Инструктажи на платформе «Профстандарт»: запуск, прохождение и журнал регистрации
Статья о внутреннем обучении.
Инструктажи - это обязательная часть охраны труда. И поскольку их проведение необходимо фиксировать в журнале, предлагаем вам автоматизировать этот процесс, освободив свое время.
Какие виды инструктажей бывают и кому назначаются — в статье «Инструктажи на платформе: какие бывают, кому назначаются и как применяются».
Помимо уже существующих инструктажей на платформе, вы можете создать собственный инструктаж, адаптированный под ваше предприятие.
🔔 Если в вашем профиле активирована подпись простой электронной подписью (ПЭП), интерфейс проведения инструктажа будет немного отличаться.
ШАГ 1. Создание инструктажа.
На главной странице нажмите « + Инструктаж».
Используйте поисковую строку, чтобы быстро найти нужный инструктаж.
Отметьте нужные программы и нажмите «Добавить».
ШАГ 2. Добавление сотрудников
- Выберите сотрудников из ранее загруженного списка.
- Выберите тип инструктажа (вводный, первичный, повторный, внеплановый, целевой).
- Укажите дату инструктажа.
- После сохранения инструктаж появится в общем списке в разделе «Инструктажи».
ШАГ 4. Прохождение инструктажа.
- Сотрудник получает доступ в личный кабинет на почту автоматически. Если почты сотрудников указаны неверно или не указаны совсем, то список доступов придет на почту сотрудника по охране труда.
- В разделе «Инструктажи» будут размещены материалы и тестирование.
- В течение трёх дней сотрудник должен изучить материалы и ответить на вопросы.
Внимание! Инструктаж по охране труда проводится в установленные сроки. Допускается перенос только в определенных случаях.
- Когда сотрудник успешно сдаст тест, специалисту по ОТ придёт уведомление, а также на платформе изменится статус обучения.
ШАГ 5. Журнал инструктажей.
- Страницы журнала инструктажей можно выгрузить в любое время и даже заранее. После их завершения вам останется только подписать.
- Для этого нажмите на иконку скачивания
рядом с нужным инструктажем. - Документ формируется в формате .docx и готов для печати и подшивки.
В журнал автоматически выгружаются:
- ФИО инструктируемого и инструктирующего
- вид инструктажа
- дата проведения
ШАГ 6. Повторные инструктажи.
- Платформа автоматически рассчитывает сроки повторного инструктажа.
- Напоминание приходит специалисту по ОТ за несколько дней до даты, когда сотрудник снова должен пройти инструктаж.
ИТОГ
Функционал инструктажей на платформе позволяет:
- проводить все виды инструктажей онлайн
- хранить результаты в электронном журнале
- формировать печатные версии документов
- контролировать сроки повторных проверок