Карта СОУТ: что это, как читать и что делать дальше
Обновлено: 6 сентября 2026Базовый уровень
Коротко: карта специальной оценки условий труда — паспорт одного рабочего места. В ней записано, какие вредные факторы на нём выявлены, какой уровень измерен по каждому, какой итоговый класс условий труда присвоен и какие гарантии из этого следуют. Карты входят в отчёт о проведении СОУТ (п. 3 ч. 1 ст. 15 ФЗ № 426-ФЗ), форма утверждена приказом Минтруда № 817н. Именно с картой знакомят работника под роспись — за 30 календарных дней со дня утверждения отчёта.
Важно
класс в карте — не оценка «хорошо/плохо», а юридическое основание. С класса 3.1 начинается повышенная оплата, с 3.2 — дополнительный отпуск, с 3.3 — сокращённая рабочая неделя, а вместе с ними доптариф взносов в СФР и обязанность обучать работника по программе «Б». Ошибка в одной строке карты тиражируется на всю кадровую документацию по этой должности.
Что записано в карте
Карта заполняется на каждое рабочее место, а не на человека и не на должность вообще. Её содержание:
- Шапка — наименование работодателя, адрес, ИНН, код по ОКВЭД, наименование структурного подразделения, номер и наименование самого рабочего места.
- Кто здесь работает — численность работающих на этом месте, в том числе женщин, лиц до 18 лет и инвалидов; СНИЛС работников.
- Используемое оборудование, материалы и сырьё — то, что порождает факторы.
- Таблица вредных и опасных факторов — по каждому фактору: класс (подкласс) условий труда и отметка о том, проводились ли измерения. Внизу — итоговый класс по рабочему месту.
- Гарантии и компенсации — повышенная оплата, дополнительный отпуск, сокращённая продолжительность рабочего времени, молоко или равноценные продукты, досрочная пенсия, обязательные медосмотры. По каждой строке две графы: фактическое наличие и необходимость по результатам оценки, с основанием.
- Рекомендации — по улучшению условий труда, по режимам труда и отдыха, по подбору работников.
- Подписи — председатель и члены комиссии, эксперт организации, проводившей спецоценку, и подписи самих работников об ознакомлении.
Совет
если лаборатория прислала выгрузку .sout и открыть её нечем, загрузите файл в бесплатный разбор файла СОУТ — он покажет все карты списком: рабочие места, классы, факторы и кого из работников надо направить на медосмотр. Файл при этом не покидает браузер.
Класс условий труда: что означает цифра в карте
| Класс | Как называется | Что из этого следует |
|---|---|---|
| 1 | Оптимальный | Гарантий за вредность нет; место можно декларировать |
| 2 | Допустимый | Гарантий за вредность нет; место можно декларировать |
| 3.1 | Вредный, 1 степень | Повышенная оплата труда (не менее 4 %) |
| 3.2 | Вредный, 2 степень | + дополнительный отпуск не менее 7 календарных дней |
| 3.3 | Вредный, 3 степень | + сокращённая рабочая неделя не более 36 часов |
| 3.4 | Вредный, 4 степень | То же, максимальный доптариф взносов |
| 4 | Опасный | Работа запрещена, кроме предотвращения аварий и ликвидации последствий |
Посчитать, во что превращается класс из карты в деньгах и днях отпуска, можно в калькуляторе «Компенсации за вредность». Про доптариф взносов — в статье «Дополнительный тариф взносов в СФР», про досрочную пенсию — в статье «Досрочная пенсия по результатам СОУТ».
Ознакомление с картой: 30 календарных дней
Работодатель организует ознакомление работников с результатами спецоценки на их рабочих местах под роспись не позднее чем через 30 календарных дней со дня утверждения отчёта (ч. 5 ст. 15 ФЗ-426). В этот срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, отпуска, командировки и междувахтового отдыха.
Знакомят именно с картой того рабочего места, где человек фактически работает. Перевели на другое место со своей картой — знакомить нужно заново.
Собрать листы ознакомления сразу по всем картам, не переписывая ФИО и классы вручную, можно в бесплатном сервисе «Листы ознакомления с результатами СОУТ» — он же следит за 30-дневным сроком.
Отдельно от карты у работодателя есть обязанность разместить сводные данные о результатах спецоценки на своём сайте, если сайт есть, — тоже в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчёта (ч. 6 ст. 15).
Аналогичные рабочие места: одна карта на несколько мест
Если рабочие места признаны аналогичными, спецоценка проводится в отношении 20 % таких мест, но не менее чем двух, а результаты применяются ко всем (ч. 1 ст. 16 ФЗ-426). На аналогичные места заполняется одна карта (ч. 2 ст. 16) и разрабатывается единый перечень мероприятий по улучшению условий труда (ч. 3 ст. 16).
Отсюда две практические вещи, из-за которых чаще всего спорят с лабораторией:
- Знакомить под роспись надо всех работников всех аналогичных мест — с этой одной картой, а не только тех двоих, у кого делались замеры.
- Если хотя бы одно место из ранее признанных аналогичными перестало соответствовать признакам аналогичности (ст. 9 ФЗ-426), спецоценка проводится заново на всех местах, ранее признанных аналогичными (ч. 5 ст. 16). Один новый станок в углу цеха способен обнулить экономию на аналогичности.
На какие места карта не заполняется полностью
Есть рабочие места, где вредные и опасные факторы при идентификации не выявлены. По ним в отчёт входит сокращённый набор сведений — пункты 1–3, 7 и 9 части 1 ст. 15, — а протоколов измерений и блока гарантий нет: измерять было нечего. Такие места работодатель декларирует, подавая декларацию соответствия условий труда. В выгрузке .sout они видны с пометкой «по декларации», и класс у них не «допустимый», а «не измерялся» — почему именно так.
Что делать с картой дальше
Карта — не архивная бумага, а вход в пять других процедур:
- Гарантии и компенсации — доплата, отпуск, сокращённое время, молоко: калькулятор компенсаций.
- Медосмотры — вредные факторы из карты определяют, кого и с какой периодичностью направлять по приказу № 29н.
- СИЗ — класс и факторы влияют на нормы выдачи: нормы СИЗ по ЕТН.
- Обучение — работники на местах с вредными условиями обучаются по программе «Б»; подобрать программы можно в матрице обучения.
- Оценка профрисков — факторы из карт становятся входом в реестр опасностей, но не заменяют его: чем СОУТ отличается от оценки рисков.
Сколько хранить сам отчёт и карты — в справочнике сроков хранения документов по охране труда.
Частые вопросы
Что такое карта СОУТ простыми словами?
Это паспорт одного рабочего места по результатам спецоценки: какие вредные факторы на нём есть, какой уровень у каждого, какой итоговый класс условий труда и какие гарантии работнику из этого положены. Карты входят в отчёт о проведении СОУТ, форма утверждена приказом Минтруда № 817н.
Где взять карту СОУТ и её номер?
Карта находится в отчёте о проведении спецоценки, который аккредитованная организация передаёт работодателю, — вместе с выгрузкой в формате .sout. Номер карты совпадает с номером рабочего места в перечне. Открыть выгрузку и увидеть все карты списком можно в бесплатном сервисе разбора файла СОУТ.
В какой срок нужно ознакомить работника с картой?
Не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчёта о проведении СОУТ, под роспись, на его рабочем месте. В срок не входят периоды больничного, отпуска, командировки и междувахтового отдыха.
Что делать, если работник отказывается подписывать карту?
Оформить акт об отказе от ознакомления в присутствии свидетелей — обязанность работодателя считается исполненной. Отдельно работник вправе представить письменные замечания и возражения по результатам оценки своего рабочего места (п. 4 ч. 1 ст. 5 ФЗ-426); работодатель обязан их рассмотреть.
Одна карта на несколько рабочих мест — это законно?
Да, если места признаны аналогичными: тогда оценивается 20 % таких мест, но не менее двух, и заполняется одна карта на всю группу. Но знакомить под роспись нужно работников всех аналогичных мест, а если хотя бы одно перестало соответствовать признакам аналогичности — спецоценку проводят заново на всех.
Сколько действует карта СОУТ?
Столько же, сколько сама спецоценка, — пять лет со дня утверждения отчёта, если не наступило основание для внеплановой оценки. По задекларированным местам плановая повторная спецоценка не требуется, пока действует декларация. Основания и сроки внеплановой — в статье «Внеплановая СОУТ».
Нужна новая спецоценка
Если отчёт старше пяти лет, появились новые рабочие места, сменилось оборудование или карт нет вовсе — спецоценку проводит аккредитованная организация. У «Профстандарта» это СОУТ под ключ: своя лаборатория, выезд инженеров, отчёт и подача во ФГИС.
Смотрите также
- Специальная оценка условий труда (СОУТ) — процедура целиком: кто обязан, этапы, сроки, штрафы.
- Декларация СОУТ — по каким местам подаётся и в какой срок.
- Внеплановая СОУТ — восемь оснований и когда оценку можно не проводить.
- Разбор файла .sout — открыть выгрузку и увидеть все карты.
- Листы ознакомления с результатами СОУТ — печать листов и контроль 30 дней.