Обязанности специалиста по охране труда: функции и требования
Обновлено: 11 июля 2026
Обязанности специалиста по охране труда часто путают с обязанностями работодателя из статьи 214 ТК РФ — но это разные вещи: работодатель отвечает за результат (безопасные условия труда в целом), а специалист по охране труда — конкретный исполнитель, чьи трудовые функции описаны в профессиональном стандарте и в рекомендациях по структуре службы охраны труда. Разбираем, чем именно занимается специалист по охране труда и какие требования предъявляются к его квалификации.
Коротко: главное
- Профессиональный стандарт «Специалист в области охраны труда» утверждён приказом Минтруда № 274н от 22.04.2021; действует с 1 сентября 2021 года. С 1 марта 2026 года применяется обновлённая редакция — добавлен 8-й уровень квалификации и обновлены требования к образованию.
- Уровень квалификации специалиста (6, 7 или 8) зависит от сложности задач — от рядового специалиста до руководителя направления по управлению профессиональными рисками.
- Требования к образованию — один из трёх вариантов: высшее профильное образование (например, «Безопасность жизнедеятельности в техносфере»), высшее непрофильное с профпереподготовкой по охране труда, либо среднее профессиональное образование с профпереподготовкой и стажем работы в области охраны труда от 3 лет.
- Основные направления работы службы охраны труда — по рекомендациям Минтруда (приказ № 37 от 31.01.2022): СУОТ, отчётность и документация, контроль соблюдения требований, участие в СОУТ и оценке рисков, расследование несчастных случаев, организация обучения и инструктажей, улучшение условий труда.
Чем занимается специалист по охране труда на практике
Рекомендации по структуре и численности службы охраны труда (приказ Минтруда № 37 от 31.01.2022) описывают основные направления работы, которые стоит учитывать при определении обязанностей специалиста:
- Обеспечение функционирования СУОТ, консультации и координация по вопросам охраны труда, планирование мероприятий по охране труда.
- Составление отчётности по установленным формам, ведение документированной информации по охране труда у работодателя.
- Контроль за соблюдением законодательных и иных нормативных требований охраны труда у работодателя и в структурных подразделениях.
- Участие в СОУТ и оценке профессиональных рисков — выявление опасностей и управление рисками на рабочих местах (карты ОПР и реестр опасностей формируются онлайн).
- Оперативный контроль за состоянием охраны труда у работодателя и в подразделениях.
- Участие в расследовании и учёте несчастных случаев (с оформлением пакета документов по несчастному случаю), установление обстоятельств и причин микротравм (с оформлением пакета документов по микротравме).
- Подготовка и организация инструктажей, обучения и проверки знаний требований охраны труда (о том, как выстроить эту систему с нуля, — отдельная методичка).
- Участие в мероприятиях по улучшению условий труда, организация информационных мероприятий по охране труда.
Совет
Если специалисту дополнительно поручают функции, не входящие в этот перечень и не предусмотренные профстандартом (например, ведение кадрового делопроизводства или экологический контроль), рекомендации прямо предлагают учитывать это при расчёте штатной численности службы — дополнительные функции увеличивают рекомендуемую численность.
Уровни квалификации и требования к образованию
Профстандарт делит работу специалиста по охране труда на четыре обобщённые трудовые функции (код A–D), каждая — со своим уровнем квалификации:
| Код | Обобщённая трудовая функция | Уровень квалификации | На практике — это |
|---|---|---|---|
| A | Обеспечение функционирования СУОТ в организации | 6 | рядовой специалист: инструктажи, документация, оперативный контроль (то, что описано в разделе выше) |
| B | Планирование, разработка и совершенствование СУОТ и оценки профрисков | 7 | ведущий специалист/руководитель службы: выстраивает систему, а не только исполняет её |
| C | Экспертиза эффективности мероприятий по функционированию СУОТ | 7 | внутренний аудит и оценка того, насколько СУОТ реально работает, а не только формально существует |
| D | Стратегическое управление профессиональными рисками в организации | 8 | заместитель руководителя по охране труда / директор по рискам — стратегия, а не отдельные процедуры |
Обновление профстандарта с 1 марта 2026 года добавило именно код D (8-й уровень) — раньше стандарт заканчивался на 7-м уровне. Чем выше уровень, тем шире зона ответственности — от исполнения конкретных процедур (код A) до формирования культуры безопасности и стратегического управления рисками в масштабе всей организации (код D).
Требования к образованию — один из трёх вариантов:
- высшее профильное образование — например, по направлению «Техносферная безопасность» (коды 20.03.01 и 20.04.01) или «Безопасность технологических процессов и производств»;
- высшее непрофильное образование — с обязательной профессиональной переподготовкой по охране труда;
- среднее профессиональное образование — с профессиональной переподготовкой по охране труда и стажем работы в области охраны труда не менее 3 лет.
Важно
Отсутствие любого из этих трёх вариантов подготовки — основание считать, что работодатель нарушает требование о наличии «специалиста, имеющего соответствующее образование» (ст. 223 ТК РФ), даже если человек фактически выполняет функции специалиста по охране труда. Подробнее о том, кто вправе временно исполнять эти функции без профильного образования, — в статье «Служба охраны труда: когда обязательна, структура и численность».
Чем это отличается от обязанностей работодателя
Обязанности работодателя по охране труда (статья 214 ТК РФ) — это то, за что отвечает организация в целом: создать безопасные условия труда, обеспечить СОУТ, обучение, медосмотры, СИЗ. Обязанности специалиста по охране труда — это конкретный функционал сотрудника, через которого работодатель эти обязанности исполняет на практике. Один и тот же пункт закона может выглядеть как стратегическая обязанность работодателя («обеспечить обучение по охране труда») и как операционная задача специалиста («подготовить и провести конкретные инструктажи, отследить сроки, оформить документы»).
Частые вопросы
Обязателен ли профильный диплом для работы специалистом по охране труда?
Нет, есть три варианта подготовки: профильное высшее, непрофильное высшее с переподготовкой, либо среднее профессиональное с переподготовкой и стажем от 3 лет в области охраны труда.
Что изменилось в профстандарте с 1 марта 2026 года?
Добавлен 8-й уровень квалификации для стратегических функций (заместитель руководителя по охране труда, руководитель направления по управлению профессиональными рисками), обновлены требования к образованию и появились новые зоны ответственности, связанные с управлением профессиональными рисками.
Может ли специалист по охране труда совмещать эту работу с другой должностью?
Да, если работодатель не обязан иметь отдельную штатную единицу (численность до 50 человек) — в этом случае функции можно возложить на уполномоченного работника приказом, без создания отдельной должности.
Связанные материалы
- Больше 50 сотрудников: кого нанять по охране труда и как выбрать вариант — сравнение штатного специалиста, приказа на сотрудника и аутсорса.
- Служба охраны труда: когда обязательна, структура и численность — юридический порог и калькулятор численности.