Войти в ЛК

Приказ МЧС России от 14.10.2025 № 920 ​

Коротко: приказ утвердил новую Инструкцию по делопроизводству в территориальных органах и организациях, находящихся в ведении МЧС России, — единые требования к подготовке, оформлению, регистрации, рассмотрению, отправке, контролю исполнения и хранению документов, работе в системе электронного документооборота (СЭД). Инструкция заменила приказ МЧС России от 14.05.2021 № 315. Особенности работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения (ДСП), Инструкция не регулирует полностью — она отсылает к отдельным актам, но задаёт формат самой пометки «Для служебного пользования» и требования к помещению делопроизводства. Программа обучения работе с ДСП — «Служебная информация ограниченного распространения» (ГОиЧС.19.ПК); обучение по гражданской обороне — каталог курсов ГО и ЧС.

Полное наименование. Приказ МЧС России от 14 октября 2025 г. № 920 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в территориальных органах МЧС России, организациях, находящихся в ведении МЧС России».

Основание. Пункт 11.1 Типового регламента взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, утверждённого постановлением Правительства РФ от 19.01.2005 № 30, и пункт 2.38 Типового регламента внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, утверждённого постановлением Правительства РФ от 28.07.2005 № 452.

Орган-издатель. Министерство Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (МЧС России).

Регистрация в Минюсте. Не найдена — как внутриведомственная инструкция по организации делопроизводства, приказ не содержит отметки о регистрации в Минюсте России (в отличие от приказов, упоминаемых в самом тексте: № 258 от 28.03.2025, рег. № 81760; № 484 от 02.09.2014, рег. № 34275). Поиск по номеру и дате акта в API publication.pravo.gov.ru результата не дал — см. .problemy.yaml.

Срок действия. Действует с 14 октября 2025 г. (дата приказа; отдельная дата вступления в силу в тексте не указана), без ограничения срока. Пунктом 2 приказа признан утратившим силу приказ МЧС России от 14 мая 2021 г. № 315, регулировавший делопроизводство по прежней Инструкции.

Редакция. Первоначальная, изменений не вносилось.

О чём документ ​

Инструкция устанавливает единые требования к работе с документами — их подготовке, обработке, учёту, рассмотрению, отправке, контролю исполнения и хранению — в территориальных органах и организациях, находящихся в ведении МЧС России (п. 1). Работа с документами, составляющими государственную тайну, регулируется отдельной инструкцией о режиме секретности (п. 4); особенности работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, — Положением, утверждённым постановлением Правительства РФ № 1233 от 03.11.1994, приказом МЧС России от 14.10.2019 № 581 (рег. Минюст 21.01.2020 № 57213) и Инструкцией, утверждённой приказом МЧС России от 14.09.2020 № 684 (п. 5) — то есть в круг регулирования Инструкции № 920 подробности обращения с грифом ДСП по существу не входят, за исключением формата самой пометки и требований к помещению делопроизводства.

Ключевые положения и сроки ​

  • Подразделение делопроизводства (п. 8–11) — организует и ведёт делопроизводство территориального органа, организации МЧС России, подчиняется непосредственно руководителю, работает с использованием СЭД; методическое руководство — за структурным подразделением центрального аппарата МЧС России.
  • Помещение для документов ДСП (п. 16) — подразделение делопроизводства должно размещаться в изолированном помещении, оборудованном при необходимости тамбуром с окном для выдачи документов или барьером, двери оснащаются надёжными замками.
  • Проверки организации делопроизводства (п. 22–24) — сотрудники подразделения делопроизводства по утверждённому графику проводят проверки структурных подразделений один раз в три года; по итогам — справка о состоянии делопроизводства и план устранения недостатков.
  • Срочные документы (используемые сокращения) — документы с пометками «Вручить немедленно», «Весьма срочно», «Срочно», «Оперативно», либо со сроком исполнения, не превышающим 10 дней.
  • Срок согласования проекта приказа (распоряжения) (п. 75) — не более 3 рабочих дней должностными лицами; правовая экспертиза проекта (п. 76) — не более 3 рабочих дней, в исключительных случаях — не более 5 рабочих дней.
  • Контроль исполнения поручений (п. 200, 251) — отчётные материалы об исполнении представляются руководителю не менее чем за один день до истечения контрольного срока; при нарушении контрольного срока исполнитель представляет докладную записку в течение одного рабочего дня с указанием причин и новых сроков.
  • Оформление пометки ДСП (раздел о реквизитах) — гриф (пометка) об ограничении доступа к документу включает ограничительную надпись «Для служебного пользования», дополненную пунктом действующего Перечня сведений, составляющих информацию ограниченного распространения МЧС России, и номером экземпляра документа.
  • Передача дел в архив (п. 270) — порядок подготовки и передачи документов в архив, экспертизы ценности документов, формирования и оформления дел регулируется отдельной инструкцией по архивной работе, утверждаемой приказом МЧС России после согласования с Росархивом.

Инструкция большого объёма — детали по своему вопросу смотреть в первоисточнике

Текст Инструкции насчитывает более 270 пронумерованных пунктов и 15+ приложений (формы бланков, состав реквизитов, порядок оформления резолюций, номенклатура дел и т. д.). Здесь приведены только сквозные правила и положения, значимые для повторяемых рабочих вопросов (сроки согласования, контроль исполнения, работа с ДСП); полный текст документа на этой странице не воспроизводится — используйте официальный источник для юридически значимой редакции.

Частые вопросы ​

Распространяется ли эта Инструкция на работу с документами ДСП? ​

Только частично — общие требования к оформлению пометки «Для служебного пользования» и к помещению подразделения делопроизводства (п. 16). Само обращение со служебной информацией ограниченного распространения регулируется отдельными актами: постановлением Правительства РФ № 1233, приказом МЧС России № 581 от 14.10.2019 и Инструкцией, утверждённой приказом МЧС России № 684 от 14.09.2020 (п. 5).

Какой приказ действовал до этой Инструкции? ​

Приказ МЧС России от 14 мая 2021 г. № 315 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в территориальных органах…», признанный утратившим силу пунктом 2 приказа № 920.

Сколько времени отводится на согласование проекта приказа территориального органа МЧС России? ​

Не более 3 рабочих дней на согласование должностными лицами (п. 75) и не более 3 рабочих дней (в исключительных случаях — 5) на правовую экспертизу проекта (п. 76).

Связь с другими НПА ​

Связки с базой знаний ​

Официальный источник ​

Не найден. Приказ, по всей видимости, не подлежит государственной регистрации в Минюсте России как внутриведомственная инструкция по организации делопроизводства, не устанавливающая прав и обязанностей лиц, не относящихся к системе МЧС России, — соответственно не публикуется на publication.pravo.gov.ru (проверено запросом к API портала по номеру и дате акта, совпадений не найдено). Подробности — в .problemy.yaml.