Внеплановая СОУТ: семь оснований, сроки и когда её можно не проводить
Обновлено: 6 сентября 2026Базовый уровень
Коротко: плановая СОУТ проводится раз в пять лет, но между плановыми оценками закон требует внеплановую — если на предприятии что-то изменилось. Перечень оснований закрытый: их семь, все перечислены в ч. 1 ст. 17 ФЗ № 426-ФЗ. Срок — 12 месяцев для двух оснований и 6 месяцев для остальных пяти. И есть отдельная норма о том, когда внеплановую оценку проводить не нужно, — именно она чаще всего и теряется.
Важно
внеплановая спецоценка — не «переоформление бумаг», а полноценная процедура: комиссия, аккредитованная организация, замеры, новый отчёт, новая карта СОУТ и новая декларация по местам класса 1–2. Пропуск срока — то же нарушение, что и непроведение спецоценки вообще: ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП, штраф на организацию от 60 000 ₽.
Семь оснований и сроки
| № | Основание (ч. 1 ст. 17 ФЗ-426) | Срок проведения |
|---|---|---|
| 1 | Ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест | 12 месяцев |
| 2 | Предписание государственного инспектора труда о проведении внеплановой СОУТ | 6 месяцев |
| 3 | Изменение технологического процесса или замена оборудования, способные повлиять на уровень воздействия факторов | 12 месяцев |
| 4 | Изменение состава применяемых материалов или сырья, способное повлиять на уровень воздействия факторов | 6 месяцев |
| 5 | Изменение применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты, способное повлиять на уровень воздействия факторов | 6 месяцев |
| 6 | Несчастный случай на рабочем месте (кроме случая по вине третьих лиц) или выявленное профзаболевание, вызванные воздействием вредных факторов | 6 месяцев |
| 7 | Мотивированные предложения профсоюза или иного представительного органа работников | 6 месяцев |
Срок считается со дня наступления события, а не со дня, когда о нём вспомнили. Двенадцать месяцев — только у оснований 1 и 3; у остальных пяти шесть месяцев, и это чаще всего и упускают.
Совет
поставить дату следующей спецоценки и промежуточные сроки на контроль вместе с медосмотрами, обучением и НВОС можно в бесплатном календаре сроков — он считает от даты утверждения отчёта, а не от «примерно через пять лет».
Когда внеплановую СОУТ проводить не нужно
Отдельная часть 3 ст. 17 ФЗ-426 прямо разрешает не проводить внеплановую оценку в трёх случаях, если при этом не наступило ни одно из оснований 3–5 и 7:
- изменились имя, фамилия или отчество работодателя — индивидуального предпринимателя;
- реорганизовано юридическое лицо — работодатель;
- изменилось наименование рабочего места.
Ключевая деталь, из-за которой норма не работает у половины тех, кто про неё знает: решение о непроведении внеплановой спецоценки должно принять комиссия и зафиксировать его протоколом. Не «мы решили, что не надо», а документ, который можно показать инспектору. Без протокола внеплановая оценка формально просрочена.
Логика нормы простая: закон интересуют условия труда, а не вывеска. Переименовали «оператора» в «оператора-наладчика», ничего не поменяв в цехе, — условия те же, оценивать нечего. Поставили новый станок — условия изменились, и переименование тут ни при чём.
Разбор частых ситуаций
Переименовали должность в штатном расписании. Внеплановая СОУТ не нужна — при условии, что технология, оборудование, материалы и СИЗ не менялись. Нужен протокол комиссии о непроведении. В карте и в кадровых документах наименование при этом стоит привести к единому виду, чтобы карта СОУТ и трудовой договор не расходились: сверить формулировки с классификаторами помогает сверка наименований должностей.
Компания переехала в новый офис. Прямого основания «переезд» в перечне нет, но на новом адресе рабочие места, как правило, вновь организованные — а это основание № 1 со сроком 12 месяцев. Старая спецоценка привязана к прежним рабочим местам, а не к юридическому лицу, и на новое помещение не переносится.
Приняли второго работника на такое же рабочее место. Новый человек — не новое рабочее место. Если он садится за уже оценённое место, внеплановая оценка не нужна. Если рабочее место организовано дополнительно — это основание № 1. Когда несколько мест можно закрыть одной картой, разобрано в статье про аналогичные рабочие места.
Реорганизация, слияние, смена собственника. Внеплановая оценка не требуется — ч. 3 ст. 17 названа прямо. Но результаты прежней спецоценки нужно перенести в документы правопреемника, а декларации переоформить на новое лицо.
Заменили СИЗ на другую модель. Основание № 5 работает не от самой замены, а от того, способна ли она повлиять на уровень воздействия факторов. Переход на СИЗ с иным классом защиты — способна; смена поставщика при том же классе — нет. Решение и обоснование фиксирует комиссия.
Произошёл несчастный случай. Основание № 6 и срок 6 месяцев — если причиной было воздействие вредных или опасных факторов и случай произошёл не по вине третьих лиц. Одновременно прекращается действие декларации по этому рабочему месту (ч. 5 ст. 11 ФЗ-426), поэтому после расследования проверьте реестр деклараций, а не ждите уведомления.
Что происходит с декларацией и классами
Внеплановая спецоценка перезапускает весь цикл по затронутым рабочим местам:
- составляется новый отчёт, его утверждает комиссия;
- работников знакомят с новыми картами СОУТ под роспись в течение 30 календарных дней;
- по местам класса 1–2 подаётся новая декларация;
- если класс изменился — пересматриваются гарантии, доптариф взносов и наборы СИЗ, а работников с вредными условиями надо провести через обучение по программе «Б».
Отдельное правило на время проведения: если внеплановая оценка назначена по предписанию инспектора (основание № 2), до утверждения нового отчёта нельзя ухудшать положение работников в части гарантий и компенсаций (ч. 4 ст. 17).
Частые вопросы
В какой срок нужно провести внеплановую СОУТ?
Двенадцать месяцев — при вводе в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест и при изменении технологического процесса или замене оборудования. Шесть месяцев — по предписанию инспектора, при изменении материалов или сырья, при изменении СИЗ, после несчастного случая или профзаболевания и по мотивированным предложениям профсоюза. Срок считается со дня наступления события.
Нужна ли внеплановая СОУТ при переименовании должности?
Нет, если технология, оборудование, материалы и средства защиты не менялись — это прямо предусмотрено ч. 3 ст. 17 ФЗ-426. Но решение о непроведении должна принять комиссия и оформить протоколом; без протокола инспектор будет считать оценку просроченной.
Нужна ли внеплановая СОУТ при переезде в другой офис?
Как правило, да: на новом адресе рабочие места считаются вновь организованными, а это основание № 1 со сроком 12 месяцев. Прежняя спецоценка привязана к конкретным рабочим местам и вместе с компанией не переезжает.
Нужна ли внеплановая СОУТ при реорганизации юридического лица?
Нет, реорганизация прямо названа в ч. 3 ст. 17 как случай, когда внеплановую оценку можно не проводить. Условие то же: не наступило ни одно из оснований, связанных с изменением технологии, материалов, СИЗ, и нет предложений профсоюза; решение фиксирует комиссия.
Что будет, если пропустить срок внеплановой СОУТ?
То же, что и за непроведение спецоценки: ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП — предупреждение или штраф на организацию от 60 000 до 80 000 ₽, при повторном нарушении до 200 000 ₽. Дополнительно ГИТ выдаёт предписание, и оценку всё равно придётся провести, уже в шестимесячный срок.
Можно ли провести внеплановую СОУТ своими силами?
По общему правилу нет: спецоценку проводит организация из реестра Минтруда. Упрощённый порядок без аккредитованного провайдера возможен только при условиях ПП РФ № 1830 — как он устроен, разобрано в статье «Как провести СОУТ своими силами».
Нужна внеплановая спецоценка
Внеплановая оценка отличается от плановой только основанием — процедура и требования к исполнителю те же. СОУТ под ключ у «Профстандарта»: своя аккредитованная лаборатория, выезд инженеров по России, отчёт и подача сведений во ФГИС СОУТ.
Если отчёт уже на руках и нужно понять, что в нём, — загрузите выгрузку в бесплатный разбор файла .sout.
Смотрите также
- Специальная оценка условий труда (СОУТ) — процедура целиком.
- Карта СОУТ — что записано в карте и как знакомить работников.
- Декларация СОУТ — когда подаётся заново и когда прекращает действие.
- Календарь сроков — контроль дат по СОУТ, медосмотрам и аттестациям.
- ФЗ № 426-ФЗ, ст. 17 — первоисточник.