Войти в ЛК

Внутреннее обучение — что это такое? ​

Статья о внутреннем обучении.

Что такое обязательное обучение по охране труда и кого оно касается — в главе учебника «Обучение по охране труда — кого, чему и когда».

У вас есть свой учебный центр? Проводите обучение силами вашей организации? Обучайте сотрудников ещё эффективнее — через нашу платформу! ​

Возможности: всё, что нужно для эффективного управления внутренним обучением ​

Внутреннее обучение на платформе «Профстандарт» ​

Внутреннее обучение — это обучение сотрудников вашей организации силами собственной комиссии по разным направлениям:

  • охрана труда
  • промышленная безопасность
  • пожарная безопасность
  • электробезопасность
  • ГОиЧС
  • теплоэнергетика
  • и др.

На платформе «Профстандарт» этот процесс полностью автоматизирован: от назначения курсов до выгрузки протоколов в реестр Минтруда.

Как подключить ​

Карточка заявки на платформе с контактными данными персонального менеджера

Через менеджера, тариф рассчитывается индивидуально, для уточнения стоимости свяжитесь с менеджером УЦ «Профстандарт».

  • перейдите в любую заявку на платформе
  • в карточке заявки будут указаны контактные данные вашего менеджера.

Всю информацию о способах связи и поддержке пользователей платформы вы можете найти в разделе «Контакты и поддержка».

Последовательность внедрения обучающей платформы ​

Ниже представлена рекомендуемая последовательность внедрения функционала обучающей платформы. Такой подход позволяет избежать дублирования данных, снизить операционную нагрузку и выстроить системный процесс обучения на предприятии.

1. Загрузка списка сотрудников ​

Первый и самый важный шаг — загрузка списка сотрудников. Если сотрудники уже есть на платформе, дальнейшие процессы (создание заявок, учет обучения, формирование графиков) становятся значительно проще.

Почему стоит начинать со списка сотрудников ​

  • Все данные о сотрудниках хранятся централизованно
  • Не нужно каждый раз вводить данные слушателей вручную при создании заявок
  • Проще поддерживать актуальность информации
  • Уменьшается риск ошибок и дубликатов

Как можно загрузить список сотрудников ​

Три способа добавить сотрудников на платформу: по одному, массово через Excel и интеграция с 1С

На платформе есть три удобных способа добавить сотрудников:

  1. По одному — если сотрудников немного или внесение данных разовое.
  2. Массово через Excel — если нужно быстро и без ошибок загрузить сразу целый список работников.
  3. Интеграция с 1С — вам не придется вручную переносить данные, сверять таблицы или переживать, что кто-то из сотрудников пропустит обучение. Все изменения в кадровом составе будут автоматически обновляться на платформе «Профстандарт».

📖 Основная статья: Добавление сотрудников.

2. Создание комиссии для проведения внутреннего обучения ​

Форма создания комиссии для внутреннего обучения: состав, номер и дата приказа, виды обучения

Для проведения внутреннего обучения нужна комиссия:

  • от 3 до 5 человек в зависимости от вида обучения;
  • указываются номер и дата приказа о назначении;
  • выбираются виды обучения, которые комиссия может аттестовывать.

📖 Основная статья: Создание комиссии

3. Загрузка предыдущего обучения ​

После того как сотрудники добавлены, следующим шагом рекомендуется загрузить данные о предыдущем обучении.

Загрузить данные можно двумя способами:

  • через автоматическую синхронизацию с реестром Минтруда;
  • через массовую или единичную загрузку на платформе.

Автоматическая загрузка из Минтруда ​

Настройка автоматической синхронизации с реестром Минтруда по API-ключу

Загруженная из реестра Минтруда история обучения, привязанная к сотрудникам

Самый быстрый способ — синхронизация через API-ключ.

После подключения ключа из реестра Минтруда:

  • данные об обучении подтягиваются автоматически;
  • обучение сразу привязывается к сотрудникам;
  • платформа обновляет информацию без ручного ввода.

Подходит для быстрого переноса уже существующей истории обучения.

📖 Основная статья: настройка синхронизации с реестром Минтруда.

В этом случае:

  • Все доступные в реестре данные об обучении автоматически загрузятся в платформу
  • Обучение сразу будет привязано к конкретным сотрудникам

📖 Основная статья: загрузка предыдущего обучения из реестра Минтруда.

Массовая загрузка через файл ​

Используется для загрузки большого объёма данных вручную.

Процесс включает:

  • скачивание готового шаблона;
  • заполнение файла на компьютере;
  • загрузку файла на платформу.

Позволяет:

  • быстро внести данные по всем сотрудникам сразу;
  • заполнить историю обучения, которой нет в реестре Минтруда;
  • контролировать структуру данных через шаблон.

Единичное (ручное) добавление ​

Ручное добавление предыдущего обучения сотруднику: выбор курса и даты прохождения

Подходит для точечных изменений или небольшого количества сотрудников.

Позволяет:

  • выбрать конкретные курсы;
  • назначить их отдельным сотрудникам;
  • указать дату прохождения обучения вручную.

Удобно для корректировок и добавления недостающих записей.

📖 Основная статья: Предыдущее обучение сотрудников

4. Формирование наборов обучения ​

Когда сотрудники и их предыдущее обучение загружены, можно переходить к системной настройке обучения.

Что такое наборы обучения ​

Набор обучения — это перечень программ, которые сотрудник должен пройти в зависимости от своей роли или должности.

Назначение наборов на должности ​

Важное замечание ​

Наборы обучения и предыдущее обучение — необязательные, но рекомендуемые шаги настройки

Создание наборов обучения и загрузка предыдущего обучения не являются обязательными шагами, но именно они позволяют:

  • выстроить системный подход к обучению
  • автоматически формировать график обучения
  • видеть полную картину по обученности сотрудников

📖 Основная статья: Наборы обучений.

5. Дашборд и автоматическое формирование графика обучения ​

Автоматически сформированный график обучения: кого и когда обучить, где просрочки

На основе:

  • предыдущего обучения
  • сроков действия удостоверений
  • назначенных наборов обучения

платформа автоматически формирует график обучения.

В графике можно увидеть:

  • кого и когда нужно обучить
  • у кого обучение актуально
  • у кого уже есть просрочка

Это позволяет планировать обучение заранее и избегать нарушений.

📖 Основная статья: График обучения.

Также на на главной странице доступен дашборд. Главная цель дашборда — дать мгновенную картину состояния обучения в компании без необходимости открывать отчёты или таблицы.

Сводная круговая диаграмма нужна для быстрой визуальной оценки объёма и структуры обучения в организации за выбранный период (или на текущий момент).

Зачем он нужен: ​

  • Оценить общий охват обучения: число всех назначенных и проведённых обучений сразу видно в центре диаграммы.
  • Отследить динамику и стадии выполнения: по цветовым сегментам видно, сколько обучений уже завершено, сколько в работе, а сколько «зависло» без дат или только запланировано.

📖 Основная статья: Дашборд и фильтры.

6. Создание заявок на обучение ​

После завершения подготовительных этапов можно переходить к назначению обучения.

Способы создания заявок ​

Создание заявки на обучение через интерфейс платформы

Создание заявки на обучение массово через Excel-шаблон

  • Через Excel (массовая загрузка)
  • Через интерфейс платформы

Так как сотрудники уже заведены, заявки создаются быстро и без повторного ввода данных.

Заявки на обучение создаются через раздел «Главная → Начать обучение» с выбором курсов (вручную или через Excel), назначением сотрудников, указанием причины проверки и подтверждением дат — подробнее в основной статье: Создание заявки на обучение.

7. Проведение инструктажей по охране труда ​

Настройка и проведение инструктажей по охране труда на платформе

После загрузки сотрудников можно настроить проведение всех видов инструктажей (вводный, первичный, повторный и др.) прямо на платформе:

  • используйте готовые шаблоны или создавайте свои;
  • назначайте инструктажи из списка уже загруженных сотрудников;
  • прохождение — онлайн с тестированием, статусы отслеживаются автоматически;
  • журнал регистрации формируется мгновенно и выгружается в .docx с подписями (при наличии ПЭП).

📖 Основная статья: Инструктажи на платформе Профстандарт.

8. Прохождение обучения и тестирования на платформе ​

Личный кабинет сотрудника: раздел «Моё обучение» с назначенными курсами

После назначения курса сотрудник получает доступ в личный кабинет по логину и паролю. Обучение проходит по единому сценарию:

  • ознакомление с информацией (сроки, персональные данные);
  • изучение интерактивных и методических материалов;
  • прохождение тестирования.

Сотрудники видят обучение в разделе «Моё обучение» → «Мои курсы».

📖 Основная статья: Обучение и тестирование .

9. Формирование протокола и выгрузка данных в Минтруд ​

После завершения обучения платформа позволяет сформировать протокол и (при необходимости) выгрузить данные в Минтруд. Процесс может выполняться автоматически или вручную — в зависимости от подключённой интеграции.

Автоматический процесс ​

После завершения обучения платформа самостоятельно:

  • отправляет данные в Минтруд;
  • повторяет попытки при сбоях;
  • проверяет электронную подпись;
  • отслеживает статус заявки на всех этапах.

Если нужно контролировать процесс или нет полной автоматизации, доступны два варианта:

Полуавтоматическая выгрузка (через API) ​

  • данные отправляются с платформы в Минтруд по кнопке
  • пользователь контролирует момент отправки
  • далее необходимо подписать запись в Минтруде
  • номера автоматически возвращаются на платформу

Ручная выгрузка (через XML) ​

Используется, если API не подключён.

Процесс:

  • платформа формирует XML-файл
  • файл загружается на портал Минтруда
  • запись подписывается УКЭП
  • номера реестра загружаются на платформу вручную

Завершение и получение протокола ​

Окно формирования протокола: загрузка номеров реестра и выбор комиссии

Готовый протокол проверки знаний с номерами из реестра Минтруда

После получения номеров:

  • нажмите «Загрузить протокол»
  • выберите комиссию (если их несколько)
  • платформа сформирует готовый протокол

При использовании ручного способа:

В открывшемся окне следуйте инструкции по формированию и загрузке данных в Минтруд. После завершения всех шагов и получения необходимых данных нажмите кнопку «Скачать протокол».

Что содержит протокол ​

Структура протокола: состав комиссии, список слушателей, результаты проверки, номера реестра, поля для подписей

  • состав комиссии
  • список слушателей
  • результаты проверки знаний
  • номера из реестра Минтруда
  • поля для печатей и подписей

📖 Основная статья: Формирование протокола.

Итог ​

Такой подход позволяет начать обучение на предприятии системно, снизить ручной труд и обеспечить прозрачный контроль обученности сотрудников.

Чтобы каждый этап внедрения прошёл без задержек — мы подготовили это пошаговое руководство. Оно поможет специалистам быстро освоить ключевые процессы и избежать типичных ошибок.

Связанные материалы ​