СИЗ работника: пакет документов за 5 минут
Приказ о нормах, нормы выдачи и личная карточка учёта — одним .zip. Введите должность — перечень СИЗ подставится из Единых типовых норм (приказ 767н, 5357 профессий), с номером пункта у каждой строки.
Ниже — настоящие образцы того, что вы получите. Можно скачать и посмотреть до того, как что-то вводить.
Знакомая ситуация?
Что вы получите
Это не мокапы: образцы отрендерены из тех же шаблонов, по которым работает генератор ниже — с демо-данными ООО «Ромашка». Ваш СИЗ_Иванов_Иван_Иванович.zip будет выглядеть так же, но с вашими реквизитами и работниками.
Чем это лучше шаблона в Word
Честно: приказ и карточку можно набрать и руками. Word проигрывает не в оформлении — он не знает норм.
Когда нужен пакет документов по СИЗ
- При приёме нового работника — оформляете личную карточку, заводите норму, выдаёте СИЗ под подпись.
- При смене должности — обновляете карточку и нормы по новой профессии.
- При изменении норм работодателя — переутверждаете приказ и пересматриваете карточки затронутых работников.
- При подготовке к проверке — карточка учёта выдачи и есть главный документ, который смотрит инспектор ГИТ.
Соберите пакет
Данные остаются у вас
Всё, что вы вводите, хранится в вашем браузере, на вашем устройстве — реквизиты, работник, перечень СИЗ. К нам ничего не уходит. Единственный внешний запрос — поиск реквизитов по ИНН в ЕГРЮЛ через сервис DaData, и только когда вы сами ввели ИНН.
📋 Работник и перечень СИЗ сохраняются в этом браузере по мере заполнения.
1. Организация — один раз, сохранится в браузере
Войдите в личный кабинет или зарегистрируйтесь бесплатно — сотрудники подтянутся из вашей компании — не вводить ФИО и должности вручную · копии сгенерированных документов сохранятся в вашем реестре и будут доступны с любого устройства. Без входа всё работает как обычно — данные остаются в этом браузере.
2. Ответственный и приказ
3. Профессия и условия труда
4. Работник (для личной карточки)
Табельный номер и размеры СИЗ (рост, одежда, обувь, головной убор, СИЗОД, респиратор, перчатки) приходится вбивать в каждый документ заново — в карточке сотрудника на платформе таких полей нет. Возьмите список у кадров: скачайте шаблон, заполните и загрузите — дальше данные подставятся сами при выборе работника. Файл общий для всех генераторов (СИЗ, медосмотр) и хранится в этом браузере — никуда не отправляется.
5. Перечень СИЗ по профессии
Используйте Единые типовые нормы (приказ Минтруда № 767н) как ориентир, скорректируйте под СОУТ/ОПР.
Реестр сгенерированных пакетов СИЗ
Пока пусто. Сгенерируйте документ — он появится здесь. Реестр хранится только в этом браузере и не отправляется на сервер.
Что дальше с этими данными
Введённое не остаётся в скачанном файле — оно работает дальше по циклу СИЗ.
Где это в цикле СИЗ
Генератор закрывает шаг 2 — нормы и документы. Остальные шаги тоже есть в экосистеме:
- Основание — результаты СОУТ и оценки профрисков плюс Единые типовые нормы.
- С 2025 года ЕТН обязательны: нормы по профессии, а не по отраслевым типовым нормам.
- Класс условий труда и факторы по каждому рабочему месту не переписывайте из отчёта руками — загрузите файл выгрузки
.soutв разбор выгрузки СОУТ.
- Приказ, нормы выдачи, личная карточка — этот генератор, бесплатно.
- Перечень подставляется из ЕТН по должности, с пунктом-основанием.
- Выдача под подпись с отметкой в карточке (допустима электронная форма — п. 26 приказа 766н).
- Обучение применению СИЗ — обязательная процедура по ПП 2464, отдельным протоколом.
- Учёт выдачи СИЗ — на весь штат, со светофором замены и планом закупки.
- Просроченное СИЗ = работник без защиты: это и травма, и предписание.
Кто мы и почему это бесплатно
Коротко
«Профстандарт» — экосистема охраны труда: лицензированный учебный центр (лицензия № 11591), платформа обучения в реестре российского ПО Минцифры (№ 7075951), 15+ лет в отрасли. Мы зарабатываем на обучении и автоматизации — а инструменты для ежедневной работы СОТа держим открытыми и бесплатными.
Что этот генератор не делает — честные границы:
- Не заменяет СОУТ и оценку профрисков. ЕТН дают базовый перечень по профессии, но окончательный состав СИЗ работодатель определяет с учётом фактических условий на рабочем месте. Если у вас есть факторы сверх типовых — их нужно добавить руками.
- Не подбирает модель и производителя. Норма говорит «костюм для защиты от механических воздействий», а не какой именно купить.
- Не отвечает за точность сопоставления должности. Названия в штатке и в ЕТН расходятся: подбор нестрогий, поэтому подставленный перечень нужно проверить — мы прямо помечаем это в форме.
Частые вопросы
Какие документы входят в пакет по СИЗ?
Три документа: приказ об утверждении норм выдачи СИЗ (внутренний акт работодателя), нормы выдачи как приложение № 1 к нему и личная карточка учёта выдачи СИЗ работника по рекомендуемой форме приказа Минтруда № 766н. Все три собираются автоматически в один .zip по введённым данным.
Откуда берутся нормы выдачи СИЗ по профессии?
Из Единых типовых норм — приложение № 1 к приказу Минтруда России № 767н от 29.10.2021, это 5357 профессий и около 27 000 позиций СИЗ. Генератор подбирает перечень по названию должности и подставляет к каждой позиции количество, срок носки и пункт-основание. Сопоставление нестрогое: при неоднозначном названии показывается список похожих профессий на выбор.
Чем отличаются приказы 766н и 767н?
Приказ № 766н — это Правила обеспечения работников СИЗ: порядок выдачи, учёта, хранения и рекомендуемая форма личной карточки. Приказ № 767н — сами Единые типовые нормы выдачи, то есть что и в каком количестве положено по профессии. В пакете используются оба: форма документов — по 766н, содержание норм — по 767н.
Может ли работодатель выдавать СИЗ реже норм, если работник ими не пользуется?
Нет. Нормы выдачи — это минимум, установленный нормативно. Уменьшать количество или увеличивать срок носки нельзя, а вот улучшать (выдавать чаще или больше) работодатель вправе, закрепив это своими нормами.
Что делать, если СИЗ пришло в негодность раньше срока носки?
Оформить акт о непригодности и выдать новое СИЗ вне зависимости от срока — работник не должен работать без средства защиты. Факт досрочной замены фиксируется в личной карточке.
Как фиксируется выдача СИЗ работнику?
Отметкой в личной карточке учёта с подписью работника. Допускается электронная форма: вместо подписи указывается регистрационный номер записи в электронной системе учёта (пункт 26 приказа № 766н).
Нужно ли готовить отдельный пакет документов для каждого работника одной профессии?
Нормы выдачи (приложение № 1) для одной профессии одинаковые — отличается только личная карточка, она всегда персональная. Можно собрать пакет один раз на профессию, а карточки заводить по нему на каждого работника. Когда работников много, удобнее вести это в сервисе «Учёт выдачи СИЗ» — там весь штат сразу.
Когда нужно обновлять пакет документов по СИЗ?
При изменении результатов СОУТ или оценки профрисков, при смене профессии работника, при изменении норм работодателя, а также при изменении самих Единых типовых норм. Карточку обновляют при каждой выдаче, а также при смене размеров работника.
Связанные материалы
- Все инструменты СОТа — ещё ~50 генераторов, калькуляторов и чек-листов, бесплатно.
- Приказ Минтруда № 766н — Правила обеспечения работников СИЗ, форма карточки.
- Приказ Минтруда № 767н — Единые типовые нормы выдачи.
- Глава 7 учебника: СИЗ — пошаговый процесс.
- Обучение применению СИЗ — обязательный курс по ПП 2464.