необходимости даты в протоколе можно задать вручную.
Выгрузите данные в Минтруд
Выполните общую выгрузку данных в Минтруд.
Способ 2. Через наборы обучения
Подходит для типовых и повторяющихся сценариев обучения.
Как это работает:
- заранее формируется набор обучения (несколько курсов);
- набор назначается сотрудникам;
- по результатам формируется единый протокол.
Этот способ удобен, когда:
- обучение проходит регулярно;
- есть типовые группы сотрудников (например, склад, офис, производство);
- нужно быстро назначать обучение «в один клик».
Подробнее о работе с наборами обучения вы можете прочитать в отдельной статье.
Включите режим единого протокола
При создании набора обучения отметьте галочкой
☑ Единый протокол в Минтруд
Выберите курсы и инструктажи
Добавьте необходимые курсы и инструктажи из каталога.
Обратите внимание:
- в данном режиме доступны только курсы, поддерживающие выгрузку в Минтруд.
Дайте название и сохраните набор
Набор появится в списке наборов обучения с пометкой «Общий протокол», и при его назначении будет автоматически формироваться единый протокол.
Формирование протокола
После завершения обучения формируется единый документ, который включает:
- все выбранные курсы;
- всех слушателей;
- регистрационные номера по всем программам;
- общую дату протокола.
Подробнее о формировании протокола и выгрузке данных в Минтруд вы можете прочитать в отдельной статье.
Преимущества
- единый документ вместо нескольких протоколов;
- одна операция выгрузки в Минтруд;
- снижение объёма ручных действий;
- удобство при массовом обучении;
- возможность комбинирования различных курсов.
Ограничения
- режим доступен только для внутреннего обучения;
- используются только курсы, поддерживающие выгрузку;
- для всех курсов применяется единый список слушателей.
Заключение
Функция единых протоколов упрощает оформление результатов обучения, сокращает ручную работу и особенно удобна при массовом обучении сотрудников.