Войти в ЛК

Отчёт «Статистика обучаемости» ​

Подходит и для обучения в Учебном центре, и для внутреннего обучения.

Как контроль сроков обучения связан с готовностью к проверке ГИТ — в главе учебника «Готовность к проверкам».

Отчёт предназначен для контроля прохождения обучений, инструктажей и проверок знаний сотрудниками компании. С его помощью можно:

  • отслеживать статус обучения сотрудников;
  • выявлять, кто не прошёл обязательные курсы и инструктажи;
  • анализировать ситуацию по отделам;
  • контролировать просроченные или незавершённые обучения.

Отчёт «Статистика обучаемости» на платформе «Профстандарт»

Как формируется отчёт ​

Отчёт «Статистика обучаемости» формируется автоматически на основе данных платформы и кадрового состава компании.

История прохождения обучений ​

Платформа учитывает все данные о ранее пройденных обучениях сотрудника:

  • обучения, пройденные на платформе;
  • предыдущее обучение, загруженные вручную;
  • даты прохождения и сроки действия.

Эти данные формируют фактическую историю обученности сотрудника.

Требования к должности ​

Для каждой должности на платформе есть возможность задать набор обучений.

Он определяет:

  • какие курсы сотрудник должен пройти;
  • какие обучения являются критически обязательными;
  • требования в зависимости от должности или подразделения.

Именно этот набор задаёт «норматив», с которым сравнивается фактическое обучение.

Текущий статус назначенных обучений ​

Платформа также учитывает состояние обучения в настоящий момент:

  • назначено ли обучение;
  • пройдено ли оно;
  • просрочено ли;
  • есть ли актуальная запись.

Как сформировать отчёт ​

Формирование отчёта: фильтры по периоду, типу обучения и подразделению, кнопка «Скачать отчёт»

  • Перейдите в раздел «Главная».
  • При необходимости задайте фильтры:
    • период формирования отчёта;
    • тип обучения;
    • организацию или подразделение.
  • Нажмите кнопку «Скачать отчёт».

Когда использовать ​

Регулярный контроль ​

  • еженедельно или ежемесячно;
  • для мониторинга уровня обученности сотрудников.

Перед проверками и аудитами ​

  • внутренними проверками;
  • внешними аудитами;
  • для предварительного выявления несоответствий.

Анализ подразделений ​

  • оценка уровня обученности по отделам;
  • выявление системных проблем.

Управление рисками ​

  • выявление сотрудников со статусом «Не сдал»;
  • контроль отсутствующих данных по обязательным курсам;
  • контроль критически важных обучений.

Отчётность ​

  • предоставление данных руководству;
  • анализ динамики обучения

Используйте отчёт, когда нужно оценить текущую ситуацию: проверить, кто не прошёл обучение, выявить просрочки, проанализировать данные и найти проблемные зоны. Если по результатам отчёта выявлены сотрудники с непройденными или просроченными обучениями, перейдите к работе с графиком обучения, чтобы запланировать и организовать обучение: назначить курсы, контролировать сроки, отслеживать статусы и рассчитывать бюджет.

Структура отчёта ​

Отчёт представлен в табличном виде:

  • строки — сотрудники;
  • столбцы — данные об обучениях.

1. Данные о сотруднике ​

  • Отдел / подразделение
  • ФИО
  • должность

Данные используются для фильтрации и группировки.

2. Обучения ​

Каждый столбец — отдельное обучение:

  • охрана труда
  • пожарная безопасность
  • первая помощь
  • электробезопасность
  • другие курсы

В ячейках отображается статус прохождения обучения.

Статусы ​

Статусы прохождения обучения в ячейках отчёта

Проверка обязательных обучений ​

Если обучение является обязательным для должности сотрудника, платформа определяет его необходимость на основании назначенных наборов обучений и проверяет статус его прохождения.

Принцип работы ​

Для каждой должности на платформе заранее задан перечень обязательных обучений. Этот перечень формируется как «набор обучений» и привязывается должности.

При формировании отчёта платформа:

  1. определяет, какие обучения обязательны для сотрудника;
  2. проверяет, есть ли у него назначение по каждому курсу;
  3. сверяет факт прохождения и актуальность обучения;
  4. формирует итоговый статус в ячейке отчёта.

Таким образом, отчёт показывает не просто факт обучения, а соответствие сотрудника требованиям его должности.

Ячейка подсвечивается, если: ​

  • обучение не пройдено
  • обучение не назначено
  • отсутствуют данные о прохождении

Что означает подсветка ​

Подсвеченные ячейки отчёта — риск несоответствия требованиям должности

  • есть риск несоответствия требованиям
  • требуется проверка статуса обучения
  • возможна ошибка загрузки данных или отсутствие назначения

Что делать ​

Действия по подсвеченной ячейке: определить причину и назначить обучение

  1. Найти подсвеченную ячейку
  2. Определить причину
    • обучение не пройдено;
    • обучение не назначено.
  3. Принять меры
    • назначить обучение;
    • обновить или скорректировать данные.

Если в отчёте отображаются просроченные обучения, рекомендуем сразу перейти к работе с графиком обучения. Это позволяет оперативно назначить необходимые курсы, скорректировать сроки и запланировать прохождение обучения.

Работа с отчётом ​

Поиск сотрудника ​

  • найти сотрудника по ФИО;
  • просмотреть его строку;
  • определить незавершённые обучения.

Контроль обучения ​

  • выбрать столбец нужного курса;
  • оценить статусы:
    • «Сдал» — норма
    • остальные — требуют внимания

Анализ подразделения ​

Группировка сотрудников по отделам с цветовым выделением подразделений

Оценка уровня обученности по подразделению в отчёте

  • отфильтровать нужное подразделение;
  • оценить общий уровень обученности;
  • выявить проблемные зоны.

Для удобства восприятия сотрудники сгруппированы по отделам и выделены разными цветами, что позволяет быстро ориентироваться в отчёте и визуально разделять подразделения.

Это позволяет:

  • визуально отделять одно подразделение от другого;
  • легче находить границы отделов при просмотре большого объёма данных;
  • быстрее выявлять проблемные зоны внутри конкретного подразделения.

Инструменты ​

Актуализация данных в отчёте ​

Важно понимать: отчёт всегда строится на данных, актуальных на момент его формирования.

Если в отчёте отображаются неактуальные данные по сотрудникам, воспользуйтесь функцией актуализации данных сотрудников, чтобы обновить информацию перед повторным формированием отчёта.

Фильтрация ​

  • В фильтре «Организация» укажите нужную компанию или филиал. Это сузит выборку только до сотрудников выбранной структуры.

  • В фильтре «Отдел» можно выбрать одно или несколько подразделений. Это удобно, если необходимо проанализировать обучение сразу в нескольких командах или сравнить показатели между отделами.

  • В поле «ФИО» начните вводить имя сотрудника — платформа автоматически предложит совпадения.

  • В фильтре «Статус обучения» выберите нужное состояние у нужной программы обучения, например:

    • Не сдал
    • Просрочено
    • Нет истории

    Это позволит быстро увидеть проблемные или незавершённые обучения.

Сортировка ​

  • выявление сотрудников с проблемами
  • группировка данных для анализа.

Важные особенности ​

  • отчёт охватывает весь период данных
  • пустые значения не всегда означают нарушение
  • корректность зависит от загрузки данных

Рекомендации ​

  • используйте фильтры вместо ручного поиска
  • регулярно проверяйте обязательные обучения
  • уделяйте внимание подсветке ячеек
  • в первую очередь анализируйте критически важные курсы

Заключение ​

Отчёт «Статистика обучаемости» позволяет контролировать прохождение обязательных обучений и своевременно выявлять несоответствия.

Его использование помогает:

  • поддерживать актуальность данных по обучению сотрудников;
  • снижать риски нарушений требований охраны труда и безопасности;
  • повышать прозрачность процесса обучения;
  • оперативно выявлять и устранять проблемные зоны.

Таким образом, на основании данных отчёта можно уверенно планировать и назначать необходимые обучения.

Регулярная работа с отчётом обеспечивает более эффективный контроль обучения в компании.

Связанные материалы ​