Пожарная безопасность: пакет документов

Коротко: каждая организация назначает ответственного за пожарную безопасность, проводит противопожарные инструктажи и утверждает инструкции о мерах ПБ (приказ МЧС № 1120, Правила противопожарного режима № 1479).

Заполните данные один раз — платформа соберёт .zip с готовыми .docx: приказ о назначении ответственного за обеспечение пожарной безопасности, программы противопожарных инструктажей, общеобъектовую инструкцию о мерах ПБ, инструкцию о действиях при пожаре и журнал учёта инструктажей. Документы оформлены по приказу МЧС России № 1120 от 16.12.2024 (с 1 сентября 2025 года заменил приказ № 806) и Правилам противопожарного режима в РФ № 1479.

💡 Совет: этот пакет — стартовый комплект .docx для тех, у кого пока нет платформы Профстандарт. Если платформа уже подключена — противопожарные инструктажи и журнал ведутся прямо в ней: с электронной подписью работника, автоматическим напоминанием о сроках повторного инструктажа и выгрузкой журнала в .docx по требованию инспектора. Подробнее — в инструкции «Собственные инструктажи на платформе».

⚠️ Важно: все данные, которые вы вводите в форму ниже, остаются в вашем браузере. Никакая информация не отправляется на сервер «Профстандарт». При автозаполнении по ИНН делается запрос в сервис DaData для получения публичных сведений ЕГРЮЛ.

Зачем нужен пакет по пожарной безопасности?

С 1 сентября 2025 года противопожарная подготовка в организациях регулируется отдельным порядком — приказом МЧС № 1120 (до этого, с 1 марта 2022 года, действовал приказ № 806). Понятие «пожарно-технический минимум» (старый приказ МЧС № 645) отменено ещё в 2022 году. Изменилось почти всё: формулировки инструктажей, кто и когда их проводит, кого можно освободить, как должны быть оформлены программы и журнал.

Если вы оформляете пожарную документацию по старым шаблонам — это прямое нарушение при проверке МЧС. Готовые .docx из пакета уже учитывают актуальный порядок 2022–2026 годов.

Кто отвечает за пожарную безопасность?

Ответственность за обеспечение пожарной безопасности по умолчанию несёт руководитель организации (статья 38 ФЗ № 69 «О пожарной безопасности»). Чтобы переложить операционную часть на конкретного сотрудника, нужен приказ о назначении ответственного — он есть в пакете.

Ответственным может быть:

• штатный специалист по охране труда (если у него есть подготовка по ПБ или пожаротехнический минимум);
• инженер по пожарной безопасности (если есть такая должность);
• руководитель структурного подразделения — для своего подразделения;
• руководитель организации лично — если штат маленький и отдельной должности не нужно.

⚠️ Важно: само по себе назначение ответственным не освобождает руководителя от ответственности по статьям 20.4 КоАП и 219 УК РФ — ответственный отвечает за свою зону, руководитель за общую организацию процесса.

Что входит в пакет документов?

После заполнения формы вы скачаете Pozharnaya_bezopasnost_<организация>.zip со следующими файлами:

Приказы

1. Приказ о назначении ответственного за обеспечение ПБ — основной приказ. С указанием ФИО, должности, зоны ответственности и нормативного основания.
2. Приказ о порядке и сроках обучения мерам ПБ — устанавливает виды инструктажей, периодичность, ответственных за проведение, форму журнала.
3. Приказ об утверждении инструкций о мерах ПБ — утверждает общеобъектовую и (при необходимости) инструкции по подразделениям, цехам, отдельным видам работ.

Программы инструктажей

4. Программа вводного противопожарного инструктажа — для всех принимаемых на работу. Темы по приказу МЧС № 1120: общие сведения о ПБ организации, особенности здания, нормативка, основные требования к работнику, действия при пожаре, средства защиты.
5. Программа первичного противопожарного инструктажа на рабочем месте — для всех новых работников и переведённых. Учитывает специфику рабочего места: горючие материалы, оборудование, эвакуационные выходы, первичные средства пожаротушения.

Инструкции

6. Общеобъектовая инструкция о мерах пожарной безопасности — по структуре раздела XVIII Правил противопожарного режима № 1479. Что запрещено, обязанности работников, порядок применения средств пожаротушения, действия при обнаружении пожара.
7. Инструкция о действиях работников при пожаре — короткая инструкция-плакат: вызов, эвакуация, локализация, информирование. Можно распечатывать и размещать на видных местах.

Учёт

8. Журнал учёта противопожарных инструктажей — обязательный документ. Бумажный шаблон с обязательными графами по приказу МЧС № 1120: дата, ФИО инструктируемого, должность, вид инструктажа, ФИО инструктора, подписи. На платформе журнал ведётся автоматически по факту инструктажа — этот файл нужен только для офлайн-учёта.

Дополнительно

9. Перечень должностей, освобождённых от первичного инструктажа на рабочем месте — если в организации есть сотрудники, не связанные с обслуживанием оборудования и зданий (например, бухгалтерия), их можно освободить от первичного инструктажа отдельным приказом. От вводного освободить нельзя.

Когда проводятся противопожарные инструктажи?

Вид	Кто проводит	Когда	Периодичность
Вводный	Ответственный за ПБ или руководитель	При приёме на работу до начала работы	Один раз
Первичный на рабочем месте	Руководитель подразделения	До начала работы	Один раз
Повторный	Руководитель подразделения	По графику	Не реже 1 раза в год; для пожароопасных производств — 1 раз в полугодие
Внеплановый	Ответственный или руководитель	При нарушениях, изменениях, после ЧП	По мере необходимости
Целевой	Ответственный или руководитель	Перед разовыми пожароопасными работами (сварка, кровля и т. п.)	По факту работы

Все инструктажи фиксируются в журнале с подписями.

Кому нужно пожаротехническое обучение (ПТМ)?

С 2022 года понятия «пожаротехнический минимум» в нормативной базе нет — старый приказ № 645 отменён. Категории работников, для которых противопожарного инструктажа недостаточно, проходят обучение по дополнительным профессиональным программам в области ПБ (приказ МЧС № 596).

Это касается:

• руководителей организаций, которые сами выполняют функции ответственного за ПБ;
• ответственных за ПБ в организациях;
• лиц, отвечающих за пожарную безопасность пожаровзрывоопасных производств;
• газоэлектросварщиков и других лиц, выполняющих огневые работы;
• иных категорий по локальным нормативным актам.

Полный список и срок прохождения — в приказе МЧС № 596 (Приложения 1–3). Программы есть в нашем каталоге обучения по ПБ.

Заполните данные — получите пакет

1. Организация

💡 Без входа на платформу данные сохраняются только в этом браузере — на другом устройстве их не будет. Зарегистрируйтесь бесплатно, загрузите список сотрудников — и выбирайте их здесь из справочника, а в личном кабинете удобно держать его актуальным. Какие данные нужны для генераторов →

Полное наименование Краткое наименование ИНН ОГРН Юридический адрес ФИО руководителя Должность руководителя

2. Ответственный за пожарную безопасность

ФИО Должность

3. Дата приказов

Дата Численность работников В организации есть пожароопасные работы (огневые, газосварочные, работы с горючими материалами) — повторный инструктаж 1 раз в полугодие

Все данные остаются в вашем браузере. На сервер ничего не отправляется. При вводе ИНН делается запрос в публичный сервис DaData для подстановки реквизитов из ЕГРЮЛ.

Что делать после сборки пакета?

После получения пакета:

1. Распечатайте приказы и инструкции в нужном количестве экземпляров, подпишите у руководителя.
2. Ознакомьте с приказом о назначении ответственного — самого ответственного и руководителей подразделений под подпись.
3. Проведите вводный инструктаж со всеми работниками (даже уже работающими — это считается «дополнительным» в связи с актуализацией документации), зафиксируйте в журнале.
4. По общеобъектовой инструкции проведите обходы — убедитесь, что эвакуационные выходы свободны, огнетушители на местах и с действующей датой проверки, средства автоматической ПБ работают. Собрать такой обходной лист заранее можно в конструкторе чек-листов по охране труда — теги «Эвакуация» и «Оборудование».
5. Запланируйте обучение по ДПО для категорий, которые требует приказ МЧС № 596 — у нашего УЦ есть программы по пожарной безопасности.

Регуляторная база

• Федеральный закон от 21.12.1994 № 69-ФЗ «О пожарной безопасности» — основа.
• Постановление Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479 «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации» — обязательные требования к организации.
• Приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120 «Об определении порядка, видов, сроков обучения лиц, осуществляющих трудовую или служебную деятельность, по программам противопожарного инструктажа…» — с 1 сентября 2025 года заменил приказ № 806 от 18.11.2021.
• Приказ МЧС России от 18.11.2021 № 596 «Об утверждении типовых дополнительных профессиональных программ в области пожарной безопасности».
• Статья 20.4 КоАП РФ — административная ответственность за нарушение требований ПБ (штрафы до 400 000 ₽ для юр. лиц, до 1 000 000 ₽ при пожаре с вредом здоровью).
• Статья 219 УК РФ — уголовная ответственность за нарушения, повлёкшие тяжкий вред или гибель.

Пожарная безопасность в экосистеме «Профстандарт»

Этот генератор закрывает бумажную часть для стартового сценария. На платформе цикл по ПБ работает плотнее — без бумаги и ручных журналов:

• Инструктажи и журнал на платформе — вводный, первичный, повторный, внеплановый, целевой ведутся в личном кабинете с электронной подписью работника (ПЭП по СМС или платформенной). Журнал противопожарных инструктажей по приказу МЧС № 1120 формируется автоматически и выгружается в .docx для инспектора. Как это работает.
• Документы — приказы, инструкции, программы инструктажей в .docx готовы здесь, бесплатно и без привязки к подписке.
• Обучение — каталог программ по пожарной безопасности: ДПО для ответственных, программы для работников опасных производств, огневых работ.
• Контроль сроков — даты повторных инструктажей и переаттестации по ДПО в календаре сроков: сами считают «1 раз в год / 1 раз в полугодие» от последней даты и подсвечивают просрочки.
• Чек-листы — готовность к проверке МЧС (в составе общих чек-листов ГИТ/МЧС) с 35 пунктами проверки помещений, документации и средств пожаротушения.

🚀 Полная связка ответственных по подразделениям и графиков противопожарных мероприятий в едином плане — в разработке. Если хотите проверить, чему именно по ПБ должны быть обучены ваши сотрудники, — запросите бесплатный аудит обучения. За 3 рабочих дня наш эксперт пришлёт матрицу: что обязательно по закону, что уже пройдено и где пробелы.

Получить бесплатный аудит обученияПрограммы обучения по ПБ →

Частые вопросы

Можно ли назначить ответственным за пожарную безопасность самого руководителя?

Да, если организация небольшая и отдельная штатная единица не нужна. Но в этом случае руководитель должен пройти не просто инструктаж, а обучение по дополнительным профессиональным программам в области ПБ (приказ МЧС № 596) — как и любой другой ответственный за ПБ.

Что если документы по-прежнему оформлены по старому приказу № 806 или по «пожарно-техническому минимуму»?

Формально это нарушение. С 1 сентября 2025 года действует приказ МЧС № 1120, а понятие «пожарно-технический минимум» по приказу № 645 отменено ещё в 2022 году. При проверке инспектор МЧС потребует переоформить документацию по актуальному порядку — готовые .docx из пакета уже его учитывают.

Что входит в пакет документов по пожарной безопасности?

После заполнения формы генератора скачивается .zip-архив с приказами о назначении ответственного, о порядке обучения и об утверждении инструкций, программами вводного и первичного инструктажей, общеобъектовой инструкцией о мерах ПБ, инструкцией о действиях при пожаре, а также журналом учёта инструктажей.

Как часто нужно проводить повторный противопожарный инструктаж?

Повторный инструктаж проводится не реже одного раза в год, а для пожароопасных производств — раз в полугодие. Его проводит руководитель подразделения по графику, а результаты фиксируются в журнале с подписями.

Чем офлайн-пакет документов отличается от ведения пожарной документации на платформе?

Пакет .docx — стартовый комплект для тех, у кого ещё нет платформы «Профстандарт», и оформляется на бумаге. На платформе инструктажи и журнал ведутся в личном кабинете с электронной подписью работника, автоматическим напоминанием о сроках повторного инструктажа и выгрузкой журнала в .docx по требованию инспектора.

Кому нужно проходить обучение по дополнительным профессиональным программам в области ПБ вместо обычного инструктажа?

Такое обучение по приказу МЧС № 596 нужно руководителям организаций, выполняющим функции ответственного за ПБ, самим ответственным за ПБ, лицам, отвечающим за пожарную безопасность пожаровзрывоопасных производств, а также газоэлектросварщикам и другим работникам, выполняющим огневые работы.

Связанные материалы

Документы и шаблоны:

• Все генераторы документов «Профстандарт» — приказы, журналы, положения, пакеты и наряды в .docx, всё в одном месте.
• Несчастный случай: пошаговая инструкция и пакет документов — пакет для случаев, если предотвратить не удалось.
• Медицинский осмотр: пакет документов — то же по медосмотрам.
• СИЗ работника: пакет документов — обеспечение средствами защиты.
• Микроповреждение (микротравма): пакет документов — учёт микротравм по ст. 226 ТК РФ.

Связки с ОТ:

• Инструктажи на платформе — общая логика учёта инструктажей.
• Каталог программ по ПБ — обучение через наш УЦ.
• Раздел 02 НПА: Пожарная безопасность — все актуальные НПА с разборами.