Приказ Минтруда России № 406н от 17.06.2021
Коротко: устанавливает форму декларации соответствия условий труда, порядок её подачи в государственную инспекцию труда и порядок формирования и ведения реестра деклараций. Это тот документ, по которому работодатель оформляет результат СОУТ по рабочим местам с классом 1 и 2 — пошаговый разбор в статье «Декларация СОУТ». Обучение по теме — «Обучение по СОУТ для членов комиссии».
С 1 марта 2027 года — только через Госуслуги
Приказ № 246н переписывает пункты 2, 3, 6, 7 Порядка подачи (приложение № 2) и пункты 4, 7 Порядка ведения реестра (приложение № 3). С 1 марта 2027 года декларацию подают только специальной электронной формой через личный кабинет на Едином портале; подача лично, почтой и через сайт Роструда из порядка исключена. Отказать в приёме можно по четырём основаниям, иные не допускаются; об отказе ГИТ сообщает на портале в течение 10 рабочих дней. Ниже описана редакция, действующая до 1 марта 2027 года.
О чём документ
Приказ состоит из трёх приложений:
| Приложение | Что в нём |
|---|---|
| № 1 | Форма декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда |
| № 2 | Порядок подачи декларации |
| № 3 | Порядок формирования и ведения реестра деклараций |
Декларация подаётся по рабочим местам, на которых по результатам СОУТ вредные и (или) опасные производственные факторы не выявлены либо условия труда признаны оптимальными или допустимыми (класс 1 или 2). По местам с классом 3.x и 4 декларация не подаётся — там возникают гарантии и компенсации.
Ключевые положения
Пункты — по Порядку подачи (приложение № 2) и Порядку ведения реестра (приложение № 3).
- Кто и по каким местам подаёт (п. 1 Порядка подачи). Юридические лица и индивидуальные предприниматели — по рабочим местам, где вредные и (или) опасные факторы по результатам идентификации не выявлены либо условия труда по результатам исследований и измерений признаны оптимальными или допустимыми; кроме рабочих мест, указанных в части 6 статьи 10 ФЗ № 426-ФЗ.
- Подпись (п. 2). Декларацию подписывает руководитель юридического лица и заверяет печатью (при наличии) либо лично индивидуальный предприниматель.
- Срок подачи — не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах СОУТ в Федеральную государственную информационную систему учёта результатов СОУТ (п. 4). Отсчёт идёт не от даты утверждения отчёта: организация-исполнитель передаёт сведения в систему в течение 10 рабочих дней со дня утверждения отчёта (ч. 3 ст. 18 ФЗ № 426-ФЗ, закон, не текст приказа).
- Куда и как подавать (п. 2–3). В территориальный орган Роструда (государственную инспекцию труда) по месту нахождения работодателя, его филиала или представительства: лично либо почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении; либо электронным документом с усиленной квалифицированной электронной подписью, заполнив форму на официальном сайте Роструда. С 1 марта 2027 года — только через личный кабинет на Едином портале госуслуг (приказ № 246н).
- Аналогичные рабочие места (п. 5). Если декларация подаётся хотя бы по одному аналогичному рабочему месту, в неё включаются все аналогичные ему места.
- Регистрация и отказ (п. 6–8). На бумажной декларации раздел «Сведения о регистрации» заполняет должностное лицо инспекции, при подаче в электронном виде — автоматически. Основание для отказа в принятии одно — несоответствие декларации форме (приложение № 1); иные основания не допускаются. Бумажную декларацию с основанием для отказа инспекция возвращает в течение не более 10 рабочих дней со дня поступления с указанием причин; после устранения работодатель вправе подать её повторно.
- Реестр (приложение № 3). Формируют и ведут Роструд и его территориальные органы (п. 1). Сведения о декларации вносятся в течение 15 рабочих дней со дня поступления бумажной декларации или электронной формы с подписью (п. 4); запись о прекращении действия декларации при выявлении недостоверности сведений — в течение 5 рабочих дней с момента выявления (п. 5). Состав сведений — восемь позиций «а»–«з»: данные подавшего декларацию (наименование, место нахождения, ИНН, ОГРН), организация, проводившая СОУТ, перечень рабочих мест с числом занятых, реквизиты заключения эксперта и протоколов, дата прекращения действия (п. 6).
- Прекращение действия в реестре отражается и после несчастного случая на производстве (кроме случаев по вине третьих лиц) или профзаболевания, причиной которых стало воздействие вредных и (или) опасных факторов, и при выявлении при госконтроле нарушений государственных нормативных требований охраны труда на таком месте (п. 3 Порядка ведения реестра).
- Открытость (п. 7). Сведения реестра размещаются на сайте Роструда и общедоступны, кроме сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну.
- Срок действия самой декларации приказом не устанавливается: он задан частью 4 статьи 11 ФЗ № 426-ФЗ — декларация бессрочна, пока сохраняются условия труда на рабочем месте (закон, не текст приказа).
Частая ошибка
Срок подачи считают от даты утверждения отчёта о СОУТ. По п. 4 Порядка он отсчитывается от внесения сведений о результатах СОУТ в информационную систему учёта — это позднее, чем утверждение отчёта.
Связь с другими НПА
- ФЗ № 426-ФЗ от 28.12.2013 — статья 11 задаёт саму обязанность декларирования и бессрочность декларации.
- Приказ Минтруда № 817н от 21.11.2023 — действующая методика проведения СОУТ: по её результатам и определяется класс условий труда.
- Приказ Минтруда № 246н от 10.06.2026 — изменения с 1 марта 2027 года: подача только через Госуслуги.
- Приказ Минтруда № 699н от 31.10.2022 — особенности СОУТ для микропредприятий: проверочный лист и декларация без замеров; с 1 марта 2027 года заменяется приказом № 345н.
- ПП РФ № 1830 от 17.10.2022 — перечень видов деятельности, где применяется упрощённый порядок.
- Статья 5.27.1 КоАП РФ, часть 2 — ответственность за нарушение порядка проведения СОУТ, включая неподачу декларации (карточка статьи).
Частые вопросы
Что регулирует приказ № 406н?
Форму декларации соответствия условий труда, порядок её подачи в государственную инспекцию труда и порядок ведения реестра деклараций.
Действует ли приказ сейчас?
Да. Он вступил в силу 1 марта 2022 года и действует до 1 марта 2028 года. С 1 марта 2027 года — в редакции приказа № 246н.
Можно ли подать декларацию СОУТ через Госуслуги?
С 1 марта 2027 года — только так: специальной электронной формой через личный кабинет на Едином портале (приказ № 246н). До этой даты — лично, почтой или электронной формой на сайте Роструда.
Какой приказ он заменил?
Приказ Минтруда России № 80н от 07.02.2014 — прежнюю форму и порядок подачи декларации; также утратил силу пункт 2 изменений, внесённых приказом № 642н от 14.11.2016 (п. 2 приказа).
В какой срок подавать декларацию?
Не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах СОУТ в Федеральную государственную информационную систему учёта (п. 4 Порядка подачи).
Связки с базой знаний
- Декларация СОУТ: кто подаёт, срок действия и как заполнить — пошаговый разбор с образцом заполнения.
- Специальная оценка условий труда — что это, кто обязан проводить, порядок и штрафы.
- Как провести СОУТ своими силами — упрощённый порядок для малого бизнеса.
- ФЗ-426 — основа проведения СОУТ.
Полный текст документа
Текст приведён в действующей редакции (по состоянию на 12.10.2026). Для юридически значимой редакции используйте официальную публикацию.