Наборы обучений
Подходит и для обучения в Учебном центре, и для внутреннего обучения.
Что такое наборы обучения
Наборы обучений — это инструмент, который помогает быстро назначать новым сотрудникам все необходимые курсы и инструктажи одним действием.
В основе наборов лежит матрица обучения — таблица обязательных программ для каждой должности.
Например:
при приеме на работу электромонтера можно сразу назначить ему:
- обучение по электробезопасности
- курс по охране труда
- инструктаж по пожарной безопасности
Всё это теперь можно сделать не вручную, а через заранее созданный набор.
Стоит отметить, что при организации обучения по охране труда у работодателя есть несколько вариантов базового обучения. В нашей платформе доступны все форматы.
Подробнее о том, какие варианты базового обучения по охране труда у нас есть, чем они отличаются и когда что лучше использовать — читайте в отдельной статье.
Стандартные наборы обучения на платформе
Стандартные наборы — это заранее сформированные комплексы обязательных обучающих программ и инструктажей, сгруппированные по категориям персонала на основе должности и зоны ответственности, а также вида выполняемых работ.
Каждый набор гарантирует выполнение минимальных обязательств работодателя по обучению, минимизирует ручное назначение и исключает ошибки. При этом использование наборов обучения может быть дополнено формированием единых протоколов, что особенно удобно при массовом обучении — все курсы и слушатели объединяются в один документ для последующей выгрузки и оформления результатов.
Как назначить стандартный набор обучения — по шагам
.png)
.png)
.png)
- Перейдите в раздел → «Главная» → + «Наборы обучений»
Тут вы увидите все стандартные наборы которые можно назначить вашим сотрудникам и ознакомиться с наполнением каждого набора.
Выберите нужный набор из списка
Нажмите «Выбрать набор» далее укажите:
- дату начала,
- сотрудников.
- Нажмите « Запустить»
Готово — набор назначен.
Создание собственных наборов обучений
.png)
Где найти
.png)
Перейдите в:
«Моя организация» → вкладка «Наборы обучений».
В ней можно:
- Создавать новые наборы
- Редактировать существующие
- Просматривать состав каждого набора (курсы + инструктажи)
Как создать набор
.png)
.png)
.png)
- Нажмите «Создать набор»
При необходимости поставьте галочку «Единый протокол в Минтруд», чтобы включить формирование общего протокола для последующей выгрузки данных в Минтруд.
- Добавьте элементы:
- Курсы из каталога
- Инструктажи (включая свои, загруженные ранее)
- Укажите название (например: «Набор для новых сотрудников склада»)
- Настройте:
- Порядок прохождения (например, инструктаж — только после завершения курса)
- Интервалы между этапами (например: «курс — сразу, инструктаж — «каждый понедельник»)
- Нажмите «Сохранить набор»
После сохранения вы увидите готовый список элементов — так выглядит созданный набор. Набор отобразится в общем списке и станет доступен для назначения через мастер обучения — так же, как и стандартные наборы.
Зачем это нужно
- Экономия времени.
Не нужно вручную назначать множество программ каждому новичку. - Единообразие.
Все сотрудники одной должности проходят одинаковые курсы. - Контроль и порядок.
Можно настроить четкую последовательность обучения — не нужно вспоминать, в какой день надо запустить обучение для всех или для отдельной группы. - Автоматизация процессов.
Назначение наборов обучения происходит автоматически по должности — достаточно добавить сотрудника с такой должностью и программа все рассчитает за вас.
Итог
Функция «Наборы обучения» делает процесс назначения курсов и инструктажей быстрым, удобным и автоматизированным.