Войти в ЛК

Постановление Правительства РФ № 1233 от 03.11.1994 ​

Коротко: устанавливает порядок работы с грифом «Для служебного пользования» (ДСП) — несекретной информацией ограниченного распространения: что можно относить к ДСП, как оформлять, хранить, пересылать и уничтожать такие документы. Нужен ответственным за делопроизводство и хранителям паспортов безопасности объектов АТЗ — они как раз имеют гриф ДСП.

Полное наименование. Постановление Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1233 «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности».

Орган-издатель. Правительство Российской Федерации.

Срок действия. Действует.

Редакция. С изменениями, действующая — с 13.03.2026.

О чём документ ​

Постановление утверждает Положение о работе с несекретной информацией ограниченного распространения — грифом «Для служебного пользования» (ДСП): что можно и нельзя относить к такой информации, как проставляется гриф, как документы с ним регистрируются, размножаются, пересылаются, хранятся и уничтожаются, кто отвечает за нарушение порядка. В теме АТЗ важен потому, что паспорта безопасности объектов (по постановлениям № 8, № 447 и другим отраслевым актам) имеют гриф «Для служебного пользования» и должны обращаться именно по этим правилам.

Ключевые положения и сроки ​

  • П. 1.3: не может быть отнесена к ДСП информация о чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлениях и других сведениях, необходимых для безопасности населения, а также акты, устанавливающие правовой статус госорганов и права граждан.
  • П. 2.3: документы с грифом ДСП на бумажном носителе хранятся в надёжно запираемых и опечатываемых шкафах, передаются работникам под расписку, пересылаются сторонним организациям только фельдъегерской связью или заказными либо ценными почтовыми отправлениями.
  • П. 2.9: проверка наличия документов с грифом ДСП проводится не реже одного раза в год комиссией, назначенной приказом руководителя; в библиотеках и архивах с большим объёмом таких материалов — не реже одного раза в 5 лет.
  • П. 2.6: уничтожение документов с грифом ДСП — путём механического измельчения (шредирования) или иным способом, исключающим восстановление содержания, на основании акта о выделении к уничтожению.
  • С 13.03.2026 (Постановление Правительства № 226 от 04.03.2026) документ дополнен пунктом 3: действие Положения рекомендовано распространить на органы власти субъектов РФ, иные государственные органы, органы публичной власти федеральной территории «Сириус», органы местного самоуправления, госучреждения, унитарные предприятия, организации с госучастием и юрлица, созданные федеральными законами.

Не для гостайны

Положение не распространяется на документы, содержащие государственную тайну (п. 1.1) — для них действует отдельное законодательство о гостайне.

Частые вопросы ​

Можно ли присвоить гриф ДСП сведениям о чрезвычайной ситуации? ​

Нет, такие сведения прямо исключены из перечня служебной информации ограниченного распространения (п. 1.3).

Как часто проверять наличие документов с грифом ДСП? ​

Не реже раза в год, а в библиотеках и архивах с большим объёмом таких материалов — не реже раза в 5 лет (п. 2.9).

Обязательно ли Положение для коммерческих организаций? ​

Прямая обязанность — только для федеральных органов власти и подведомственных им организаций; для органов власти субъектов РФ, госучреждений и организаций с госучастием с 13.03.2026 действует как рекомендация (п. 3).

Связь с другими НПА ​

Полный текст документа ​

Открыть полный текст документа →