Приказ Минтруда России № 345н от 07.08.2026
Коротко: новые особенности проведения СОУТ своими силами — идентификация факторов по проверочному листу без привлечения организации, проводящей СОУТ, и декларация без замеров. С 1 марта 2027 года приказ заменяет № 699н и распространяет упрощённый порядок не только на микро-, но и на малые предприятия, а также на некоммерческие организации в форме общественных организаций и ассоциаций (союзов).
О чём документ
ПП РФ № 1830 в редакции ПП РФ № 39 с 1 сентября 2026 года определяет, кому можно проводить СОУТ с учётом особенностей. Приказ № 345н отвечает на вопрос как и утверждает два рекомендуемых образца: проверочный лист (приложение № 1) и декларацию соответствия (приложение № 2). До 1 марта 2027 года действует прежний порядок — приказ № 699н, рассчитанный только на микропредприятия.
СОУТ проводится по действующей Методике — приказ Минтруда № 817н — с учётом Особенностей (п. 1). В приказе № 699н в этом месте оставалась ссылка на утративший силу приказ № 33н.
Кому применимо (п. 2)
Особенности применяются, если организация одновременно:
- относится к малым или микропредприятиям (включая работодателей — ИП) либо является некоммерческой организацией в форме общественной организации или ассоциации (союза);
- ведёт в качестве основного вид экономической деятельности по ОКВЭД, предусмотренный пунктами 16 или 18 Перечня рабочих мест, утверждённого ПП РФ № 1830.
Сами виды деятельности в приказе не перечислены — их список ведёт постановление № 1830.
Когда особенности НЕ применяются (п. 3)
Достаточно в организации одного из таких рабочих мест:
- работника, чья профессия, должность или специальность включена в списки для досрочного назначения страховой пенсии по старости;
- на котором работникам предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
- на котором по результатам ранее проведённой СОУТ были установлены вредные и (или) опасные условия труда.
Как проходит процедура
- Идентификация (п. 4) — работодатель (его представитель) совместно с работниками, без привлечения организации, проводящей СОУТ.
- Что учитывать (п. 5): оборудование, материалы и сырьё — источники факторов, при наличии которых проводятся обязательные медосмотры; результаты прежних исследований и измерений; случаи травматизма и профзаболеваний; предложения работников; данные производственного контроля за условиями труда (при наличии); результаты федерального санитарно-эпидемиологического надзора.
- Проверочный лист (п. 6) — на каждое рабочее место по рекомендуемому образцу (приложение № 1), результаты утверждает комиссия работодателя по проведению СОУТ. В листе 27 вопросов «да/нет» по пяти группам факторов: физические, химический, биологический, тяжесть и напряжённость трудового процесса.
- Правило идентификации (п. 7) — хотя бы одна отметка «да» по фактору означает, что фактор идентифицирован.
- Если фактор выявлен (п. 8) — по этому рабочему месту проводится СОУТ по Методике с привлечением организации, проводящей СОУТ.
- Если факторов нет (п. 9) — комиссия признаёт условия труда допустимыми, работодатель оформляет декларацию соответствия (рекомендуемый образец — приложение № 2).
Сроки и подача декларации
- 30 календарных дней со дня утверждения проверочного листа — ознакомить работника с результатами идентификации под подпись в проверочном листе (п. 10). В срок не входят периоды нетрудоспособности, отпуска, командировки, междувахтового отдыха.
- 30 рабочих дней со дня утверждения комиссией проверочного листа — подать декларацию (п. 12). Отсчёт — от утверждения листа, а не от внесения сведений во ФГИС.
- К декларации прикладывается оригинал или заверенная копия проверочного листа (проверочных листов) (п. 11).
- Порядок подачи — по приказу № 406н с изменениями, внесёнными приказом № 246н (сноска к п. 12): с 1 марта 2027 года — только электронной формой через личный кабинет на Едином портале госуслуг.
- Декларацию вносит в реестр и передаёт сведения во ФГИС учёта результатов СОУТ территориальный орган Роструда (п. 13) — работодателю делать это самому не нужно.
Срок приказа № 406н короче
Приказ № 345н действует до 1 марта 2029 года, а приказ № 406н, по которому подаётся декларация, — до 1 марта 2028 года. Как будет устроена подача после 1 марта 2028 года, текст приказа № 345н не говорит; карточку нужно будет пересверить, когда появится замена приказу № 406н.
Чем отличается от приказа № 699н
| Что | Приказ № 699н (до 1 марта 2027) | Приказ № 345н (с 1 марта 2027) |
|---|---|---|
| Кто вправе | микропредприятия | микро- и малые предприятия, НКО в форме общественных организаций и ассоциаций (союзов) |
| Виды деятельности | 12 видов, перечислены в п. 2 приказа | по пунктам 16 или 18 Перечня ПП РФ № 1830 |
| Методика | ссылка на утративший силу приказ № 33н | приказ № 817н |
| Подача декларации | по приказу № 406н | по приказу № 406н в редакции № 246н — через Госуслуги |
| Процедура, проверочный лист, сроки | идентификация без организации, 27 вопросов, 30 календарных и 30 рабочих дней | без изменений по существу |
Связь с другими НПА
- ПП РФ № 1830 от 14.10.2022 — перечень рабочих мест, к которым применяются Особенности (пункты 16 и 18).
- ПП РФ № 39 от 26.01.2026 — изменения к ПП РФ № 1830 с 1 сентября 2026 года.
- ФЗ № 426-ФЗ от 28.12.2013 — базовый закон о СОУТ: ч. 7 ст. 9 (основание для особенностей), ст. 11 (декларирование), ст. 18 (ФГИС).
- Приказ Минтруда № 817н от 21.11.2023 — Методика проведения СОУТ.
- Приказ Минтруда № 406н от 17.06.2021 и приказ № 246н от 10.06.2026 — форма и порядок подачи декларации.
- Приказ Минтруда № 699н от 31.10.2022 — прежние особенности, утрачивают силу с 1 марта 2027 года.
Частые вопросы
Может ли малое предприятие провести СОУТ по проверочному листу?
Да, с 1 марта 2027 года — если основной вид деятельности предусмотрен пунктами 16 или 18 Перечня ПП РФ № 1830 и в организации нет рабочих мест из пункта 3 Особенностей (досрочная пенсия, гарантии и компенсации за вредность, ранее установленные вредные условия).
Нужна ли организация, проводящая СОУТ?
Для идентификации — нет, её проводит работодатель совместно с работниками. Если по проверочному листу хотя бы один фактор идентифицирован, по этому рабочему месту проводится обычная СОУТ с привлечением организации.
В какой срок подать декларацию?
Не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения комиссией проверочного листа, приложив оригинал или заверенную копию листа.
Что делать малому предприятию до 1 марта 2027 года?
Приказ № 699н до этой даты рассчитан только на микропредприятия и 12 видов деятельности. Малому предприятию, получившему право по ПП РФ № 39 с 1 сентября 2026 года, профильный порядок станет доступен с 1 марта 2027 года — вместе с приказом № 345н.
Связки с базой знаний
- Как провести СОУТ своими силами — пошаговая инструкция с проверкой права.
- Декларация СОУТ — подача, срок действия, основания для отказа.
- Специальная оценка условий труда — общий порядок.
- Обучение по СОУТ
Полный текст документа
Текст на официальном портале опубликован графическим образом (скан), поэтому в карточке не воспроизводится — юридически значимая редакция по ссылке ниже.
Официальный источник: Приказ Минтруда России от 07.08.2026 № 345н на pravo.gov.ru (номер опубликования 0001202609100011, дата опубликования 10.09.2026, регистрация в Минюсте 09.09.2026 № 88201).